Суд назначил штраф кадровику, не уничтожившему копию паспорта уволившегося сотрудника

Цитата:

Суд назначил штраф кадровику, не уничтожившему копию паспорта уволившегося сотрудника
В Тюмени инспектор отдела кадров коммерческой компании привлечена к административной ответственности за хранение копии паспорта уволившегося работника, сообщает пресс-служба управления Генпрокуратуры РФ ЮФО.
В ходе проверки прокуратуры было установлено, что сотрудник ООО "ДИП" не давал согласия на обработку биометрических персональных данных. Кроме того, в карточках учета кадров компании допускалась обработка персональных данных родственников работников без их разрешения – в частности, полностью прописывалась дата рождения, хотя законом предусмотрен сбор только года рождения. Таким образом, инспектор отдела кадров нарушила ФЗ "О персональных данных".
В надзорном органе отмечают, что, в соответствии с действующим законодательством, возможность обработки персональных данных допускается только с письменного согласия их владельца.
В отношении инспектора было возбуждено дело по ст. 13.11. КоАП РФ (нарушение установленного законом порядка распространения информации о персональных данных). По результатам его рассмотрения мировой суд Ленинского округа Тюмени назначил кадровику денежный штраф.

Цитата:

Поскольку в каждой отдельно взятой организации используется свой образец личного дела сотрудника, список включаемых в него документов может в значительной мере варьироваться. Тем не менее, есть типовой перечень, в который входят:
копии СНИЛС, ИНН и паспорта работника (копируются развороты с персональными данными и пропиской);
заполненная анкета компании, резюме, автобиография;
копия военного билета (для военнообязанных);
цветная или черно-белая фотография;
документы о полученном образовании (диплом, аттестат, свидетельство об окончании курсов профессионального обучения);
характеристики, рекомендательные письма и отзывы с прошлых мест работы;
копия приказа о приеме на работу; копия трудового договора и дополнительных соглашений к нему (если есть);
копия должностной инструкции;
результаты аттестаций, тестирования, испытания при трудоустройстве;
копии приказов о награждении и поощрении, стажировке, переводах, представлениях;
документы о наложении взысканий;
справки о доходах, расходах, имущественном положении (для некоторых видов работ, в том числе для поступления на государственную или муниципальную службу);
справки о составе семьи, копия свидетельства о браке;
иные документы на усмотрение работодателя.
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384267-qqq-17-m4-oformlenie-lichnyh-del-rabotnikov

Евгения писал(а):

Мы тоже хранили приказы в папках по годам, но сказали складывать к личным делам
Просто уже непонятно на что ориентироваться, что правильно, а что нет... Что инспекторы от себя выдумывают, а что законно... Как быть тем кто в формулировках закона не может сам разобраться? Они же не пишут надо то и то... Они же придумывают сложносочиненные предложения с разными дополнениями Читаешь и ощущаешь себя дурой

Евгения писал(а):

Мы тоже хранили приказы в папках по годам, но сказали складывать к личным делам
Просто уже непонятно на что ориентироваться, что правильно, а что нет... Что инспекторы от себя выдумывают, а что законно... Как быть тем кто в формулировках закона не может сам разобраться? Они же не пишут надо то и то... Они же придумывают сложносочиненные предложения с разными дополнениями Читаешь и ощущаешь себя дурой

Пигги писал(а):

Вообще-то, требование о недопустимости хранения копий личных одкументов ввели совсем недавно, как бы не более трёх месяцев назад. И до этого нигде не было обязательного требования копировать документы сотруднков. Сотрудник просто их предъявлял, кадровик списывал информацию в нужные графы личного дела. Отдавал только трудовую. Снимать копии всегда было незаконно, если кто не в курсе. ;)
А ориентироваться надо не на какой-то непонятный сайт "КДело", где написан бред про анкеты и автобиографию, а на действующее законодательство.
И да, надо срочно уничтожить все копии всех личных документов всех сотруднков, в т.ч. уволившихся. Странно, что кадровики не в курсе.