|
Хранение исходящей и входящей документации.
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
| |
Добрый день! У меня такие вопросы:
1. У нас недавно организованное обособленное подразделение Московской компании, в которой существует инструкция по делопроизводству, где сказано что "при бумажном документообороте подлинник входящего документа, который исполняется несколькими подразделениями, получает ответственный исполнитель, остальным исполнителям службой ДОУ передаются копии входящего документа." А что вот про то что секретарь оставляет у себя не сказано. На данный момент я оставляю у себя копию сопровода или первый лист с резолюцией. Правильно ли это? Нужно ли делать копии приложений? Их бывает очень много.
2. По исходящим письмам сказано, что "оригинал документа, подписанный на бумажном носителе и зарегистрированный службой ДОУ не отправленный адресату, подшивается в дело и хранится в подразделении ИСПОЛНИТЕЛЯ документа. Вопрос: себе я оставляю копии? На данный момент у нас 36 подразделений в компании, у каждого есть свой индекс при регистрации. Если проставляется индекс мой (секретаря), то я храню оригинал у себя. Если ставится индекс подразделения, то письмо отдаю исполнителю и себе не оставляю ничего. Это правильно?
3. Нумерация: у нас у каждого подразделения есть своя НЕ утвержденная номенклатура дел (т.к. все только организовалось). Я регистрирую в своем журнале всю исх и вх корреспонденцию. Моя регистрация выглядит следующим образом: 16/ОПЖ-01/№, где 16/ОПЖ - это присвоенный индекс нашего обособленного подразделения, 01 - это индекс приемной (или другого подразделения, а их 36, как писала выше), а № это сквозная нумерация. Нужна ли доп цифра по моей номенклатуре дел? если да, то как мне узнать номер по номенклатуре дел в каждом подразделении. Не все подразделения вообще разделили у себя дела, и т.к она не утвержденная ею не пользуются. Так же может ли отдельно подразделение вести у себя регистрацию своих писем? как быть тогда с нумерацией?
За ранее блогодарю за ответы, а голове такая каша. |
| |
|
|
Мир, труд, май!
|
|
|
1. Если не сказано, что оставляет у себя, значит не оставляет. Можете оставлять, но что оставлять на ваше усмотрение. По инструкции у Вас копий быть не должно.
2. Правильно. Ничего.
3. Это должно быть прописано в инструкции. Нумерация оставляется на усмотрение компании. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...