что вообще происходит?!..

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 1

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Кристина
[e-mail скрыт]
Россия, Курск

Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение

Репутация:

#1[494617] 28 марта 2016, 13:07

Работаю я вторую неделю, никто ничего не объяснял толком как что делать. Начальник ругает, что долго делаю и сто вопросов задаю. И я понимаю его, ведь задания действительно простые. Но когда выполняешь их впервые, то вообще не понятно что от меня хотят. Не работала до этого в подобной сфере вообще, документооборот и делопроизводство освоила по книгам. Сижу читаю ваш форум, уже кое- чему научилась. Но теперь начальник не дает вообще заданий, сказал,что нет времени ему со мной возиться, хотя знал кого брал.Целыми днями сижу читаю литературу по работе и не только. Скука смертная! кроме входящей-исходящей корреспонденции и чая/кофе ничего не делаю. А что еще должна-не понимаю. Читала должностные обязанности, но дело в том, что другие сотрудники выполняли прежде мои обязанности: воду в офис и билеты заказывает зам, с водителем и уборщицей по всем вопросам общается бухгалтер. Взять и забрать у них свою работу?- Без распоряжения начальника нельзя. А начальник сказал самой думать чем заняться. Я бы и рада делать что-то, но не понимаю что можно,а чего нельзя. Спросить пробовала- без толку. Что вы посоветуете мне в этой ситуации?

Татьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Солнечногрск

Написал 3 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#2[494652] 1 апреля 2016, 15:54

Привет,Кристина!Я работаю секретарем третий год (не считая декрета) и могу сказать,что в принципе,секретарь всегда найдет чем заняться.Тоже пришла на эту должность без опыта,хотя делопроизводство и машинопись проходила еще в училище.В первый рабочий день мне кадровичка показала как соединять по внутренней линии и все.Остальному училась уже сама.Правда шеф меня сразу завалил работой и велел все договоры нести ко мне и делать единый реестр.Вот я его и делала почти все 9 мес.до декрета.

)Воду и канцелярию я тоже не покупаю,у нас есть АХЧ на этот случай.Я только делаю заявку.Работы у секретаря всегда много,хотя иногда нападает лень и я ничего не делаю,просто тупо сижу и даже засыпаю в кресле.Если коротко вот мои обязанности за день,которые я выполняю,ну и не только за день, (сама или по распоряжению шефа):поливка цветов;чай,кофе;мытье посуды,сбор документов на подпись;обзвон начальников подразделений по отчетам,разнос подписанных документов,сканы договоров за 2015г,проверка эл.почты;проверка интернета,редактирование списка телефонных номеров сотрудников;создание приказов или исходящих писем;заверение документов и отправка их на подпись;регистрация почтовых писем,ведение реестра почтовых отправлений;ведение реестра всех договоров компании;закупка продовольственных товаров (это один раз в месяц);создание авансовых отчетов;отчет по авансам;регистрация входящих и исходящих документов,сбор денежных средств на дни рождения сотрудников (не каждый день,Слава богу),закупка подарков и цветов сотрудникам на дни рождения;заказ билетов сотрудникам предприятия на командировки (очень редко,но бывает),поиск договоров по заявкам сотрудников,прием входящих звонков,исходящие звонки,ну и все остальное вы сами выбираете чем Вам заняться.У меня так!)))

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.