 Лена[e-mail скрыт]
Россия, Йошкар-Ола |
| |
Сегодня, современный рынок труда практически весь сосредоточен в офисах. Стоит вспомнить лишь некоторое из самых популярных ныне профессий, таких как: программист, менеджер по продажам, менеджер по рекламе, HR менеджер, тестировщик ПО.
Офисная жизнь это отдельный мир со своим этикетом, правилами и традициями. И всей этой жизнью заправляет офис-менеджер.
Профессия офис-менеджера достаточно ответственная, ведь от его работы зависит эффективность работы всех других отделов. Он обеспечивает бесперебойною работу всего офиса: канцтовары, питьевая вода, шведский стол (чай, кофе, печеньки), лекарства и всё, что может понадобится — на ответственности управляющего офисом. Эта профессия совмещает в себе сразу три : секретарь, делопроизводитель и администратор.
Для России эта профессия всё ещё остаётся сравнительно новой, но крайне распространенной. Даже небольшие компании с малой численностью сотрудников заводят себе офис-менеджеров. Сложно назвать данную деятельность престижной, но профессия очень востребована. В базе системы поиска вакансий ГородРабот.ру, на сегодняшний день, насчитывается 246 182 предложения о работе по запросу «офис-менеджер» на территории всей России. В среднем за 2016 год, работодатели предлагают специалистам этой сферы оплату в размере 24 025 рублей. Здесь, как и во всех остальных сферах, доход зависит от сферы занятости, объёма работы и региона.
Как стать офис-менеджером и что нужно для этого уметь?
В университетах не существует такой специальности,как «офис-менеджемнт». Работодатели на эту должность охотнее рассматривают кандидатов с высшим гуманитарным, юридическим или управленческим образованием. Кроме того, для этой работы необходимы следующие качества: коммуникабельность, не конфликтность, исполнительность.
Можно выделить следующие основные требования к должности «офис-менеджер»:
образование высшее \средне-специальное
опыт ведения документооборота
навыки ведение АХГ
опыт секретарской работы
умение работать с оргтехникой
знание стандартного офисного ПО
презентабельная внешность
владение английским языком
коммуникабельность
пунктуальность
Обязанности офис-менеджера имеют широкий спектр. Количество обязанностей и их вариативность зависят от сферы работы и размера организации.
Основные должностные обязанности «офис-менеджера»:
встреча посетителей
приём входящих телефонных звонков
регистрация входящей и исходящей корреспонденции
организация совещаний и встреч
планирование и контроль исполнения бюджета на офисные нужды
ведение документации организации
распределение документов по отделам
снабжение офисного пространства всем необходимым для работы
Карьера офис-менеджера.
Данная профессия распространена практически по всем индустриям, она не является уникальной или редкой. Однако, перспектив карьерного роста у офисного управленца практически нет — навряд ли он когда-нибудь заменит своего начальника. Единственным вариантом роста остаётся совершенствование своих навыков и поиск более высокооплачиваемых предложений. |
| |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...