Екатеринаvishnyakova@bails.ru Российская Федерация, Москва
|
|
IT компании требуется Секретарь-администратор.
Возраст от 23 до 29 лет.
Офис - на ст.м. Савеловская.
Основные задачи
• Планирование встреч, выполнение поручений руководства
• Взаимодействие со службами офисного центра и сервисными компаниями, передача заявок на выполнение хозяйственных и ремонтных работ, контроль качества выполняемых работ
• Заказ расходных материалов, помощь в приобретении товаров и услуг
• Прием и отправка, регистрация корреспонденции, коммерческих и бухгалтерских документов, координация работы курьеров
• Организация командировок сотрудников – билеты, гостиницы, трансферы
• Прием и распределение входящих звонков; эффективная фильтрация нежелательных обращений
• Организация встреч посетителей, кофе/чай
• Помощь в организации и проведении маркетинговых мероприятий, корпоративов
Образование и опыт
• Высшее образование
• Презентабельный внешний вид
• Опыт аналогичной работы - от двух лет
• Английский язык - свободный, разговорный и письменный
• Грамотный русский язык
• Владение MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Аккуратность, ответственность, умение планировать время
• Организаторские способности
• Без вредных привычек
Компенсация и социальный пакет
• Фиксированный пакет определяется по результатам собеседований (до 60000 гросс рублей)
• Возможны премии за успешное исполнение сложных поручений/ проектов
• Компенсация мобильной связи, планируется ДМС |
|
|