Правила учета неиспользуемых документов

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 17

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

guillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация

Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

-12

#16[488315] 28 июля 2015, 6:21

надя писал(а):
Всем доброго времени суток!Хочу уничтожить бланки исходящих писем:
причины уничтожения:
- оформлены неправильно;
- у нас поменялось название организации и старые бланки структурные подразделения сдали, как неиспользованные.
Как правильно оформить акт?Надеюсь на скорый ответ

Бланки номерные? Из типографии?

Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.

надя
nada77790@mail.ru
Россия, Москва

Написал 5 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#17[488316] 28 июля 2015, 6:58

guillotine писал(а):
надя писал(а):
Всем доброго времени суток!Хочу уничтожить бланки исходящих писем:
причины уничтожения:
- оформлены неправильно;
- у нас поменялось название организации и старые бланки структурные подразделения сдали, как неиспользованные.
Как правильно оформить акт?Надеюсь на скорый ответ
Бланки номерные? Из типографии?

бланки номерные.есть на англ.языке(своя нумерация) и без номерные(для доверенностей).где можно образец акта посмотреть?

guillotine
[e-mail скрыт]
Российская Федерация

Написал 4766 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

-12

#18[488317] 28 июля 2015, 7:27

Для образца акт можно срисовать с какого-нибуть акта в основных правилах работы архивов.

Делаете комиссию из 3 человек. Составляете акт списания. Там перечисляете виды бланков и их номера. Подаете генеральному с приказом. Текст приказа примерно такой: "В связи с минованием надобности (или в связи с реструктуризацией, или еще что-то. зависит от причин и пути смены названия), приказываю уничтожить устаревшие бланки согласно акту N ....от ....". Потом для уничтожения нужен еще один акт. Акт уничтожения.

Короче, у вас получиться два приказа о создании комиссии и об уничтожении бланков и два акта о списание и об уничтожении.

Акты без номеров можно просто в шредер положить без какого-либо оформления. Они не учетные.

« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.