Приказы

Татьяна писал(а):

Тут конечно всё зависит от того, как у Вас это построено. Например, у нас есть электронный документооборот. Руководитель любого подразделения может зайти в архив и взять необходимый документ, при условии, что у него есть допуск к нему. Как правило, приказы по ОСД не являются чем-то опасным и тайным и допуск обычно имеют все руководители

Angelok писал(а):

Направляю скан-копию требуемого приказа. Если есть сомнения- спрашиваю у руководителя.

Аленка2601 писал(а):

Angelok писал(а):

Направляю скан-копию требуемого приказа. Если есть сомнения- спрашиваю у руководителя.

У нас в этот вопрос директор не вникает, для этого есть я))). В службу безопасности мне одна дорога, но у них же один ответ на всё - НИЗЯЯЯЯ! А мне нужно обосновать, что - МОНА!

Mousi писал(а):

Здравствуйте, коллеги!
Я волей случая оказалась на довольно крупном для наших куреней предприятии. У них есть ЭДО в 1С Документооборот.
Меня к нему пока в полной мере не пристегнули, у них тут свои разные заморочки. Не суть.
А суть в том, что я заметила ту же недоработку, что везде - если человек увольняется, переводится или еще каким-то образом покидает должность, приказы, где он фигурирует, в 90% случаев менять забывают.
В связи с чем у меня вопрос к профессионалам: как эта проблема решается в ваших организациях? как вы отслеживаете, что Иванов И.И. больше не начальник цеха №5, теперь начальник Петров П.П., и, соответственно, нужно переоформлять распорядиловку, где фигурирует начцеха Иванов?
Напомню - ЭДО у них есть, а порядка в этом вопросе нет.

Mousi писал(а):

Здравствуйте, коллеги!
Я волей случая оказалась на довольно крупном для наших куреней предприятии. У них есть ЭДО в 1С Документооборот.
Меня к нему пока в полной мере не пристегнули, у них тут свои разные заморочки. Не суть.
А суть в том, что я заметила ту же недоработку, что везде - если человек увольняется, переводится или еще каким-то образом покидает должность, приказы, где он фигурирует, в 90% случаев менять забывают.
В связи с чем у меня вопрос к профессионалам: как эта проблема решается в ваших организациях? как вы отслеживаете, что Иванов И.И. больше не начальник цеха №5, теперь начальник Петров П.П., и, соответственно, нужно переоформлять распорядиловку, где фигурирует начцеха Иванов?
Напомню - ЭДО у них есть, а порядка в этом вопросе нет.

Татьяна писал(а):

У нас в обходном листе стоит строчка: ЭДО

Mousi писал(а):

Татьяна писал(а):

У нас в обходном листе стоит строчка: ЭДО

Спасибо, Татьяна. Это хорошая мысль.
Еще бы понять, есть ли возможность в 1С Документооборот фильтровать распорядительную документацию по фамилии и должности...

Когда у меня реестр был в Excel, я тупо вписывала все фамилии туда, потом накладывала фильтр и видела документы, которые нужно изменить или с какими нужно ознакомить нового человека.

Angelok писал(а):

Mousi, я стараюсь в приказы, где должностному лицу вменяется на постоянке в обязанность что-то, добавлять пункт: "Отделу кадров внести обязанности в должностную инструкцию". Так больше надежды. Ну и в инструкции по делопроизводству прописываю, что обязанность исполнителей -составителей приказов отслеживать их актуальность в плане изменений в законодательстве и изменений в кадровом составе.