 Натальяnatasha3211@ngs.ru
Российская Федерация, Новосибирск |
| |
Зарплата от 21000 до 25000 руб.
График работы полный день
Образование Высшее
Стаж работы 2 года
Возраст от 25 до 30
Пол женщина
Место работы Россия, Новосибирск, Кировский район,
кандидаты из других городов не рассматриваются
Подробное описание вакансии, необходимые навыки, опыт работы
Требования к кандидатам:
*Женщина, возраст от 25-ти лет, высшее образование обязательно;
*Опыт работы в крупных компаниях (со сложной организационной и управленческой структурой) персональным ассистентом от 3 лет;
*Грамотная устная и письменная речь;
*Уверенность в себе; высокий уровень самоорганизации;
*Структурированное мышление, высокий интеллект;
*Развитые коммуникативные навыки, умение общаться с различными руководителями высокого уровня;
*Презентабельный внешний вид;
*ПК – свободное владение, MS Office, Power Point, Excel, МS Outlook;
Функционал:
*Подготовка повесток и протоколирование заседаний Правления (еженедельно);
*Аналитическая работа с информацией (проектные задачи);
*Поддержка системы контроля выполнения поручений руководителя (ведение базы данных с поручениями, постоянный контроль и проверка статуса поручений, сбор комментариев о текущем состоянии дел по конкретным поручениям);
*Подготовка презентаций для выступлений руководителя (Power Point);
*Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
*Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
*Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
*Планирование и корректировка рабочего дня руководителя (MS Outlook);
*Оформление и подготовка документов для получения виз, проездных, регистрационных и командировочных документов;
*Организация материально-технического обеспечения кабинета и приёмной руководителя (координация работы ХЭС и других служб);
*Выполнение личных поручений руководителя.
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, иногда возможны переработки;
Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничные листы).
Место работы: ул. Немировича-Данченко. |
| |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...