|
Эвакуация делопроизводства
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Illaria[e-mail скрыт]
Россия, Пенза |
| |
Не нашла такой темы на форуме, может кто подскажет нужное направление мысли.
Вопрос следующий. Каким-нибудь нормативным актом регламентируется очередность эвакуации документов при угрозе их уничтожения (пожар, наводнение, прорыв канализации, угроза обрушения здания)? Понятно, что очередность зависит от сроков хранения (постоянно-75-50-10-5 лет). А какие критерии важности еще стоит учитывать? Гриф ограничения доступа, наличие копий документов во взаимодействующих организациях? Что спасать в первую очередь? |
| |
|
|
|
Ничем не регламентируется.
У нас это прописано одной строчкой:
"одновременно с тушением пожара организовать эвакуацию и защиту архивных документов и материальных ценностей"
Вот тут. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Illaria[e-mail скрыт]
Россия, Пенза
|
|
| Я предполагала, что напрямую не регламентируется. А как с точки зрения здравого смысла? У меня есть архив, есть приказы, присланные для руководства, есть текущее делопроизводство, есть документы, стоящие на инвентарном учете. Текущая переписка не в единственном экземпляре, копии есть в головном офисе (отчеты, переписка) и взаимодействующих (сторонних) организациях. Инвентарные восстанавливаются по расчетам. Получается, что самое важное - журналы учета документов по всем направлениям, чтобы акт после пожара составить. |
| |
|
|
|
|
Давайте разделим катаклизмы на опасные для жизни и неопасные.
Залив - неопасно для жизни. Обрушение и пожар - опасно. Канализацию иключаем, т.к. архив должен располагается выше и в стороне от подобных коммуникаций.
Если это залив (УК не уследила за крышей), а у вас архив организован грамотно: стеллажи, короба, папки, то документы сильно не пострадают. Выносить можно в любой последовательности.
Если это пожар или обрушение, то туда лучше вообще не лезть. Никак. Бог с ними, с документами.
Чем, для находящихся внутри людей, может закончиться пожар в помещении, где храниться бумага, ярко показал недавний пожар в Москве на скаладе типографской продукции. Обрушение может для людей закончиться так же фатально. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...