|
Как вы решаете данный момент?
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 КсюшаLikaLyubov@yandex.ru
Россия, Пермь |
| |
| Здравствуйте девочки! Не могу сама ничего придумать, поэтому решила спросить, как в других организациях решают данный момент. Я много лет работаю секретарем в организации 170 человек (из них административно-управленческий состав - 90 чел. Директор постоянно занят, то посетители у него, то замы решают производственные вопросы,то он на совещания уезжает в администрации, то на объекты и прочее.Сотрудники очень часто хотят попасть на прием к директору по производственным вопросам. Но т.к. он очень занят, а у них другие вопросы, они убегают и "просят" меня позвонить им когда директор освободится. Я раньше так делала, но ведь у меня есть своя работа и директор может резко ускакать по срочным делам и в результате мне потом начали предъявлять "Почему ты нам не сказала" и прочие недовольства. По должностной инструкции я непосредственно подчиняюсь директору, в том числе должна выполнять поручения моих замов, нигде не написано, что я должна извещать сотрудников о местонахождении директора. В результате отношения мои с сотрудниками изрядно испортились, знаю, что за глаза осуждают меня. Моя позиция такова, что мой непосредственный руководитель директор, значит и требовать что-либо от меня может только он. Как в ваших организаях решают подобные вопросы? Я уже многое думала, как можно это в официальном порядке организовать, но ничего не могу придумать. Я получается должна выстравивать связи коллектива с директором, в этом моя функция? и поэтому критерию получается у нас в организации характеризуют меня как специалиста (с высшим юридическим образованием между прочим). Вобщем пишите, кто что думает. |
| |
|
|
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
|
|
|
Иногда полезно имитировать крушение корабля, чтобы с него сбежали крысы
|
| |
|
|
я звонила только тем, кого считала нужным  остальным говорила, что звоните сами, у меня полно работы, могу просто тупо забыть или некогда будет позвонить. Никто не обижался и ни с кем отношения не испортились. А уж о местонахождении шефа и под пытками бы не раскололась  но опять таки, никаких обид не было. Мож и были, но они мне их не высказывали, у меня был один начальник (гена), все вопросы к нему! Но у нас с самого начала поставлено так - что простые сотрудники не ходят толпами к гене, только их начальники, либо замы гены. |
| |
|
|
|
Ксюша писал(а): Я раньше так делала, но ведь у меня есть своя работа и директор может резко ускакать по срочным делам и в результате мне потом начали предъявлять "Почему ты нам не сказала" и прочие недовольства.
- Потому что директор не должен отчитываться перед починеными где он и чем он занимается. Я сообще Вам, когда он сможет Вас принять. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
|
Хювя Тюття писал(а): Название темы меня убило
я даже зашла почитать новую тему, заинтриговалась |
| |
|
Ольгуня[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Никак не решаю. Вспомнила, что кто-то подойти хотел к директору, сообщаю ему об этом когда освободится, не вспомнила - говорю работникам, что забыла, закрутилась или успел уйти очень быстро. Пока никто из-за этого не жаловался.
Если вопрос к директору у простого работника, то уточняю с кем он уже его успел порешать, по возможности передаю в добрые руки других коллег |
| |
|
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
 |
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Предлагайте им вопросы излагать в письменной форме: служебные, докладные записки. |
| |
|
|
|
|
Mylene писал(а): Хювя Тюття писал(а): Название темы меня убило
а меня сама тема
ну это далеко не самая тупая тема среди остальных новых |
| |
|
КсюшаLikaLyubov@yandex.ru
Россия, Пермь
|
|
| Тупая ситуация, а не тема, как есть, я так и написала |
| |
|
|
|
ситуация яйца выеденного не стоит. Раньше вы приучили всех, что ваше время недрагоценно, и конечно они хотят продолжения банкета. Поэтому вы и виноваты.
Нужен шеф? либо записывайтесь на встречу, либо пишите письма/докладные/служебки. При записи на встречу вы тогда отслеживаете: пришел не пришел, будет не будет. |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
| Вообще нужно поговорить с боссом о планировании рабочего дня. Ясное дело - он может уехать по делам или быть занят. Но! Все-таки Вы записываете на прием к нему и сообщаете об этом ему. А он уж пусть думает либо примет, либо нет |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
lelyshca[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Ковров
|
|
| Если шеф занят я просто записывала кто к нему хотел прорваться, потом когда освобождался заходила и спрашивала кого и в какой последовательности он желает видеть.Он мне говорил кого звать кого нет.а обиженные когда приходили выяснять отношения, я говорила про вас было доложено, как сочтет нужным так и пригласит, и ни каких обид небыло |
| |
|
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
меня тоже просят позвонить, когда шеф освободится и некоторые стряпают очень недовольные лица или высказывают свое недовольство если я забываю  и это меня очень раздражает 
я им отвечаю, что бы вообще меня не просили, если что-то их не устраивает!!! т.к. это я по доброте душевной соглашаюсь звонить, но этого делать я не обязана. Что-то не устраивает, звоните сами и уточняйте освободился или нет. |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
