|
Регистрация корреспонденции
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Марияmaritoms@gmail.com
Россия, Санкт-Петербург |
| |
Добрый день!
Наша организация занимается проектированием. на данный момент получаем проектную документацию курьерской почтой с документами и накладными к ним. на накладной расписывается специалист проектного кабинета, далее накладная поступает на визу директору филиала, и с визой отсылается на почту заказчику. сейчас с заказчиком испортились отношения и встет вопрос о регистрации таких накладных через управление и со штампом входящего. возникает вопрос: можно ли регистрировать накладные? и если регистрировать - то кого выбирать адресатом (ГД или ЗГД по направлению, если директор филиала знает, кому конкретно эта документация пригодится в работе)? |
| |
|
Ниока[e-mail скрыт]
Украина
|
|
Мария, добрый день. Я сейчас регистрирую накладные, раньше нет. Думаю, вполне можно регистрировать, а почему должна быть проблема? Очень много регистрировать? И отписывать тому же , кому и раньше.
Мария, добавлю, чтобы девочки не ругались - у нас есть уже готовые темы про регистрацию корреспонденции. На сайте есть поисковик, там очень много полезного можно найти. |
| |
|
|
|
накладные относятся к бухгалтерской документации, которые не подлежат регистрации через общее делопроизводство.
Я регистрирую факт поступления накладной. |
| |
|
Юлияpinkbox@bk.ru
Россия, Екатеринбург
|
|
| Девочки! Всем привет. Созрел следующий вопрос по входящей корреспонденции: ко мне приходят письма, я их регистрирую следующим образом: электронно присваиваю номер, число, название огранизации, от которой получено, а также ответственного (т.е. кто должен на это письмо ответить) и еще создала колонку "Дата ответа". в некоторых письмах прописано же, когда клиенты хотят получить ответ. Так вот есть письма, так как сказать, абстрактные, в которых не прописано, когда точно нудно ответить. Шеф мне сказал, есть же какие-то стандартые сроки ответа. А я эти сроки не знаю, может подскажете? Когда же все-таки нужно отвечать на такие письма? |
| |
|
|
|
| У нас так-ответ должен в течении 3-5 календарных дней,долгосрочные-больше 7 дней,краткосрочные-в течении 1-2 дня. |
| |
|
|
Жизнь прекрасна!!!Главное-подобрать нужные антидепрессанты!
|
| |
Юлияpinkbox@bk.ru
Россия, Екатеринбург
|
|
| это понятно, с меня хотят фиксированный какой-то срок |
| |
|
|
|
|
| Фиксированный и есть срок-3-5 дней |
| |
|
|
Жизнь прекрасна!!!Главное-подобрать нужные антидепрессанты!
|
| |
|
|
| А как понять долгосрочное оно или краткосрочное? |
| |
|
|
Иногда полезно имитировать крушение корабля, чтобы с него сбежали крысы
|
| |
|
|
|
$ветик писал(а): А как понять долгосрочное оно или краткосрочное?
Это скорее такие неформальные названия.Но мы так разделяем,когда я ставлю на контроль.
Краткосрочное-обычно пишут,что хотели бы получить ответ в максимально сжатые сроки либо мы сами заинтересованы в продвижении дела,а долгосрочные-те,на которые нужно время на сбор инфы,мониторинга и т.п. |
| |
|
|
Жизнь прекрасна!!!Главное-подобрать нужные антидепрессанты!
|
| |
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| девушку наверно задам глупый вопрос, но голова не варит сейчас((( у меня есть книга коррреспонденции поделена на 2 части ВХ. и ИСХ. письма, есть папка где хранятся письма они там все в кучи, как лучше сделать 2 папки или просто по мере поступления распределить эти письма? и если в папке не все письма согласна книге что тогда делать? |
| |
|
|
|
|
Татьяна писал(а): девушку наверно задам глупый вопрос, но голова не варит сейчас((( у меня есть книга коррреспонденции поделена на 2 части ВХ. и ИСХ. письма, есть папка где хранятся письма они там все в кучи, как лучше сделать 2 папки или просто по мере поступления распределить эти письма? и если в папке не все письма согласна книге что тогда делать?
у меня входящая папка и исходящая. там отсортировано по дате поступления. Шефы работают со сканами и копиями, а оригиналы в папках |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Татьяна писал(а): девушку наверно задам глупый вопрос, но голова не варит сейчас((( у меня есть книга коррреспонденции поделена на 2 части ВХ. и ИСХ. письма, есть папка где хранятся письма они там все в кучи, как лучше сделать 2 папки или просто по мере поступления распределить эти письма? и если в папке не все письма согласна книге что тогда делать?
Татьяна, а в номенклатуре что вы писали? у вас переписка- одно дело или разделена на вхоящие и исходящие? |
| |
|
|
|
Я думаю, если бы этот вопрос задал новичек, его бы сейчас порвали на мелкие тряпочки.  |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| В номенклатуре указано просто журнал учета писем и все(((( |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...