|
Отсутствие некоторых приказов и исходящих писем у секретаря
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Alina[e-mail скрыт]
Россия, Москва |
| |
Добрый день!
у меня такой вопрос, может быть кто-то сталкивался: у нас берут (бронируют) № приказа или исх. письма, а потом могут либо забыть его принести, либо исполнитель забывает даже какой приказ или письмо хотел составить. Получается, что в книгах регистрации есть пустые (неиспользованные) номера. К концу года их может накопиться по 10 шт. в каждой вышеперечисленной книге регистрации. Вопрос: что необходимо указывать в книге регистрации под № письма/приказа, который отсутствует и не будет составлен? |
| |
|
|
|
| Ни чего. Вы не можете присваивать номера, если домент не подписан руководителем. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
такого не должно быть.
есть возможность переписать журнал? |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Alina писал(а): у нас берут (бронируют) № приказа или исх. письма, а потом могут либо забыть его принести
Не правильно организовано делопроизводство в принципе. Приказ (исх. письма) регистрируются в день подписания их руководителем. |
| |
|
Alina[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| т.е. вариантов никаких? я не так давно в этом, веду то, что в общем-то досталось по наследству.... с приказами еще как-то можно исхитриться сделав его в эл. виде, а вот с исх. письмами никак .т.к. их ОЧЕНЬ много. |
| |
|
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
Alina писал(а): т.е. вариантов никаких? я не так давно в этом, веду то, что в общем-то досталось по наследству.... с приказами еще как-то можно исхитриться сделав его в эл. виде, а вот с исх. письмами никак .т.к. их ОЧЕНЬ много.
именно по этому у меня самодельные журналы ,которые я прошиваю в конце года, а до этого я могу в любое время переписать любую страницу. И то это только для шефа, а всех остальных кто хочет зарегить задним числом шлю в сад. |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Alina писал(а): Вопрос: что необходимо указывать в книге регистрации под № письма/приказа, который отсутствует и не будет составлен?
Я бы написала пропущен. А в дальнейшем отучить работников от регистрации задним числом и оставления резервных номеров. |
| |
|
Alina[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| спасибо, а мне сказал босс прошивать журналы в начале года обязательно, вот теперь думаю может быть в след. году перейти на электронный вариант книги регистрации. по приказам точно теперь буду слать всех в Сад., т.к. у нас и много пустых номеро и тут же куча приказов через дробь, т.е. задним числом! УЖАС в общем! |
| |
|
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
Алина, а шеф контролирует прошиты они вначале года или нет? вообще это правильно, журналы должны быть изначально прошиты и пронумерованы, но я так не делаю  |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
Angelok писал(а): Margo писал(а): Алина, а шеф контролирует прошиты они вначале года или нет? вообще это правильно, журналы должны быть изначально прошиты и пронумерованы, но я так не делаю
Маргош, а я вот не нашла где в нормативных актах это указано. Журналы не прошиваю.
Ангелок, я тоже не нашла, но я была уверена, что они должны быть прошиты и пронумерованы  |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Да, как аксиома уже: должны быть прошиты, пронумерованы... а вот где это прописано- не найти. |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...