|
несоответствие делопроизводства и номенклатуры дел
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Zu4ok[e-mail скрыт]
Российская Федерация |
| |
Здравствуйте! Помогите разобраться,пожалуйста,с таким вопросом:
я недавно устроилась в организацию секретарем,старый секретарь мне все показал,но теперь я поняла что делопроизводство должно вестись в соответствии с номенклатурой дел,я нашла ее(за 2007 год последняя),разбираюсь и вижу,что делопроизводство не соответствует ей. Например есть в номенклатуре журналы "исходящие письма" и "входящие письма",а так же заголовок дела " переписка с другими орг-и городскими и иногородними",у журналов и дела соответственно есть индексы. В реальности же у меня есть эти журналы,но в журнал "входящие" регистрируются входящие письма под индексом соответствующим журналу,а в журнале "исходящие" письмам присваивается номер с индексом,соответствующим делу "переписка...",а индекс этого журнала вообще ни на какие документы не ставится. Правильно ли это? Мне кажется нет,но я не знаю как правильно-регистрировать по индексам на журналах или по индексу дела"переписка..."(тогда ведь и у вх.,и у исх.будет одинаковый индекс?) Еще хочу сказать-дела "переписка..." в реальности нет вообще,зато есть папки "входящие" и "исходящие",куда подшиваются вх.и исх.письма. Скажите пожалуйста,важно ли чтобы формирование дел и регистрация соответствовали номенклатуре или нет? Спрашивала у знакомой-секретаря,она говорит,чтов ее организации тоже не соответствует номенклатуре делопроизводство,и что номенклатура -это формальность,главное самой знать где что лежит... |
| |
|
|
|
Принципе это важно при передаче дел на хранение в архив.
Если вы самостоятельная ком. организация, то можете вообще не вести номенклатуру дел. Это не правильно, в принципе, но никакого закона обязывающего вас это делать нет. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Zu4ok[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| спасибо,за такой быстрый ответ! мы муниципальная организация! есть какие-то подводные камни? |
| |
|
|
|
|
Да есть.
У вас могут быть постановления и указания от выше стоящей организации о ведении делопроизводства. И от них же может приходить проверка. Даже могут быть штрафы (для отвественного за делопроизводство от 300 до 500 руб). |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Zu4ok[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| аха...то есть получается,в данный момент,раз нет никаких указаний \"сверху\", я могу вести делопроизводство как и старый секретарь,не обращая внимание на номенклатуру,а когда будут какие-то распоряжения-буду их выполнять,чтобы не нарваться на штраф? И еще вопрос-когда придет время сдавать дела в архив,нужно будет все переоформить в соотв.с номенклатурой? Может тогда стоит сразу и вести их по ней? |
| |
|
|
|
|
Да.
 |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Zu4ok[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| Подскажите пожалуйста,почему так принято нумеровать приказы по личному составу-лс и номер,по кадрам-к и т.д.(например 1/К),если в номенклатуре дел указываются индексы для этих приказов(01-02)? |
| |
|
Zu4ok[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| сроком хранения этих приказов,ЛС-75 лет,К-5 лет |
| |
|
Анна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Владимир
|
|
| Правильная нумерация приказов: индекс дела / номер приказа. Например, 01-02/33 |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Анна писал(а): Правильная нумерация приказов: индекс дела / номер приказа. Например, 01-02/33
Дайте ссылку на нормативный документ, где это прописано. |
| |
|
Zu4ok[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| Спасибо! Вот я тоже так думаю,только в организации давным-давно заведено нумеровать не так ,как в номенклатуре дел...посоветуйте,как мне быть,продолжать так же,или начать нумеровать в соответствии с индексами номенклатуры? Ведь все сотрудники уже привыкли к таким номерам,с буквами. И еще вопрос,у меня в номенклатуре индекс дела переписка 01-07,индекс журнала рег-ии исходящих 01-10,входящих-01-09,как правильно регистрировать входящие и исходящие? До меня регистрировали исходящие 01-07,входящие 01-09 |
| |
|
Анна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Владимир
|
|
| Конечно, Вам необходимо переходить на нумерацию в соотвествии с нуменклатурой дел, потому что любая проверка выявит у вас это несоответсвие. А сотрудники привыкнут. Исходящие и входящие нумеруются по принципу приказов индекс дела/ номер документа. Например, исходящие 01-10/23, входящие 01-09/25. |
| |
|
Анна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Владимир
|
|
| Норматив по оформлению документов ГОСТ Р 6.30-2003 |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| 3.12 Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др." вот выдержка и ГОСТа который кстати носит рекомендательный характер. |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
