Ларисаlarisa@rpa-consult.ru Россия, Москва
|
|
Благотворительному фонду требуется Личный ассистент директора
Требования:
• Женщина, высшее образование
• Отличное знание компьютерных программ: Excel, Word, Power Point
• Опыт работы в административной сфере от 2 лет
• Свободный английский язык (устный и письменный)
Обязанности:
• Организация рабочего дня руководителя (назначение встреч, телефонных звонков (местных и международных), ведение календаря в Outlook)
• Организация деловых поездок руководителя и сотрудников (билеты, аренда машины, бронирование номеров в гостиницах и т.д.)
• Ведение документооборота и деловой переписки (вычитка документов на предмет ошибок, перевод, формирование папок с материалами)
• Первичная бухгалтерия (ведение командировочных расходов руководителя и сотрудников, еженедельная рассылка текущих счетов на оплату в бухгалтерию)
• Поиск и консолидация определенной информации к совещаниям
• Устный перевод во время деловых встреч (по запросу)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Ведение базы данных контактов в Outlook
• Ежегодная рассылка праздничных открыток
Условия:
• Фиксированный «белый» оклад 50.000 рублей (на руки) + премии
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 10-19
• ДМС и компенсация мобильной связи
• Офис: м. Улица 1905 года
Лариса Зайцева
Тел. (495) 625-7342
Моб. (926) 961-3987 |
|
|