|
Валовая нумерация
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Capri[e-mail скрыт] Россия
|
|
Здравствуйте девочки,я новичок недавно стала работать секретарем-делопроизводителем, занялась описями дел,отправила в головное предприятие,а они мне говорят что нумерация в описях долджна быть валовая. Я прочитала все книжки что были,в интернете искала,но ничего нужного не нашла. Объясните пожалуйста,как это "валовая"? Может кто-нибудь пример покажет? Сроки поджимают,а я туплю сижу |
|
|
|
|
Это скорее всего вот к этому имеет отношение:Цитата:
3.7.5. На основе описей дел структурных подразделений составляется годовой раздел сводной описи дел организации, подготовка которого возлагается на архив организации под непосредственным методическим руководством соответствующего архивного учреждения.
3.7.6. В годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения включаются заголовки дел постоянного хранения, отложившихся в течение года в деятельности структурных подразделений, и заголовки дел, сформированных из документов, выделенных из дел с временными сроками хранения, имевших отметку "ЭПК", причем только после сверки их со сводной номенклатурой за тот же год и проверки правильности формирования и оформления дел. В необходимых случаях заголовки дел уточняются, дела подвергаются расшивке и переформированию при обнаружении, что дело сформировано неправильно.
3.7.7. Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения составляется по установленной форме (приложение 1). Элементы описательной статьи и порядок внесения заголовков дел в годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения, заполнение граф аналогичны элементам и порядку, изложенным в пунктах 3.7.3 - 3.7.4.
Первому годовому разделу сводной описи дел фонда присваивается номер по листу фонда, все последующие годовые разделы числятся за этим номером до образования законченной описи.
3.7.8. Заголовки дел, включенные в годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения, нумеруются в валовом порядке.
http://base.garant.ru/193133/
Имеется ввиду, что в действующей организации есть фактически одна опись дел постоянного хранения, и нумерация в ней продолжается из года в год, пока не достигнет предела в 9999. Потом начинается новая. |
|
|
|
|
Цитата: Валовая нумерация — нумерация выпусков (номеров) издания с даты начала выпуска издания в свет; сплошная порядковая нумерация сериального (периодического, продолжающегося, серийного) издания.
Синоним: сквозная нумерация.
В отличие от погодной (текущей) нумерации ведётся не по годам, а со дня основания. В продолжающихся изданиях ведётся только валовая нумерация, т. е. со дня основания нумерованного издания.
Относительно и в пределах одного издания такая нумерация представляет собой порядковый ряд цифр, которыми нумеруются все значимые элементы издания (заголовки, таблицы, иллюстрации, формулы, сноски, выноски и т. п.) от начала до конца издания.
Валовый номер — «номер периодического/продолжающегося издания со дня его основания» /ОСТ 29.130–97, 3.4.15–4.1/.
Валовый номер указывают после текущего номера в круглых скобках. Этот номер вводится со времени основания издания.
Просто с сайта взяла может поможет |
|
|
Так хочется сказать что-нибудь умное - просто слов нет!
Быть как стебель и быть как сталь
В жизни, где мы так мало можем,
Шоколадом лечить печаль
И смеяться в лицо прохожим.
(с) Марина Цветаева
|
|
Capri[e-mail скрыт] Россия
|
|
Roman Zotkin,я это то поняла,мне бы наглядный пример,не пойму какие циферки именно продолжать |
|
|
|
|
Фактически у Вас может быть три описи: Опись дел постоянного хранения, Опись дел временного (более 10 лет) хранения, Опись дел по личному составу. Каждая из этих описей имеет валовую нумерацию. Вы просто ежегодно добавляете в неё новые записи.
Я так понимаю примерно так:
1. Приказы по основной деятельности за 2009 год.
.
.
.
.
.
8. Приказы по основной деятельности за 2010 год
.
.
и т.д. |
|
|
Capri[e-mail скрыт] Россия
|
|
хм...разве опись свыше 10 лет это не тоже самое что по личному составу??? а нумерация у нас идет так,
Допустим : Приказы ген. дтректора под индексом 01-04,Приказы по основной деятельности под индексом 01-05, распоряжения под индексом 01-06 и так далее. Каждый год одни и те же индексы были,по крайней мере до моего прихода. Вобщееем,я конкретно запуталась |
|
|
|
|
Валя писал(а): хм...разве опись свыше 10 лет это не тоже самое что по личному составу??? а нумерация у нас идет так,
Допустим : Приказы ген. дтректора под индексом 01-04,Приказы по основной деятельности под индексом 01-05, распоряжения под индексом 01-06 и так далее. Каждый год одни и те же индексы были,по крайней мере до моего прихода. Вобщееем,я конкретно запуталась
Индексы используются в номенклатуре дел. Опись дел это другое. Поясните - что Вам все же надо составить?
И опись дел временного хранения и по личному составу - две разные вещи. |
|
|
Capri[e-mail скрыт] Россия
|
|
все я поняла теперь,Дыня,спасибо большое за ясный ответ |
|
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|