|
Почта: ответственные за описи
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Ольга[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург |
|
Angelok писал(а): А что говорит ваша должностная инструкция по этому поводу?
Да ни чего не говорит. Просто указано, что отправкой почты занимаюсь я, и все. Без подробностей,кто и в каком виде мне должен документы передавать.Вот мне и отдают док-ты кто во что горазд. Я сама и адрес узнай, и заполни если что. Ну и тому подобное. Я так понимаю как в фирме заведено, так и будет. Выходит что придется все делать мне. |
| |
|
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
Ольга писал(а): ой,спасибо, я бы сама долго до этого догадывалась.  А что по поводу описи. Я могу отказаться сама ее заполнять?
я не знаю можешь или нет. У меня так было изначально, все приносят с заполненными описями.
а реестры для заказных писем готовлю я.
без адреса я никогда не принимаю. |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Ольга писал(а): Angelok писал(а): А что говорит ваша должностная инструкция по этому поводу?
Да ни чего не говорит. Просто указано, что отправкой почты занимаюсь я, и все. Без подробностей,кто и в каком виде мне должен документы передавать.Вот мне и отдают док-ты кто во что горазд. Я сама и адрес узнай, и заполни если что. Ну и тому подобное. Я так понимаю как в фирме заведено, так и будет. Выходит что придется все делать мне.
Ну еще можно почитать инструкцию по делопроизводству (а если её нет, то сделать самой и прописать именно тот порядок который нужен тебе  ).Логично что б описи делал исполнитель письма. |
| |
|
Helga[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Helga[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Девушки, вынуждена реанимировать тему с надеждой на ответ)
Если в группе компаний принято валом от нескольких юр лиц отправлять заказные одним реестром, ставя печать одной организации (по умолчанию, самой древней и как будто головной),а потом приносят квитанцию с почты, что отправитель "Группа компаний такая-то", - разве это правильно?
Как определить, что с такой-то фирмы - это квитанция 456789123-32165497 по списку 32 отправления, а 4 отправления - это квитанции 856987-12365458. Я утрирую номера, но из 14-значиных в непонятном интервале тяжело вычленить нужный номер квитанции хотя бы для того, чтобы отследить на сайте почты. Тем более, в реестре сейчас не пишут, какая фирма отправитель, только кому- куда.
Наверно, правильней было бы отправлять от каждой фирмы по отдельному реестру?
Получается, правило сложилось неверное и что теперь делать? писать инструкцию, которой не было в принципе ? |
| |
|
|
|
| Если разные ООО, то и реестры должны быть отдельные по каждому юрлицу отдельный реестр. |
| |
|
|
Хорошо было дикарям: не нравится человек - убил, нравится - съел. ©
-Попытки суицида были?
-Суи....чего?!
-Себя убить не хотелось?
-Нет.Только других. ©
|
| |
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
Моделька писал(а): Если разные ООО, то и реестры должны быть отдельные по каждому юрлицу отдельный реестр.
+ 1000
иначе вы никак не отделите мух от котлет  |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
Helga[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Марго, впечатление, что это никого и не волнует. сейчас начни поднимать вопрос, скажут - а зачем, если никаких инцидентов не было и все гладко. Аргумент железный, не правда ли? )И будешь зачинателем бури. Надо что-то менять или все-таки систему оставить до особого случая? |
| |
|
|
|
|
Хельга, вы спросили как должно быть. Мы ответили как должно быть. Что делать дальше - вам решать.
Если вам важно знать от того именно было отправлено письмо, то логичнее было бы вести отдельные реестры. |
| |
|
|
Хорошо было дикарям: не нравится человек - убил, нравится - съел. ©
-Попытки суицида были?
-Суи....чего?!
-Себя убить не хотелось?
-Нет.Только других. ©
|
| |
|
|
Хельга, можно плыть по накатанному, а можно сделать как корректней. Не надо ждать инцидентов.
У меня когда я пришла в фирму тоже много чего было криво. и тоже сопротивлялись. И до сих пор сопротивляются. Но я все равно гну свою линию. И уже сейчас начинают соглашаться -да так правильней и удобней. |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...