Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Суд назначил штраф кадровику, не уничтожившему копию паспорта уволившегося сотрудника

Рубрика: Правовая помощь
Ответов: 6

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Евгения
Статус неизвестенЕвгения
Iskra-Avaloe@mail.ru
Россия, Кемерово
Написал 10 сообщений
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[500674]  10 октября 2017, 5:14
Оценок нет
Цитата:

Суд назначил штраф кадровику, не уничтожившему копию паспорта уволившегося сотрудника
В Тюмени инспектор отдела кадров коммерческой компании привлечена к административной ответственности за хранение копии паспорта уволившегося работника, сообщает пресс-служба управления Генпрокуратуры РФ ЮФО.
В ходе проверки прокуратуры было установлено, что сотрудник ООО "ДИП" не давал согласия на обработку биометрических персональных данных. Кроме того, в карточках учета кадров компании допускалась обработка персональных данных родственников работников без их разрешения – в частности, полностью прописывалась дата рождения, хотя законом предусмотрен сбор только года рождения. Таким образом, инспектор отдела кадров нарушила ФЗ "О персональных данных".
В надзорном органе отмечают, что, в соответствии с действующим законодательством, возможность обработки персональных данных допускается только с письменного согласия их владельца.
В отношении инспектора было возбуждено дело по ст. 13.11. КоАП РФ (нарушение установленного законом порядка распространения информации о персональных данных). По результатам его рассмотрения мировой суд Ленинского округа Тюмени назначил кадровику денежный штраф.
На основании этого возник вопрос.... По нынешнему законодательству, что должно содержаться в личном деле уволенного сотрудника? Если на всех правовых сайтах пишут, что:
Цитата:

Поскольку в каждой отдельно взятой организации используется свой образец личного дела сотрудника, список включаемых в него документов может в значительной мере варьироваться. Тем не менее, есть типовой перечень, в который входят:
копии СНИЛС, ИНН и паспорта работника (копируются развороты с персональными данными и пропиской);
заполненная анкета компании, резюме, автобиография;
копия военного билета (для военнообязанных);
цветная или черно-белая фотография;
документы о полученном образовании (диплом, аттестат, свидетельство об окончании курсов профессионального обучения);
характеристики, рекомендательные письма и отзывы с прошлых мест работы;
копия приказа о приеме на работу; копия трудового договора и дополнительных соглашений к нему (если есть);
копия должностной инструкции;
результаты аттестаций, тестирования, испытания при трудоустройстве;
копии приказов о награждении и поощрении, стажировке, переводах, представлениях;
документы о наложении взысканий;
справки о доходах, расходах, имущественном положении (для некоторых видов работ, в том числе для поступления на государственную или муниципальную службу);
справки о составе семьи, копия свидетельства о браке;
иные документы на усмотрение работодателя.
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384267-qqq-17-m4-oformlenie-lichnyh-del-rabotnikov
Кстати про копии приказов. В этом году в нашей организации прошла проверка и инспектор сказала, что приказы по личному составу должны храниться в делах работников, а не отдельно.
Т.е. по ФЗ "О персональных данных" если у меня нет согласия сотрудника на обработку его персональных данных я должна... Что должна? Если все, что содержится в личном деле работника относится к личной информации. Уничтожить его дело полностью? (Как вы понимаете получить согласие уже уволенных сотрудников я не могу) Даже в карточке Т2 содержится личная информация. Как быть? Как понять, что в итоге всех "ужесточений" кадрового делопроизводства должно получиться?
AnytkaSm
Статус неизвестенAnytkaSm
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 9658 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 65 −
#2[500675] 10 октября 2017, 12:15
Мы как таковые личные дела не ведем вообще. Есть личная карточка со всеми данными ( инн, снилс, паспортные, дети, телефоны и т д). Там же копии документов лежат. При увольнении отдаем их работнику. А, в согласии на обработку персданных прописано что оно действует до увольнения сотрудника. А вообще я бы копии документов не брала и не хранила. Нафига? Данные внесли в карточку и все. Но моя бухгалтерия не согласна, поэтому копии беру.
Кстати, у нас тоже была проверка в прошлом году и про приказы инспектор ничего не сказала ( мы все вместе храним в папках по годам)
почешешь тыковку - сработает смекалка!

В жизни легче дойти до ручки, чем до сути.

Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?
Евгения
Статус неизвестенЕвгения
Iskra-Avaloe@mail.ru
Россия, Кемерово
Написал 10 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#3[500676] 11 октября 2017, 4:42
Мы тоже хранили приказы в папках по годам, но сказали складывать к личным делам %)
Просто уже непонятно на что ориентироваться, что правильно, а что нет... Что инспекторы от себя выдумывают, а что законно... Как быть тем кто в формулировках закона не может сам разобраться? Они же не пишут надо то и то... Они же придумывают сложносочиненные предложения с разными дополнениями *CRY* Читаешь и ощущаешь себя дурой *CRAZY*
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 6973 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 60 −
#4[500677] 11 октября 2017, 7:47
Евгения писал(а):
Мы тоже хранили приказы в папках по годам, но сказали складывать к личным делам %)
Просто уже непонятно на что ориентироваться, что правильно, а что нет... Что инспекторы от себя выдумывают, а что законно... Как быть тем кто в формулировках закона не может сам разобраться? Они же не пишут надо то и то... Они же придумывают сложносочиненные предложения с разными дополнениями *CRY* Читаешь и ощущаешь себя дурой *CRAZY*
я прошу прописать такие требования в акте проверки и оспариваю их в суде, если нужно. Уже не раз было такое. Либо прошу показать, где написано, что я должна хранить документы именно так. И все.
Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.
AnytkaSm
Статус неизвестенAnytkaSm
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 9658 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 65 −
#5[500678] 11 октября 2017, 9:34
Евгения писал(а):
Мы тоже хранили приказы в папках по годам, но сказали складывать к личным делам %)
Просто уже непонятно на что ориентироваться, что правильно, а что нет... Что инспекторы от себя выдумывают, а что законно... Как быть тем кто в формулировках закона не может сам разобраться? Они же не пишут надо то и то... Они же придумывают сложносочиненные предложения с разными дополнениями *CRY* Читаешь и ощущаешь себя дурой *CRAZY*
Любое требование , указанное в акте проверки, должно быть обоснованно, иметь ссылку на НПА. А на то, что они вам устно говорят, можно вообще внимания не обращать.
почешешь тыковку - сработает смекалка!

В жизни легче дойти до ручки, чем до сути.

Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?
Пигги
Статус неизвестенПигги
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 349 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#6[500700] 23 октября 2017, 16:13
Вообще-то, требование о недопустимости хранения копий личных одкументов ввели совсем недавно, как бы не более трёх месяцев назад. И до этого нигде не было обязательного требования копировать документы сотруднков. Сотрудник просто их предъявлял, кадровик списывал информацию в нужные графы личного дела. Отдавал только трудовую. Снимать копии всегда было незаконно, если кто не в курсе. ;)
А ориентироваться надо не на какой-то непонятный сайт "КДело", где написан бред про анкеты и автобиографию, а на действующее законодательство.
И да, надо срочно уничтожить все копии всех личных документов всех сотруднков, в т.ч. уволившихся. Странно, что кадровики не в курсе.
AnytkaSm
Статус неизвестенAnytkaSm
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 9658 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 65 −
#7[500702] 24 октября 2017, 9:14
Пигги писал(а):
Вообще-то, требование о недопустимости хранения копий личных одкументов ввели совсем недавно, как бы не более трёх месяцев назад. И до этого нигде не было обязательного требования копировать документы сотруднков. Сотрудник просто их предъявлял, кадровик списывал информацию в нужные графы личного дела. Отдавал только трудовую. Снимать копии всегда было незаконно, если кто не в курсе. ;)
А ориентироваться надо не на какой-то непонятный сайт "КДело", где написан бред про анкеты и автобиографию, а на действующее законодательство.
И да, надо срочно уничтожить все копии всех личных документов всех сотруднков, в т.ч. уволившихся. Странно, что кадровики не в курсе.
ну и дайте тогда ссылку на действующий НПА, где указано, что нельзя снимать и хранить копии документов? Особенно, если в согласии на обработку персданных указано в т. ч. и " копирование"
Мне таких не поппадалось
почешешь тыковку - сработает смекалка!

В жизни легче дойти до ручки, чем до сути.

Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.