Приглашаем Секретаря на ресепшн

Рубрика: Трудоустройство, обучение
Ответов в теме пока нет

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Анна
hr@iksem.ru
Россия, Москва

Написал 8 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:

#1[336593] 21 июня 2012, 14:36

"Инженерная компания СЭМ" приглашает специалиста на вакансию:
Специалист по работе с документацией (секретарь на ресепшн).

Обязанности:
Прием звонков в компанию, переадресация звонков внутри компании. Фиксация звонков и передача информации сотрудникам, до которых не смогли дозвониться.
Прием и отправка факсов, их регистрация.
Прием и отправка почты, работа с курьерскими службами.
Заказ пропусков на посетителей. Встреча посетителей, прибывших к сотрудникам компании (проводить в переговорную, предложить чай, кофе), согласование с сотрудниками графика использования 3-х переговорных.
Закупка, реализация и контроль канцтоваров, картриджей для оргтехники.
Поддержание порядка в переговорных (наличие бумаги, ручек, чистота), на ресепшн и в чайной комнате, уход за цветами.
Подготовка отчетов о расходах на междугороднюю связь.
Оформление командировок сотрудников компании.
Контроль документооборота по приказам и служебным запискам.

Требования:
Высшее или среднее образование, студентка вечернего или заочного отделения ВУЗа.
Знание на уровне пользователя основных компьютерных программ (Microsoft Office).
Желателен опыт работы.
Знание английского языка приветствуется.

Условия:
Оклад 26000 руб. (после вычета налогов).
Премии по итогам работы.
Полное соблюдение ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные.
ЮВАО, корпоративный транспорт от метро Волгоградский пр-т (5-7 мин.).
Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 10.00 до 19.00 или с 8.00 до 17.00 по согласованию со вторым секретарем и помощником Генерального директора.
Сотрудникам ресепшн бесплатно предоставляются комплекты форменной одежды в корпоративном стиле (прямая юбка до колен и строгая блузка в серо-голубых тонах).

Контакты
Анна
резюме на hr@iksem.ru с указанием вакансии в теме
8-495-234-08-93 доб. 648 (с 10 до 18)

Вакансия достаточно срочная - в марте возникла необходимость перевести (повысить) работающего секретаря в другой отдел в связи с увеличением объема работы, а сейчас девушка, которую взяли в марте, неожиданно уходит в декрет...

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.