Hallo!!!

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 4

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Marinero
mbich@vizagroup.ru

Написал 8 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:

#1[275] 20 марта 2007, 17:10

Hallo!!!

У меня такой вопрос: ОБЯЗАТЕЛЬНО ли нужно регистрировать сопроводительниы письма типа: направляю в Ваш адрес два экземпляра догорова поставки, спецификацию ит.д.Прошу подписать , скрипить печатью и отправить по одному экземпляру в наш адрес?

Спасибо.

С уважением, Марина

Алена (гость)
patrakova@kurgan.te.ru

#2[2169] 20 марта 2007, 17:29

Да, обязательно. Тем более, если речь идет о договорах. спецификациях, финансовых документах, актах и др. А в письме должен быть и еще такой реквизит, как приложение, в котором указывается КАКОЙ именно документ вы направляете, сколько экземпляров и на скольких страницах. В противном случае, Вы никогда не докажете никому, ЧТО ИМЕННО вы отправили, КОГДА вы это сделали. Да и вести переговоры с адресатом Вам будет вести проще. \"Мы направляли в Ваш адрес письмо №... от ...числа, где мы просили (подписать, скрепить печатью, ознакомиться и т.п.). Вы получили это письмо? Что по нему сделано? и т.д..... Надеюсь, я правильно Вам объяснила?

Marinero
mbich@vizagroup.ru

Написал 8 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#3[2170] 20 марта 2007, 17:44

Алена, спасибо за скорый ответ!

Возможно я не правильно изложила свои мысли.

Речь идет о входящих сопроводительных письмах.

Буду рада, получить ответ.

Спасибо, Марина

Ju (гость)
evikt@mail.ru

#4[2171] 20 марта 2007, 19:10

Обязательно, для того их и посылают, что бы был зафиксирован факт передачи документов.

Алена (гость)
patrakova@kurgan.te.ru

#5[2172] 21 марта 2007, 9:59

Входящие сопроводительные письма тоже регистрируютя.При этом указывается в графе \"Содержание\" или \"О чем\" следующее: О направлении на подпись (скрепление печатью договора, акта, спецификации № ... от (дата). Отправитель может вам позвонить о судьбе этого письма и Вы всегда можете четко ответить, когда оно пришло, как зарегистрировано и в каком состоянии находится (подписано, кому передано и т.д.) Если есть вопросы, напишите мне на почту, я дам Вам свой номер телефона и отвечу более подробно....

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.