|
Приказы распечатаны на оборотной чистой стороне уже использованного ранее листа. Можно ли?
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Орловка[e-mail скрыт]
Россия, Москва |
| |
Добрый день!
У меня была очень экономная директор. Она и начала эту практику- пришедшие по электронке приказы распечатывала на чистой стороне уже использованных листов. Дальше идет регистрация с отметками - вообщем, все как обычно.Так и по сей день. Не нашла никаких законов, запрещающих. Кста, экономия бумаги колоссальная! Можно ли так делать- все таки срок хранения- постоянно.... |
| |
|
|
|
Приказы, пришедшие по электронке ,- это не документы. Это копии документов. У них нет юридической силы. Зачем их хранить постоянно? Распечатывать их можно на чем угодно.
Главное, что бы документ с другой стороны листа имел какой же срок хранения и должен был быть подшит в тоже дело.  |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Орловка писал(а): пришедшие по электронке приказы распечатывала на чистой стороне уже использованных листов.
Что за приказы? они уже подписаны и вам присланные для сведения? Тогда зачем вообще распечатывать? храните в электронном виде. |
| |
|
Орловка[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
По этим приказам идет какая-то работа. Так что они не для сведения, а для исполнения и коллеги периодически ко мне прибегают с просьбой дать почитать и т.д.
Смотрите, что получается - приказы нам передаются по электронке. Значит их копии я должна хранить ??5лет(например). А иногда из Департамента нам передают оригинал этих приказов. Значит их я должна подшивать отдельно и хранить постоянно....Так? То есть я делаю 2 папки. А потом я буду думать-искать, где тот или иной приказ - в копиях или в оригиналах....Неудобно((( как же сделать и правильно и удобно? |
| |
|
|
|
|
Когда приходит копия, Вы пускаете ее работу и подшиваете в дело.
Когда приходит оригинал, Вы извлекаете копию, уничтожаете ее и на ее место подшиваете оригинал. Если надо на оригинале можете указать дату и время поступления копии, что бы ее можно было легко найти в почте, в случае каких-то накладок и не исполнений.
Копия Вам больше не нужна, у Вас есть сам документ. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Орловка[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
"Вы извлекаете копию, уничтожаете ее и на ее место подшиваете оригинал"
Вот!!! Ну я так и делаю! А оригиналы-то хранятся постоянно. А где в этом деле еще стоят копии, то получается, что и они будут храниться постоянно.
Если надо на оригинале можете указать дату и время поступления копии, что бы ее можно было легко найти в почте, в случае каких-то накладок и не исполнений.
На оригинал я переношу вх.номер и дату регистрации с копии.
Забавная таки штука - делопроизводство. Сплошной простор для творчества!)))))
Спасибо за ответы. |
| |
|
|
|
|
Всегда пожалуйста.  |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
|
|
|
| Подскажите,на входящие приказы от вышестоящей организации заводится отдельное дело и журнал регистрации? Просто раньше мы с этим не сталкивались. |
| |
|
Орловка[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| Да, я завела отдельные дела и журналы. |
| |
|
|
|
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...