Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Помогите советом.

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 16

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Валентина
Статус неизвестенВалентина
[e-mail скрыт]
Россия, Красноярск
Написал 12 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[256121]  7 июня 2011, 11:05
Оценок нет
Привет всем. Хочу сказать, что сайт мне нравиться много полезного, но прочитав у меня теперь в голове каша. Как регистрировать вх.корреспонденцию если нет печати такого типа Вх.№___ от __ г., потому что когда я отправляла документы, на нашем исходящем письме ставили такую печать?! Просто фирма новая и я первый секретарь. И можно ли в папку с входящей корреспонденцией ложить заявки?
Lera
Статус неизвестенLera
missis.sh@gmail.com
Российская Федерация, Москва
Написал 7 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#2[256133] 7 июня 2011, 11:29
Вы меня простите, но не ложить, а класть все-таки. И еще "нравится" пишется в данном случае без мягкого знака. Да и запятые неплохо было бы ставить иногда.
На мой взгляд, грамотность - далеко не последнее качество, которым должен обладать секретарь.
Счастьяещебольше
Статус неизвестенСчастьяещебольше
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 8124 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 158 −
#3[256135] 7 июня 2011, 11:32
насчет Вх.№___ от __ г.что проще купить штемпель или самонаборную печать.насчет заявок я не поняла .те документы, которые нам по почте приходят и подлежат регистраций я регистрирую в журнале входящей корреспонденций и копий храню в соответствующей папке.потому что оргиналы у нах по "делам" и расходятся зачастую.бухгалтерские- отдаю бухгалтеру, акты в "Акты" и так далее.
AnytkaSm
Статус неизвестенAnytkaSm
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 9663 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 65 −
#4[256138] 7 июня 2011, 11:37
Ну как вариант заказать штамп))))
А вообще мы например от руки пишем № 1 0т 01.01.01. и в журнальчике входящих отметку делаем.
Насчет заявок. Смотря какие...
Если от ваших же сотрудников заявки вам же, то это скорее во внутренние. А если вы торговая фирма и заявки на поставку вашей продукции, то получаются входящие. А если заявки вы кому-то даете (внешнему контрагенту) то исходящие.
Только я понятия не имею подлежат ли они регистрации вообще-то
Лично я регю, но я снабженец - мне надо знать кто когда чего просит, и у кого мы это заказываем.
почешешь тыковку - сработает смекалка!

В жизни легче дойти до ручки, чем до сути.

Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?
AnytkaSm
Статус неизвестенAnytkaSm
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 9663 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 65 −
#5[256141] 7 июня 2011, 11:39
Сауль, а факсовые что вообще не регишь? Я имею ввиду которые не дублируются оригиналами потом. Ну вот например, нам факсом шлют уведомление об отгрузке. Надо его регить или нет?
почешешь тыковку - сработает смекалка!

В жизни легче дойти до ручки, чем до сути.

Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#6[256142] 7 июня 2011, 11:41
Валентина, на входящую корреспонденцию я внизу справа ручкой пишу "вх. № ... от ..." и все. И заявки можете тоже туда регистрировать, если вам так удобно.

Лера, хочу сказать (Вы меня тоже извините), но бывает так, что торопишься и допускаешь некоторые ошибки. И не ошибается тот профессионал, который не работает.
инстаграм @hr_erashkova
Счастьяещебольше
Статус неизвестенСчастьяещебольше
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 8124 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 158 −
#7[256143] 7 июня 2011, 11:44
факсовые я регистрирую как и любые другие подлежащие регистрации полученные по любому открытому каналу передачи информации)0 как , вспомнила чему учили в академии))кстати ,заявки не регистрирую.они не полдлежат регистрации.насколько я помню.поправьте меня , если что не так
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#8[256145] 7 июня 2011, 11:48
Ну могут и не регистрироваться. Вот у меня, например, коммерч. директор убьет меня, если я не зарегистрирую или пропущу хоть одну заявку. Сразу расстрел на месте. Потому что, если ей позвонят и скажут что заявка была, а у меня во входящих нет, то можно смело лишится премии или искать другую работу.
инстаграм @hr_erashkova
Надюлькин
Статус неизвестенНадюлькин
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2441 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 31 −
#9[256146] 7 июня 2011, 11:49
Счастлива по Умолчанию писал(а):
факсовые я регистрирую как и любые другие подлежащие регистрации полученные по любому открытому каналу передачи информации)0 как , вспомнила чему учили в академии))кстати ,заявки не регистрирую.они не полдлежат регистрации.насколько я помню.поправьте меня , если что не так
*YES*
Валентина
Статус неизвестенВалентина
[e-mail скрыт]
Россия, Красноярск
Написал 12 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#10[256148] 7 июня 2011, 11:53
Lera писал(а):
Вы меня простите, но не ложить, а класть все-таки. И еще "нравится" пишется в данном случае без мягкого знака. Да и запятые неплохо было бы ставить иногда.
На мой взгляд, грамотность - далеко не последнее качество, которым должен обладать секретарь.
Спасибо, впредь буду внимательнее. )
Валентина
Статус неизвестенВалентина
[e-mail скрыт]
Россия, Красноярск
Написал 12 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#11[256150] 7 июня 2011, 11:55
Всем спасибо за советы)))
angel
Статус неизвестенangel
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 564 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 12 −
#12[256167] 7 июня 2011, 12:19
А у меня в инструкции по делопроизводству написано что подлежит регистрации, а что нет. Коммерч. Все, что приходит с сопроводиловкой я регистрирую. Остальное для себя веду в экселе таблицук электронную, что, когда пришло и кому отдано. Чтоб не потерять доки. А штемпель вх. ис. заказать и не париться.
"Наша главная задача – не заглядывать в туманную даль будущего, а действовать сейчас, в направлении, которое нам видно"
angel
Статус неизвестенangel
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 564 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 12 −
#13[256168] 7 июня 2011, 12:21
А у меня в инструкции по делопроизводству написано что подлежит регистрации, а что нет. Коммерч. Все, что приходит с сопроводиловкой я регистрирую. Остальное для себя веду в экселе таблицук электронную, что, когда пришло и кому отдано. Чтоб не потерять доки. А штемпель вх. ис. заказать и не париться.
"Наша главная задача – не заглядывать в туманную даль будущего, а действовать сейчас, в направлении, которое нам видно"
Мартинка
Статус неизвестенМартинка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Уфа
Написал 662 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#14[256175] 7 июня 2011, 12:42
У нас заявки регистрируются как входящие. Номер я ставлю внизу ручкой. Факс регистирую в обычной тетрадке. Если это была заявка - то дополнительно регистрирую в журнале и подшиваю. Копии народу.
когда на часах два ночи и все другие обитатели нашей квартиры уже давно спят, мы с котом КУШАЕМ
Larus
Статус неизвестенLarus
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Волжский
Написал 4012 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 55 −
#15[256177] 7 июня 2011, 12:49
Заявки регить???
Слава Богу, что у нас это не нужно делать. Заявок милльон. Прут напрямую менеджерам. Поэтому даже если б я вздумала их регить - пришлось бы караулить продажников))))) и отбирать у них силой)))
27648-6.png

Сочиняй мечты,
Есть миллионы шансов, что скоро будет все сбываться...
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2025, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.