|
Электронный документооборот
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 МаринаMika137@yandex.ru
Россия, Белгород |
| |
| Здравствуйте, коллеги! Помоги мне пожалуйста)))) моя организация переходит на электронный документооборот. Сейчас мы раздаем бумажные варианты входящих документов с резолюцией руководителя под подпись в журнале. После перехода на ЭД все бумажные документы будут храниться у нас в отделе делопроизводства, но вот как быть с подписью в получении документа не понятно((. В программе есть функция журнала, где отображается статистика по посещению карточки документа, только так можно подтвердить что исполнитель получил документ. может есть еще какой-то вариант подтверждения получения документа исполнителем? |
| |
|
|
|
| А какой еще вариант? В базе вы увидете упал к нему документ или нет. Если упал, значит получил. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
МаринаMika137@yandex.ru
Россия, Белгород
|
|
| Система предполагает при регистрации создание регистрационной карточки документа с проектом резолюции руководителя, после рассмотрения руководителем резолюция утверждается и по РК создается задача по исполнению документа, куда переносят все исполнители и сроки документа. в задаче есть возможность что бы исполнитель внес действие что принял документ к исполнению. других вариантов Система не дает. |
| |
|
Светлана[e-mail скрыт]
Российская Федерация, там где нас нет
|
|
МаринаMika137@yandex.ru
Россия, Белгород
|
|
| нет. У нас Электронное правительство или Мотив |
| |
|
|
|
|
Марина писал(а): Система предполагает при регистрации создание регистрационной карточки документа с проектом резолюции руководителя, после рассмотрения руководителем резолюция утверждается и по РК создается задача по исполнению документа, куда переносят все исполнители и сроки документа. в задаче есть возможность что бы исполнитель внес действие что принял документ к исполнению. других вариантов Система не дает.
Вы открываете доступ исполнителю к документу, это должно быть достаточно. Во внутренних нормативах пропишите, что они должны сами проверять систему, что отправленный исполнителю документ считается полученным через 2 часа после отправки. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
МаринаMika137@yandex.ru
Россия, Белгород
|
|
| это наверное самый правильный вариант! Спасибо))) |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...