|
регистрация входящей и исходящей документации
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Angelok[e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Марина, думаю, что правильно сначала ознакомиться с нормативной документацией (с инструкцией по делопроизводству), в зависимости от того что там написано, дальше думать. Переписывать инструкцию или как то по другому приводить дела в порядок. |
|
|
Ниока[e-mail скрыт] Украина
|
|
А почему это ТЫ перепутала все коды? Не надо на себя лишнее брать |
|
|
Angelok[e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Вот и я об том, что сначала нужно бы узнать ЧТО это за коды. |
|
|
Ниока[e-mail скрыт] Украина
|
|
Ангелок, не в тему, но мне очень нравится твоя ава. |
|
|
Марина[e-mail скрыт] Россия, Санкт-Петербург
|
|
да это я косяк... тут так неудобно с этим электронным журналом, что все вместе и все по порядку. а когда завал документов, все надо срочно зарегить и перенаправить, а их кидают десятками на стол и все орут "СРОЧНО!"... вот в порыве, т.к. все в одном журнале, я все кода понапутала, и начала присваивать все наоборот. и так несколько раз.. сейчас это всплыло и я в панике! насколько это вообще принципиально и страшно? нумерация правильная, а вот коды... еслиб было 2 разных журнала - такого не произошлобы... боюсь теперь...((( я и так тут ничего не понимаю и опыта у меня нет! ААА!!!
а еще, я тут читаю, у всех есть письменные версии журналов. а у нас в Икселе.. это разве правильно? |
|
|
Angelok[e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Ниока, спасибки. Только теперь ава и ник как то не очень сочетаются, но посмотрим, если приживется авка, поменяю ник, нет верну старую.
Марина, вести эл. журнал вполне допустимо. Разберись, что означают коды (возможно это индексы структурных подразделений), тогда будет ясно страшно твое перепутывание или не очень. |
|
|
Марина[e-mail скрыт] Россия, Санкт-Петербург
|
|
а инструкции по делопроизводству у нас НЕТ!!! есть только образцы стандарты составления документов! Я когда спросила у кадровички, та ответила: "это твоя обязанность ее писать"! зашибись! я тут 2 недели работаю, дела мне не передали, никто ничего не объяснил... у них же по-любому есть свой стандарт какой-то.. организация огромная и работает уже лет 30! довели до бардака... нигде не могу найти их стандарты и разбираюсь во всем методом тыка (на основании их воплей: "это ты неправильно сделала!") )) |
|
|
Ниока[e-mail скрыт] Украина
|
|
Неее, не надо старую. Ангелочки, они же разные бывают * голосом Кролика из Винни-Пуха - Я бывают всякие".
Марина, веду в письменном виде. В электронном, может и удобнее, но при проверках всегда просят показать бумажный вариант. У нас пока так. И потом, я думаю, что это не так уж и ужасно. Закрой старый журнал. В связи с тем, что ведение не соответствует Нормам ЕГСД.
А что мешает завести себе новую инструкцию. Никаких проблем. Под нее можно и новые книги учета завести. Тоже повод. |
|
|
Марина[e-mail скрыт] Россия, Санкт-Петербург
|
|
вот как все прошарю тут, что у них да как, если не уволят - обязательно напишу инструкцию все под свой лад!...) |
|
|
Марина[e-mail скрыт] Россия, Санкт-Петербург
|
|
ДЕВОЧКИ!!! Спасибо ВСЕМ огромное!!! токчто выяснила я про эти коды - они сами не помнят что это за чушь и предложили мне сделать так,как мне удобно!!! Спасибо вам за советы и поддержку!!!
может кто еще подскажет по-поводу коммандировочных удостоверений: на 1м листе, где подпись руководителя - надо ли подпись заверять печатью организации? не могу найти в инете - везде по-разному пишут |
|
|
Ниока[e-mail скрыт] Украина
|
|
Марина, надо. У нас на бланках внизу, под подписью, метка МП |
|
|
|
|
а я не заверяю |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
|
Angelok[e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Марина писал(а): ДЕВОЧКИ!!! Спасибо ВСЕМ огромное!!! токчто выяснила я про эти коды - они сами не помнят что это за чушь и предложили мне сделать так,как мне удобно!!! Спасибо вам за советы и поддержку!!!
может кто еще подскажет по-поводу коммандировочных удостоверений: на 1м листе, где подпись руководителя - надо ли подпись заверять печатью организации? не могу найти в инете - везде по-разному пишут Нет не надо подпись руководителя заверять печатью, печатью заверяете только подпись, ответственного, того кто расписывается и пишет что Выбыл из города Н такого то числа, а по прибытию прибыл.... |
|
|
|
|
фух... стала напрягать память, почему я печать не ставлю (раньше ставила)
а память протестует, это в пятницу-то))) |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
|
Angelok[e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Потому, что командировочное -это унифицированная форма Т-10, и там М.П. есть только в отметках о прибытии-выбытии. Логично сделать вывод что заверять подпись руководителя не нужно. Хотя я сама все время ставила печать на подпись дира, а с этого года отказалась. Заверяю только свою подпись в командировочном. |
|
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|