|
посоветуйте, как наладить работу с большим объемом документов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Елена[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург |
| |
Девочки, добрый день!
Поделитесь опытом, кто работает на предприятиях с численностью от 2000 чел. Ситуация следующая: я - секретарь генерального- только начала работу в компании, директор работает всего месяц. Оба не знаем структуру предприятия и зоны ответственности. Он затрудняется расписывать входящую документацию, подолгу сидит с горой документов. Зачастую направляет письмо не по адресу, оно возвращается процесс затягивается. Посоветуйте, как мне быстро ознакомиться со структурой предприятия и помочь ему ориентироваться в работе с документами. Может, есть какие-нибудь "секретики"...))) мой вариант - изучить самостоятельно структуру предприятия, может, с чьей-то помощью (пока не вижу, кого можно дергать здесь), а потом составить что-то вроде таблицы или схемы с отделами и зонами ответственности. |
| |
|
|
|
| Штатное расписание без окладов, список должностей, схема подчиненности, должностные инструкции. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Елена[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
| Т.е. за основу таблицы взять штатное расписание, а из должностных инструкций вычленить для себя выписать основные обязанности и внести в таблицу, правильно я Вас поняла? не буду ведь я директору предлагать изучить эти документы) |
| |
|
|
|
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Елена[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
| Так Вы одобряете вариант со сводной таблицей для директора или есть какие-нибудь другие варианты приподненсения ему этой информации? |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Все зависит от того что ОН хочет и как ему удобнее будет. Можно таблицу с разграничением зон ответственности, можно просто к входящей крепить листик на котором сами будете писать ФИО ответственного за данный вопрос. Все зависит от руководителя. |
| |
|
Елена[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
Елена[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
|
|
| Девочки, есть еще какие-нибудь варианты? |
| |
|
|
|
| Можно в виде схемы сделать, по аналогии с организационной структурой, если такая у вас есть. В положениях об отделах может быть прописано взаимодействие с другими подразделениями (опять же, если есть такие документы) |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...