|
Начальник хочет, чтобы я разбирала его почту.
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Leramissis.sh@gmail.com
Российская Федерация, Москва |
| |
В общем, начальник с утра сказал, что хочет, чтобы я разбирала его электронную почту, распечатывала нужные документы оттуда и т.д. Я уточнила у него, каким образом лучше это сделать, он ответа никакого не дал (судя по всему, сам не знает и узнавать не хочет). Пароля своего он тоже не помнит. Приставать к нему с дальнейшими вопросами не хочу, т.к. он явно не в духе сегодня. Как мне быть?.. Звонить нашему сисадмину? И как, вообще, нужно организовывать этот разбор его почты?
Я в должности второй день, т.ч. простите за глупые вопросы. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Звонить сисадмину, что б он настроил на ваш комп получение почты шефа. Далее будете сортировать что шефу на доклад, что в отделы к исполнению, что в спам. |
| |
|
Светлана[e-mail скрыт]
Российская Федерация, там где нас нет
|
|
| все очень просто.у меня тожетак было на прошлой работе. на моем компе стоял его почтовый ящик. так как он был супер бизи, я контролировала его почту. распечатывайте все рабочие письма, не только приложения но и сопроводиловку и контекст. к нему. ну а все остальное в спам. еще зависит от руководителя, если онв курсе всех рабочих моментов, то я бы показывала ему все письма, а не сразу отправляла бы их исполнителям. зависит от ситуации. |
| |
|
Leramissis.sh@gmail.com
Российская Федерация, Москва
|
|
Спасибо за ответы! Связалась с сисадмином, он мне все настроил. Зашла, а там столько писем... приходят буквально каждые 2-3 минуты. В основном, материалы к совещаниям и т.д. Мне все это нужно ему распечатывать и носить?..
И еще вопрос. Принтер стоит в моей приемной, начальник часто из своего кабинета управляет печатью. И вот я думаю, когда принтер заканчивает печатать, мне нужно ему в документ относить доки? Или просто их складывать и оставлять у себя, чтобы он сам зашел, когда будет свободен? |
| |
|
|
|
Lera писал(а):
И еще вопрос. Принтер стоит в моей приемной, начальник часто из своего кабинета управляет печатью. И вот я думаю, когда принтер заканчивает печатать, мне нужно ему в документ относить доки? Или просто их складывать и оставлять у себя, чтобы он сам зашел, когда будет свободен?
Это нужно узнать, как принято. Например у меня два руководителя: одной я заношу распечатанные документы, другой сам выходит и забирает  |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
| У меня вообще две папки лежат (подписанные). Все сотрудники в них кладут доки и на подпись в том числе. Директора сами выходят и проверяют свои папки |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
Leramissis.sh@gmail.com
Российская Федерация, Москва
|
|
Татьяна Ерашкова писал(а): У меня вообще две папки лежат (подписанные). Все сотрудники в них кладут доки и на подпись в том числе. Директора сами выходят и проверяют свои папки
У нас класть некому.) Мы вдвоем, у нас новый офис. Сейчас пообщались, выяснили, что все распечатанные им доки я буду сразу же относить ему, а вот на тему того, как быть с письмами из электронной почты, он обещал подумать. |
| |
|
Осенняя[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Петропавловск-Камчатский
|
|
ЛераЦитата: Сейчас пообщались
Вот повезло. У меня все по умолчанию, секретарь все знает, если он чего-то не знает, то это не секретарь. Такое вот неписанное правило. |
| |
|
Если Босс сказал, что хорек - это птичка, значит - никаких зверьков!
Я - фея, могу фейкануть а могу и зафеячить
Все, что нас не убивает - впоследствии очень сильно об этом жалеет.(с)
 |
| |
Мартинка[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Уфа
|
|
SpiritAlife писал(а): ЛераЦитата: Сейчас пообщались
Вот повезло. У меня все по умолчанию, секретарь все знает, если он чего-то не знает, то это не секретарь. Такое вот неписанное правило.
 только так. |
| |
|
|
когда на часах два ночи и все другие обитатели нашей квартиры уже давно спят, мы с котом КУШАЕМ
|
| |
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
Lera писал(а): Татьяна Ерашкова писал(а): У меня вообще две папки лежат (подписанные). Все сотрудники в них кладут доки и на подпись в том числе. Директора сами выходят и проверяют свои папки
У нас класть некому.) Мы вдвоем, у нас новый офис. Сейчас пообщались, выяснили, что все распечатанные им доки я буду сразу же относить ему, а вот на тему того, как быть с письмами из электронной почты, он обещал подумать.
А мне эти папочки не нравятся. Их еще до меня придумали. Хотела убрать - директора взбунтовались таким новшествам. Потому как сотрудники туда всякую фигню кладут. Мне кажется секретарь должен сам все документы заносить на подпись... Ну может я и не права конечно |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
Осенняя[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Петропавловск-Камчатский
|
|
Цитата: секретарь должен сам все документы заносить на подпись... Ну может я и не права конечно
Я ,кстати, в этот раз 100% согласна. |
| |
|
Если Босс сказал, что хорек - это птичка, значит - никаких зверьков!
Я - фея, могу фейкануть а могу и зафеячить
Все, что нас не убивает - впоследствии очень сильно об этом жалеет.(с)
|
| |
|
|
| а я еще и проверяю,ЧТО они там подсовывают, иногда и разворачиваю людей с их бумажонками |
| |
|
|
Иногда полезно имитировать крушение корабля, чтобы с него сбежали крысы
|
| |
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
SpiritAlife писал(а): Цитата: секретарь должен сам все документы заносить на подпись... Ну может я и не права конечно
Я ,кстати, в этот раз 100% согласна.
Ура!  |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
|
|
я получаю всю почту шефа одновременно с ним - он сам тоже читает, но не так часто как я. это очень удобно - например, пишут ему, "будет встреча в таком-то городе тогда-то", я сразу ищу авиабилеты и отправляю ему на согласование время-цену не дожидаясь поручения. Если он в командировке, то смс пишу если что-то срочное.
Насчет доков с принетра-у нас общий, если мы я знаю, что распечатал он - то заношу ему, если не знаю или сомневаюсь-ничего не делаю, сам выходит (у нас один принтер на весь офис). Иногда он по внутренней звонит и говорит "я распечатал, принесите, пожалуйста" |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...