Нюансы составления номенклатуры

Натлья писал(а):

какие документы включать в номенклатуру дел, если предприятие с численностью- 9000 работников, документы и технические и управленческие (естественно)

Натлья писал(а):

уже собрала, даже уже во многих структурных подразделений утверждены номенклатуры, но некоторые департаменты имеют управления, отделы и лаборатории, в которых имеется техническая документация в том числе, поэтому непонятно, включать ли ее в номенклатуру, ее очень много и она своеобразная (чертежи, паспорта изделий..)

Натлья писал(а):

Татьяна,спасибо вам! на нашем предприятии нет единого архива, так как ранее оно было ликвидировано, все документы были переданы в гос архив, сейчас же это крупнейший российский разработчик и производитель широкого спектра производства. Существует с 2014 года. Я устроилась сюда пол года назад. Поэтому у меня много вопросов( А как тогда после утверждения номенклатуры организовать систему хранения в самом архиве, а именно технических документов?

Натлья писал(а):

уже собрала, даже уже во многих структурных подразделений утверждены номенклатуры, но некоторые департаменты имеют управления, отделы и лаборатории, в которых имеется техническая документация в том числе, поэтому непонятно, включать ли ее в номенклатуру, ее очень много и она своеобразная (чертежи, паспорта изделий..)

alisa_blg писал(а):

Всем добрый день! Задам свой вопрос здесь, т.к. он непосредственно касается нюансов. Предприятие у нас новое, поэтому никакой номенклатуры еще не было. Вот пошла я по отделам, спрашиваю, где и что у кого образуется из документов. В производственном отделе мне пояснили, что документация пока что только принимается и сшиваться будет по окончанию строительства объекта и предаваться организации, которая будет эксплуатировать объект. Так у меня плавно выпал один отдел (пожалуй один из основных). Вопрос, может быть тогда и не сшивать ничего в этом году, а сшить тогда, когда все будет переходить в другую организацию? А если так нельзя, то как я составлю номенклатуру дел, не включая туда документы производственного отдела?

Куська писал(а):

А какой вам смысл в 2017г.сшивать номенклатуру, которой у вас не было?
Разрабатывайте и утверждайте номенклатуру дел 2018г.(со сроками и статьями),а потом согласно утвержденной номенклатуре будете сшивать документы в конце года.

alisa_blg писал(а):

Куська писал(а):

А какой вам смысл в 2017г.сшивать номенклатуру, которой у вас не было?
Разрабатывайте и утверждайте номенклатуру дел 2018г.(со сроками и статьями),а потом согласно утвержденной номенклатуре будете сшивать документы в конце года.

Вот тут-то и нюанс! Производственный отдел будет сшивать (и знать точно) какие образовались дела только через 3 года, к окончанию строительства. Так мне что, все три года не сшивать никакие документы? Вот не могу въехать! То есть, я понимаю, что ровно через три года можно будет все сшить и передать в организацию, которая будет заниматься эксплуатацией. А до тех пор вообще ничего не сшивать, хранить как есть в папках. (Представляю себе объём работы через три года!). Только переживаю, а это правильно? Не повлечет никаких последствий? И еще, я ведь не могу составить номенклатуру, не включив туда все отделы? Т.е. номенклатуру без одного отдела ведь нельзя составить? А тут параллельно еще вопрос возник. Если все сшивать через три года, то как будет выглядеть номенклатура? Я так понимаю она на год рассчитана. Потом я буду писать примерно так: дело 2 "Переписка с ООО "Ромашка" том 1,2,3 - 2017 год, том 4,5,6 -2018 год. Вот тут мне не понятно, как это будет выглядеть?