|
Накосячила в Номенклатуре. Как исправить?
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Орловка[e-mail скрыт]
Россия, Москва |
| |
Составляла Номенклатуру первый раз. Вот нарыла косяк: в 2014 году в наши учреждения приходили проверки из прокуратуры, выносили протесты и предписания. Мы отвечали. Я создала дело Переписка с..... - ст.177(кажется) - срок 5 лет. А сегодня у меня наступило просветление и я полезла ковырять в Перечне и сообразила, что сами Предписания попадают под ст.173 - срок хранения постоянно, а я сама попадаю под "расстрельную" статью  У меня директор ужас, как всего боится и сейчас мне ей надо будет нести Приказ о дополнениях к Номенклатуре и объяснять, что и почему я раньше этого не увидела  Это попадалово на деньги. А можно я включу это дело в Номенклатуру 2015 года, наверняка еще проверки будут ......или чего еще придумать-то??? Хелп!!!! |
| |
|
Орловка[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Так внесите изменения в старую номенклатуру задним числом, в чем беда-то?
Во всех отделах есть копия приказа с утвержденной номенклатурой. Сами-то отделы, понятно, не будут перепроверять мою номенклатуру (оригинал) со своими копиями. По идее проверки тоже не должны сравнивать....Я могу в оригинале все исправить - просто поменять листы, те где я добавлю новое дело и итоговую таблицу....(это я размышляю вслух). Вот что происходит, когда неадекватный руководитель.... |
| |
|
|
|
Орловка писал(а): Так внесите изменения в старую номенклатуру задним числом, в чем беда-то?
Во всех отделах есть копия приказа с утвержденной номенклатурой. Сами-то отделы, понятно, не будут перепроверять мою номенклатуру (оригинал) со своими копиями. По идее проверки тоже не должны сравнивать....Я могу в оригинале все исправить - просто поменять листы, те где я добавлю новое дело и итоговую таблицу....(это я размышляю вслух). Вот что происходит, когда неадекватный руководитель....
А при чем здесь неадекватный руководитель?
Я проблемы вообще не вижу: в оригиналде смените листы, переутвердите 2015 годом новую номенклатуру, если нужно внести изменения или дополнения по другим пунктам с учетом нового/отредактированного законодательства. Сотрудникам раздайте новую копию с пометкой "в работу". Вот и все. Мы просто каждый год текущие документы отправляем сотрудникам, даже если они не были переутверждены. Для напоминалки, так скажем. Ни у кого даже вопроса не возникает, что не так. |
| |
|
|
|
Никакой растрельной статьи нет, вы ж ничего не уничтожали.
Вытащите из переписки предписания, сформируйте из них отдельное дело и впишите в резервную строку номенклатуры от руки. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Орловка[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| неадекватный руководитель потому, что она чуть что в обморок падает, а потом разборки на 2 часа устраивает((( Просто это дело получается прошлого года, а будет ли такое же в 2015 - пока неизвестно. Поэтому включать его заранее в 2015 год смысла нет, а вот в 2014 оно должно быть. Хорошо, спасибо за помощь и поддержку. |
| |
|
|
|
|
Орловка писал(а): неадекватный руководитель потому, что она чуть что в обморок падает, а потом разборки на 2 часа устраивает((( Просто это дело получается прошлого года, а будет ли такое же в 2015 - пока неизвестно. Поэтому включать его заранее в 2015 год смысла нет, а вот в 2014 оно должно быть. Хорошо, спасибо за помощь и поддержку.
Стойте, в каком смысле дело было в 2014 году, а в 2015 будет ли, неизвестно. Номенклатура дел - это список дел, которые предусматривает компания. А уж сколько там бумажек получится, это дело второе. Разве нет? Тем более, что оно у Вас постоянного хранения. Я не спец в документообороте, но логику в отсутствии дела в 2015 не улавливаю.  |
| |
|
|
|
|
| Ну человек же не может знать придет ли к ним проверка в следующем году или нет. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Орловка[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| Как я понимаю (поправьте меня, если что): были проверки в 2014 году и всякие предписания. Это дело будет стоять на полке вечно))) На корешке написано "2014г. Предписания..." ну и прочие сведения. Если в 2015 г не будет проверок, то такое дело(папку) я заводить не буду и в номенклатуру 2015 года, которую думаю обновить (оформить и подписать у директора где-нибудь в мае 2015) его вносить не буду. так? Это дело будет фигурировать только в Номенклатуре 2014 года. |
| |
|
|
|
|
Все верно. Только номенклатуру в середине года не обновляют. Ее пишут в ноябре на следующий год как минимум. Как максимум на следующие 5 лет. Для
дел, которые не возможно предугадать (может опять введут справки на покупку валюты для юр. лиц или заставят собирать с сотрудников декларации и хранить их 75 лет) оставляют пустые строки в конце номенклатуры. Если появилось что-то, вписывают туда. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Орловка[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Я знаю, но меня раздражают дела, которые есть в Номенклатуре 14года и которых точно не будет в 15г (подключение к ЭДО, например).
Я чего-то стала сомневаться. Вот дело 2014 "Приказы" со сроком хранения постоянно", в 2015 году мы заводим новое такое же дело, а дело 2014 ставим "в архив" или в ту же папку продолжаем подшивать приказы уже за 2015 год??? |
| |
|
|
|
|
Орловка писал(а): Вот дело 2014 "Приказы" со сроком хранения постоянно", в 2015 году мы заводим новое такое же дело, а дело 2014 ставим "в архив" или в ту же папку продолжаем подшивать приказы уже за 2015 год???
С таким сроком и небольшим количеством документов в течении года дело вполне можно делать переходящим. Т.е. одна папка на несколько лет. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Орловка[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
А если я это дело не посчитала, как переходящее в итоговой таблице в конце Номенклатуры, то что делать? Я не сталкивалась с проверками в ДОУ, не знаю на что они обращают внимание, на что нет....отсюда вопросы...  |
| |
|
|
|
|
Сделайте новое дело на новый год.
По общему делопроизводству вообще нет проверок, если у вас нет вышестоящей организации, которая не спускала вам свои нормативы по ДОУ. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Борисarxivarius18@mail.ru
Россия, Ижевск
|
|
| На приказы заводятся отдельные дела. Приказы не подпадают под раздел переходящие. Приказы оформляются в папки, прошиваются или переплетаются, нумеруются листы, составляется лист заверитель в конце дела, в начало дела подшивается внутренняя опись. Дела сдаются в архив предприятия, если он есть. При подготовке документов для уничтожения, комиссией объявите, что эти документы, я имею ввиду предписания прокуратуры в бессрочное хранение, оформляете дело, как и с приказами и в архив. Только вы точно нашли ту статью со сроками хранения? Может вы ошиблись. Предписания, насколько я понимаю не являются документами с временными сроками свыше 10 лет и более. И вообще, документов с временными сроками хранения 10 и более вообще в списке очень мало, если они и есть, то они распространяются только на авторов документов, но не как исполнителей. Уточните статью, прочитайте внимательно. |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...