 Кейра[e-mail скрыт]
Россия, Москва |
| |
Одному из наших акционеров требуется персональный ассистент начиная с марта (на данный момент происходит сбор и обработка резюме, собеседование состоится в конце февраля). Акционер женщина, так, что мужчин просьба не беспокоить. Сразу уточню, чтобы потом не было: я не видел, или вдруг. Расклад по территориальному нахождению: 50% США - 30% командировки - 20% Россия. Те сопровождать руководителя, а не удаленно работать из офиса.
Требования:
* опыт работы от 3-х лет персональным ассистентом руководителя;
* владение этикой делового общения;
* отличное знание делопроизводства;
* отличное знание ПК (Microsoft Office, Internet).
* от 30 лет, презентабельный внешний вид;
* коммуникабельность, доброжелательность, дипломатичность;
* отличные организаторские способности;
* стрессоустойчивость, терпимость;
* высокий уровень ответственности;
* хорошие аналитические способности;
* внимательность;
* нацеленность на результат в выполнении задач, поставленных руководителем;
* грамотная речь;
* способность обучаться.
Обязанности:
СОПРОВОЖДЕНИЕ В КОМАНДИРОВКАХ.
* административная и информационная поддержка руководителя:
o ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для текущей работы руководителя;
o прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и другой информации;
o ведение деловой переписки;
o создание и ведение архива строго конфиденциальной документации;
o ведение и управление электронной базой данных личных контактов, планируемых встреч и поездок, важных дат;
o информационное сопровождение руководителя в поездках;
o оперативный поиск и своевременная обработка информации по запросу руководителя из требуемых источников;
* подготовка различных финансовых, отчетных документов – учет движения денежных средств, нормирование хозяйственных затрат личного штата руководителя, составление авансовых отчетов, оформление и отслеживание договоров и счетов на оплату, организация оптимизации расходов.
* организация командировок руководителя (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, трансферов, логистика и разработка плана командировки, организация переговоров и встреч, составление командировочных отчетов по расходам).
* ведение проектов по поручению руководителя;
* взаимодействие с деловыми партнерами руководителя, государственными органами, представителями банковской сферы.
* контроль за организацией эффективной деятельности «подразделения» личного автотранспорта: работа с ГИБДД (постановка-снятие с учета, ТО), страховыми и лизинговыми организациями; организация и контроль ремонта автотранспорта; бюджетирование, контроль расходов и оптимизация транспортных затрат;
* личные поручения.
Условия:
* Полное соблюдение ТК РФ. Социальный пакет - оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный,мобильная связь.
* Заработная плата 150000 рублей с дальнейшей индексацией + премии по результатам года. Бонусная система.
* Карьерный и профессиональный рост.
* Оплата сопутствующих расходов.
И, если Вы уверены, что подходите, то присылайте резюме на kr201113@yahoo.com
На все вопросы отвечу в теме. |
| |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...