|
нужна помощь и консультация
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Юлия15101978@list.ru
Российская Федерация, Москва |
| |
| Девочки подскажите пожалуйста я работаю заведующей канцелярий, могу ли хранить приказы по основной деятельности у себя.На прошлой работе так и было, но на новом месте у кадровика все приказы и по личному составу и по основной деятельности, но ведь это не правильно поправь если я не права и вообще приказы по основной деятельности должны храниться только у заведующей канцелярии и больше ни у кого, так ведь? Жду ответа. |
| |
|
|
|
Юля,
А что прописано в документах организации? Кто готовит приказы оп ОД? |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Юлия15101978@list.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
| В том-то и дело, что ни должностных инструкций, ни номенклатуры дел нет.Я по устному распоряжению подготовила все должностные инструкции, правила внутреннего распорядка дня,положение о документообороте. У нее все в одной папке без регистрации даже 9имеется ввиду регистрация приказов, все и по личному составу и основной деятельности) нужно что-либо найти рыскай по всей папке. |
| |
|
|
|
Юлия писал(а):
на новом месте у кадровика все приказы и по личному составу и по основной деятельности,.
вероятно, организации так "везло" на зав канцлеров, что кадровик в конце концов плюнул и забрал бразды правления себе: и для сохранности документов и для собственного спокойствия ради  |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
|
|
|
Юлия писал(а): В том-то и дело, что ни должностных инструкций, ни номенклатуры дел нет.Я по устному распоряжению подготовила все должностные инструкции, правила внутреннего распорядка дня,положение о документообороте. У нее все в одной папке без регистрации даже 9имеется ввиду регистрация приказов, все и по личному составу и основной деятельности) нужно что-либо найти рыскай по всей папке.
Походу у вас зав. канц. занимается делами кадровиков, а кадровики делами зав. канц.
Оставте все как есть. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Юлия15101978@list.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
| Да нет просто руководитель считал, что без этого можно обойтись,полный диктат 90-х, а теперь новый, который хочет все делать по правилам, вот я и не знаю, что делать, то ли подшивать приказы к себе, то ли оставить все как есть? |
| |
|
|
|
|
Юль,
Начни с чтения нормативных документов. Там все есть.
По конкретно этому вопросу. Документы храняться по месту их издания, т.е. то подразделение, которое их готовит, то и хранит. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Юлия15101978@list.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
| Я поняла, но самое интересное, то,что когда я основываясь на правила по делопроизводству, все больше убеждаюсь насколько все путано. Я уже писала о том какой фурор произвело мое повышение, теперь всякими правдами и не правдами хотят доказать мою некомпетентность. Каждый подготовленный документ рассматривается под лупой, самое интересное, что до меня никаких правил и распоряжений не было, все решал один человек. Теперь пришел другой который хочет сделать все по правилам, я ему в этом пытаюсь помочь, девочки я раскопала такой улей неправильности, что не знаю за что хвататься, многим это не нравиться, нарушение на нарушении. |
| |
|
Солнце[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| Юлия, может проще поменять работу? |
| |
|
|
В принципе, женщина может и помолчать, но дело в том, что у женщины нет такого принципа.
|
| |
Ольгуня[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Солнце писал(а): Юлия, может проще поменять работу?
 Пусть человек борется, если может и хочет обязательно справится
Юля, я вот с диром постоянно спорю на счет оформления документов  |
| |
|
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
 |
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Юля, а может написать инструкцию по делопроизводству в которой все четко разграничить, кто готовит, где хранится и далее на основании этой инструкции работать? |
| |
|
|
|
|
Юлия писал(а): девочки я раскопала такой улей неправильности, что не знаю за что хвататься, многим это не нравиться, нарушение на нарушении.
а зачем вы его раскопали? естесно ожидать, что никому не понравиться, что они работали-работали. все шатко-валко а фунциклировало. и тут нате вам здрасти: пришла "фря" и айда все подвергать критике.
плюньте.
может стоит изменить тактику: долой критику! вовлекайте в процесс реформирования мягко: типа, мадам Кадровичка, вы и так зашиваетесь со своими доками, давайте я на себя возьму часть хлопот, тем паче,что и в умных книжках пищут, что ОД должно вестись отдельно от ОК. вот увидите - я справлюсь  !!!
или начните с упорядочения регистрации. а потом понемножку "отнимайте" процесс ознакомления, подшивания... еще погодя чуток - попросите папку со старыми приказами: составьте на них опись.. подобные действия, в отличие от критики, уже не должны восприниматься вштыки. а тетя Ок поймет, что имеет дело с "сознательным", а главное - профессиональным спецом и сама вам отдаст бразды правления. |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
|
|
|
да еще найдите в офисе единомышленника из авторитетов (шеф не в счет). расскажите ему о своем видении процесса, в разговоре сошлитесь на ведущие умы (можно на мой , если найдете старый номер журнала "секретарь-референт". Ваша цель, чтобы авторитет не только вас одобрил, но и начал вдувать в нужные уши ваши реформы. высший пилотаж: если этот самый авторитет начнет вас же подталкивать к вашим же реформам. тогда в глазах обчественности вы будете безропотной жертвой, всего лишь выполняющей требования Важной Персоны.
в свое время в моей банке все утверждали свои Положения и Порядки как хотели и шкерили их по тумбочкам. мне, дуре - нос везде сующей, это не понравилось. я вошла в тайный сговор со службой внутреннего контроля (самые благодарные уши), объяснила риски от такого разгильдяйского метода хранения жизненно важных бумажек (вдруг чел уволится, а где сховал Положение забудет рассказать????  караул-катастрофа!!!). и вуа-ля! все электронные версии и все оригиналы со всеми синими подписями всех внутрибанковских порядков и положений складируются у меня в качестве приложения к соответствующим приказам. на все приказы - описи. ежли чё: 5 сек и нужный документ хошь в электронном виде, хошь на бумажке к вашим услугам.
при очередной проверке центробанком подобный метод сыграл добрую службу всем |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
и возрадовалась 
УВАЖАЮ!!!!!!!