Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенviktoria, Статус неизвестенАнна, Статус неизвестенСветлана, Статус неизвестенЛара, Статус неизвестенВиктория, Статус неизвестенKisa, Статус неизвестенЕсеня, Статус неизвестенЕлена, Статус неизвестенKatrin, Статус неизвестенВероника, Статус неизвестенРина.

Посмотреть все

RSS

Формирование переписки

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 8

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Любовь
Статус неизвестенЛюбовь
Klaksa_2004@mail.ru
Россия, Екатеринбург
Написал 4 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[430064]  26 декабря 2013, 8:33
Оценок нет
На предыдущем месте работы вопросов по формированию переписки не возникало (по дате входящего, и в хронологической последовательности) вопрос+ответ
на новом месте столкнулась с некоторой проблемой формирования:
все дело в том что многие обращения к нам комплектуются и перенаправляются ( с сопроводительным) для решения вопросов в другие компании,
вот и возник вопрос как формировать для обеспечения оптимально быстрого поиска необходимого обращения.
Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#2[430065] 26 декабря 2013, 8:35
сделайте номенклатуру, и будет счастье
Длинные слова меня только расстраивают (с)
Любовь
Статус неизвестенЛюбовь
Klaksa_2004@mail.ru
Россия, Екатеринбург
Написал 4 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#3[430069] 26 декабря 2013, 9:05
Натуля писал(а):
сделайте номенклатуру, и будет счастье
спс конечно, но
при чем тут номенклатура?
у нас по ней - "переписка по обращениям", а вот как оптимальней эту переписку формировать - в номенклатуре не пропишешь - это раз, а второе - внутри самого дела как расположить документы для быстрого поиска? - вот в чем ступор)))
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#4[430070] 26 декабря 2013, 9:09
Любовь писал(а):
На предыдущем месте работы вопросов по формированию переписки не возникало (по дате входящего, и в хронологической последовательности) вопрос+ответ
на новом месте столкнулась с некоторой проблемой формирования:
все дело в том что многие обращения к нам комплектуются и перенаправляются ( с сопроводительным) для решения вопросов в другие компании,
вот и возник вопрос как формировать для обеспечения оптимально быстрого поиска необходимого обращения.
Так же: вопрос+запрос+ответ+окончательный ответ. В регистрационных журналах в отделах примечания пишите кому и куда было переправлено и за каким номером, или откуда проступил вопрос так же с номером.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Натуля
Статус неизвестенНатуля
[e-mail скрыт]
Написал 10877 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#5[430120] 26 декабря 2013, 11:12
быстрее всего ищет комп. делайте журналы в экселе, с подробными примечаниями, как советует Джул. но и номенклатура тоже причем. у меня бумажные журналы, и нахожу нужное я быстро, благодаря разбивке "переписки по обращениям" по номенклатуре
Длинные слова меня только расстраивают (с)
Любовь
Статус неизвестенЛюбовь
Klaksa_2004@mail.ru
Россия, Екатеринбург
Написал 4 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#6[430122] 26 декабря 2013, 11:16
спс девочки,
журналы тож в еХле.. только сформировано по албански.....
переформировывать нужно...
да вот еще, а переформировывать в хронологии входящих, или хронологии исходящих?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#7[430125] 26 декабря 2013, 11:18
Журнала должно быть два. Входящие и исходящие.
Переформировывать в хронологии инициируемых, т.е. то что было первым.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Любовь
Статус неизвестенЛюбовь
Klaksa_2004@mail.ru
Россия, Екатеринбург
Написал 4 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#8[430129] 26 декабря 2013, 11:30
спасибо большое
и С Наступающим *OK*
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#9[430130] 26 декабря 2013, 11:35
Всегда пожалуйста.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.