|
EXCEL
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Мария[e-mail скрыт]
Россия, Москва |
| |
| Девочки!!! Помогите пожалуйста. Ничего похожего на мою проблему на форуме не нашла, поэтому создаю новую тему. Ситуация такая: у меня есть на каждого сотрудника отчет в экселе о времени выхода/входа в здание нашего бизнес центра. Там указан каждый выход и вход(в том числе обед, курение и тд)и все это идет сплошной колонкой(сколько сотрудник ходил столько раз его фамилия там и повторяется) мне дали задание сделать отчеты по каждому сотруднику НО только время первого прихода и последнего выхода из офиса. Существует ли какая-то формула в экселе для групировки только этих данных, и как бы было проще это все сделать? Там в отчете за каждый день этих входов и выходов от 10 до 30, как-то глаза ломать не совсем хочется сидя и вручную все просматривая. |
| |
|
|
|
| Через фильтарацию можно, но все равно работы будет много. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Кристина[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Мария, откуда эти данные генерируются? случайно это не программа NWTime7? |
| |
|
|
Хочу толстый кошелек и тонкую талию. Господи, Не перепутай!
|
| |
Noname[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Думаю, можно создать таблицу из 3х столбцов:
ФИО (можно составить, используя функцию удаления повторяющихся значений)
Дата прихода = максимальное значение соответствующее ФИО из столбца 1
Дата ухода = минимальное значение, соответствующее ФИО из столбца 1
Как-то так... А вообще, конечно, файл нужен, чтоб попробовать составить формулы |
| |
|
Мария[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Кристина писал(а): Мария, откуда эти данные генерируются? случайно это не программа NWTime7?
я к сожалению не знаю, так как эти данные дает СБ бизнес центра(((((Эльвира писал(а): Думаю, можно создать таблицу из 3х столбцов:
ФИО (можно составить, используя функцию удаления повторяющихся значений)
Дата прихода = максимальное значение соответствующее ФИО из столбца 1
Дата ухода = минимальное значение, соответствующее ФИО из столбца 1
Как-то так... А вообще, конечно, файл нужен, чтоб попробовать составить формулы
таблица вот такого вида:Свиток: Таблица Алешина О. 07.02.2011 13:46:52 ДМ - Недвижимость Вход
Алешина О. 07.02.2011 15:24:47 ДМ - Недвижимость Выход
Алешина О. 07.02.2011 15:28:20 ДМ - Недвижимость Вход
Алешина О. 07.02.2011 15:51:12 ДМ - Недвижимость Выход
Алешина О. 08.02.2011 14:41:00 ДМ - Недвижимость Вход
Алешина О. 08.02.2011 15:16:46 ДМ - Недвижимость Выход
Белолипецкий Г.В. 25.02.2011 15:02:59 ДМ - Недвижимость Вход
Белолипецкий Г.В. 25.02.2011 18:28:50 ДМ - Недвижимость Выход
Белолипецкий Г.В. 26.02.2011 8:13:40 ДМ - Недвижимость Вход
Белолипецкий Г.В. 26.02.2011 12:37:07 ДМ - Недвижимость Выход
Белолипецкий Г.В. 28.02.2011 10:21:57 ДМ - Недвижимость Вход
Белолипецкий Г.В. 28.02.2011 14:51:39 ДМ - Недвижимость Выход
Белолипецкий Г.В. 28.02.2011 16:08:41 ДМ - Недвижимость Вход
Белолипецкий Г.В. 28.02.2011 18:35:54 ДМ - Недвижимость Выход
Бриллиантов С. 24.02.2011 17:36:45 ДМ - Недвижимость Вход
Бриллиантов С. 24.02.2011 17:43:26 ДМ - Недвижимость Выход
Бурденкова Н. 01.02.2011 10:03:08 ДМ - Недвижимость Вход
|
| |
|
Мария[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Эльвира, а как эта формула будет выглядеть в моем случае???? подскажите плиз.... в этом деле я вообще чайник  |
| |
|
Noname[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Мария писал(а):
таблица вот такого вида:Свиток: Таблица Алешина О. 07.02.2011 13:46:52 ДМ - Недвижимость Вход
Алешина О. 07.02.2011 15:24:47 ДМ - Недвижимость Выход
Алешина О. 07.02.2011 15:28:20 ДМ - Недвижимость Вход
Алешина О. 07.02.2011 15:51:12 ДМ - Недвижимость Выход
Алешина О. 08.02.2011 14:41:00 ДМ - Недвижимость Вход
Алешина О. 08.02.2011 15:16:46 ДМ - Недвижимость Выход
Белолипецкий Г.В. 25.02.2011 15:02:59 ДМ - Недвижимость Вход
Белолипецкий Г.В. 25.02.2011 18:28:50 ДМ - Недвижимость Выход
Белолипецкий Г.В. 26.02.2011 8:13:40 ДМ - Недвижимость Вход
Белолипецкий Г.В. 26.02.2011 12:37:07 ДМ - Недвижимость Выход
Белолипецкий Г.В. 28.02.2011 10:21:57 ДМ - Недвижимость Вход
Белолипецкий Г.В. 28.02.2011 14:51:39 ДМ - Недвижимость Выход
Белолипецкий Г.В. 28.02.2011 16:08:41 ДМ - Недвижимость Вход
Белолипецкий Г.В. 28.02.2011 18:35:54 ДМ - Недвижимость Выход
Бриллиантов С. 24.02.2011 17:36:45 ДМ - Недвижимость Вход
Бриллиантов С. 24.02.2011 17:43:26 ДМ - Недвижимость Выход
Бурденкова Н. 01.02.2011 10:03:08 ДМ - Недвижимость Вход
по таким данным не могу пробовать - формат ячеек имеет большое значение
нужен файл
может, в обменник временно прикрепить?
в любом случае, сегодня уже не смогу посмотреть - завтра утром могу попробовать |
| |
|
Мария[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
хорошо, я тогда в обменник кину на время с названием "Для Эльвиры эксель" буду премного благодарна, если поможете  |
| |
|
Noname[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Мария, посмотрела я файл, и, к сожалению, порадовать нечем.
Ваши данные - сплошной текст. Все формулы, о которых я думала, можно применять к данным других форматов, которые можно сравнивать. В вашем случае текст можно только сортировать. Так что придется ломать глаза. Сочувствую :( Тут, действительно, как сказала Джул - фильтры вам в помощь. |
| |
|
Кристина[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Мария писал(а): Кристина писал(а): Мария, откуда эти данные генерируются? случайно это не программа NWTime7?
я к сожалению не знаю, так как эти данные дает СБ бизнес центра(((((
а запросить у СБ информацию только вход-выход нет возможности? Дело в том, что я работала с этой программой, и сама экспортировала данные в Excel. при экспорте из программы, есть функция где можно задать необходимые параметры и перенести в лишь ту инф, которая Вам необходима.
Кстати, Мария, Вы не на Хорошевском шоссе работаете? 
|
| |
|
|
Хочу толстый кошелек и тонкую талию. Господи, Не перепутай!
|
| |
Мария[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Кристина писал(а): Мария писал(а): Кристина писал(а): Мария, откуда эти данные генерируются? случайно это не программа NWTime7?
я к сожалению не знаю, так как эти данные дает СБ бизнес центра(((((
а запросить у СБ информацию только вход-выход нет возможности? Дело в том, что я работала с этой программой, и сама экспортировала данные в Excel. при экспорте из программы, есть функция где можно задать необходимые параметры и перенести в лишь ту инф, которая Вам необходима.
Кстати, Мария, Вы не на Хорошевском шоссе работаете?
неее
|
| |
|
Мария[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| Эльвира, простите за настойчивость, но что за фильтры и как ими пользоваться??? вы уж меня простите, но в экселе я действительно чайник((( |
| |
|
Noname[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Мария писал(а): Эльвира, простите за настойчивость, но что за фильтры и как ими пользоваться??? вы уж меня простите, но в экселе я действительно чайник(((
Это Вы меня простите, но что Вы хотите от меня? Написать главу "Фильтры" учебника по Экселю? Предлагаю пойти по пути вбивания фразы "Фильтры в Excel" в гугле или яндексе и почитать (желательно не только одну выпавшую вверху ссылку). А вот если что-то будет непонятно после изучения, то тогда уже задавать конкретные вопросы и рассказывать, что не получается - будем пробовать помогать.
И еще предлагаю удалить файлик с таблицей из обменника. Там и без него уже бардак((( |
| |
|
Setfetsetfet@tut.by
Беларусь, Гомель
|
|
Привет всем!
Мария, вот смотрю Ваш файл и появился вопрос: почему некоторые работники ночуют на работе?
И как это отразить в итоговом отчете? |
| |
|
|
Помогла - ставь плюсик!
|
| |
Setfetsetfet@tut.by
Беларусь, Гомель
|
|
Мария! Очень хотелось Вам помочь, и надеюсь, получилось.
В обменник сбросила для вас файл,там готовая таблица и объяснение.
Пересмотрите, может,где еще ошибки,хотя я многие подкорректировала, подправите в некоторых местах, приведете к нужному виду, если будут вопросы, пишите.
Использовалась сортировка, фильтры, удаление дубликатов.
А Вам, Эльвира, я бы посоветовала быть терпимее к людям. Что касается использования гугла и яндекса, то тогда можно было б полностью закрыть этот форум, так как почти все ответы на вопросы форума там можно найти.  |
| |
|
|
Помогла - ставь плюсик!
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...