Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенna-tu-sik, Статус неизвестенЕлена, Статус неизвестенАнна, Статус неизвестенЕлка, Статус неизвестенЮлия, Статус неизвестенКица, Статус неизвестенАлександрина, Статус неизвестенАся, Статус неизвестенМила, Статус неизвестенЕсеня, Статус неизвестенLera.

Посмотреть все

RSS

Переговорные комнаты

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 25

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

nathalie
Статус неизвестенnathalie
[e-mail скрыт]
Написал 131 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#16[326608] 14 мая 2012, 10:49
А зачем рассылать? А им удобно разве помнить занята-не занята? Почему нельяз просто вести график. Если кому-то надо он звонит и говорит "Нужна на завтра", секретарь помечает у себя в графике "будет занята". Звонит кто-то второй и говорит "нужна на завтра переговорка", секретарь говорит "к сожалению, она будет занята с 2 до 3-х".
Дело мне кажется не в неудобстве рассылать, а в неудобстве этим 20 людям запоминать когда она занята.
Вариант предложенный Mousi мне тоже очень нравится. Я бы именно так и сделала - все должно быть электронное и общедоступное. Тогда все всем понятно и звонков меньше
МилаЯ
Статус неизвестенМилаЯ
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб
Написал 9289 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#17[326609] 14 мая 2012, 10:50
Inna писал(а):
МилаЯ писал(а):
Inna, если для вас электронная расслыка по 20 адресам, это сложность, то даже не знаю что предложить, если только какую-то систему оповещения, типа "занято-свободно" и красную/зеленую лампочку в кабинетах у возможным претендентов на комнату *SCRATCH*
Мне не сложно =)
Идея с лампочкой достаточно оригинальна, но невозможна.
Вопрос не в занято/свободно, а чтоб наглядно было видно когда переговорные заняты
это почему это?
ставится датчик движения или на тепло или ещё на что-то, чтобы было понятно, что в комнате кто-то есть, в каждый кабинет ставится 2 (или 4, если 2 комнаты) светодиода (красный и зелёный). делов-то.
свершилось!!
Kosha
Статус неизвестенKosha
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 2389 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 33 −
#18[326730] 14 мая 2012, 13:44
У нас в Outlooke был график, доступ к которому имели все офисные, а исправляли только мы, секретари. Им надо-они посмотрели, и не нужны никакие рассылки.
Если есть общий сервер, можно выкладывать файл, с ограничением к редактированию.
Все люди - ангелы, но только с одним крылом... Поэтому летать мы можем только обнявшись друг с другом :)
Анастасия
Статус неизвестенАнастасия
a_ninim@mail.ru
Россия, Москва
Написал 3 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#19[326833] 14 мая 2012, 16:17
Anna писал(а):
У нас в Outlooke был график, доступ к которому имели все офисные, а исправляли только мы, секретари. Им надо-они посмотрели, и не нужны никакие рассылки.
Всем привет, у меня график переговорки выложен в электронной форме на общем сервере , а вот как вы состовляли графив в почте? Не могли бы вы мне расказать, как вы это делали?
Время - удивительная штука. Его так мало, когда опаздываешь и так много, когда ждешь
Не тот твой друг, кто за столом с тобою ест и пьет, а кто в несчастии любом на выручку придет. Кто руку твердую подаст, избавит от тревог. И даже вида не подаст, что он тебе помог...
Ксеня
Статус неизвестенКсеня
[e-mail скрыт]
Россия, N
Написал 376 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#20[326854] 14 мая 2012, 19:37
я каждую пятницу захожу в аутлуке в календарь и распечатываю на следующую рабочую неделю. Беру скотч и приклеиваю этот лист на дверь переговорной. работаем по принципу кто успел тот не опоздал. Сотрудники время занимают себе сами и записывают в календарь тоже себя сами. Если им нужно время, которое уже занято, то смотрят кто занял, и идут договариваться с этим менеджером. Никаких неприятных моментов, все довольны.
Осенняя
Статус неизвестенОсенняя
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Петропавловск-Камчатский
Написал 730 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 19 −
#21[326863] 15 мая 2012, 5:53
Сделайте переговорную из прозрачного звуконепроницаемого пластика. А что, весьма наглядно.
Если Босс сказал, что хорек - это птичка, значит - никаких зверьков!
Я - фея, могу фейкануть а могу и зафеячить
Все, что нас не убивает - впоследствии очень сильно об этом жалеет.(с)
21_26_395BAAC0_RdoPmoryPrukoIPpodatx_2_comic.gif
Inna
Статус неизвестенInna
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#22[327257] 16 мая 2012, 10:10
Осенняя писал(а):
Сделайте переговорную из прозрачного звуконепроницаемого пластика. А что, весьма наглядно.
У нас итак она прозрачная. Дело не в том занята-незанята. А в планировании.
Inna
Статус неизвестенInna
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#23[327260] 16 мая 2012, 10:13
Ксеня писал(а):
я каждую пятницу захожу в аутлуке в календарь и распечатываю на следующую рабочую неделю. Беру скотч и приклеиваю этот лист на дверь переговорной. работаем по принципу кто успел тот не опоздал. Сотрудники время занимают себе сами и записывают в календарь тоже себя сами. Если им нужно время, которое уже занято, то смотрят кто занял, и идут договариваться с этим менеджером. Никаких неприятных моментов, все довольны.
У нас нельзя ничего клеить =) так что остановимся на электронном варианте
Анастасия
Статус неизвестенАнастасия
a_ninim@mail.ru
Россия, Москва
Написал 3 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#24[327590] 17 мая 2012, 8:36
в общем я полазила в оутлуке и ура расписание работает , я просто в своем календаре написала расписание и сделала его с общим домтупом, но ограничила не которые права. Потом сделала массовую рассылочку с пошаговой инструкцией и все я забыла про переговорку)))
Время - удивительная штука. Его так мало, когда опаздываешь и так много, когда ждешь
Не тот твой друг, кто за столом с тобою ест и пьет, а кто в несчастии любом на выручку придет. Кто руку твердую подаст, избавит от тревог. И даже вида не подаст, что он тебе помог...
Inna
Статус неизвестенInna
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#25[327640] 17 мая 2012, 9:34
Анастасия писал(а):
в общем я полазила в оутлуке и ура расписание работает , я просто в своем календаре написала расписание и сделала его с общим домтупом, но ограничила не которые права. Потом сделала массовую рассылочку с пошаговой инструкцией и все я забыла про переговорку)))
Здорово! Спасибо за опыт =)
Kosha
Статус неизвестенKosha
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 2389 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 33 −
#26[327647] 17 мая 2012, 9:41
Анастасия, у нас тот же принцип был. Очень удобно.
Все люди - ангелы, но только с одним крылом... Поэтому летать мы можем только обнявшись друг с другом :)
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.