Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Нюансы составления номенклатуры

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 22

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

guillotine
Статус неизвестенguillotine
moderator_sf@mail.ru
Российская Федерация
Написал 4664 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -13 −
#16[500803] 20 декабря 2017, 13:15
alisa_blg писал(а):
Всем добрый день! Задам свой вопрос здесь, т.к. он непосредственно касается нюансов. Предприятие у нас новое, поэтому никакой номенклатуры еще не было. Вот пошла я по отделам, спрашиваю, где и что у кого образуется из документов. В производственном отделе мне пояснили, что документация пока что только принимается и сшиваться будет по окончанию строительства объекта и предаваться организации, которая будет эксплуатировать объект. Так у меня плавно выпал один отдел (пожалуй один из основных). Вопрос, может быть тогда и не сшивать ничего в этом году, а сшить тогда, когда все будет переходить в другую организацию? А если так нельзя, то как я составлю номенклатуру дел, не включая туда документы производственного отдела?
Сдав документы в другую организацию, как они собираются защищаться, например, в суде или в проверяющем органе, когда экслуатирующая организация на них покажет. Документы должны храниться в организации, к которой эти документы относятся.
Да. Дела можно будет сшить, не в конце года, а когда они будут завершены. Это - переходящие дела. Это нормально. В разделе дата на корешке и в номенклатуре будут просто указан год начала дела, тире, год конце дела.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
moderator_sf@mail.ru
Российская Федерация
Написал 4664 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -13 −
#17[500804] 20 декабря 2017, 13:17
Натлья писал(а):
доброе утро! не совсем поняла, ну мы в этом году включали в номенклатуру дела, которые образовались в 2017, но нумерацию с нового года изменили, сейчас конец года, поэтому нам сейчас нужно проставить единицы хранения?
Если изменилась нумерация, то это уже новая номенклатура. В принципе не важно когда Вы проставите количество единици хранения в конце этого года или в начале нового. Главное это сделать до того, как дела уйдут в архив.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
Натлья
Статус неизвестенНатлья
eshmakova.nata@mail.ru
Россия, Ижевск
Написал 7 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#18[500806] 20 декабря 2017, 15:37
Девочки, спасибо!!! Вы тут очень грамотные, поэтому вопрос не по номенклатуре, а по передачи документов в госархив по причине ликвидации предприятия. У нас предприятие ликвидировано было в 2012 году, в течении года документы передавались в госархив, но одни "грамотеи" спрятали Акты о несчастных случаях и не передали конкурсному управляющему, теперь на месте старого предприятие- новое, преобразовавшееся. Начали освобождать старые помещения и обнаружили данные акты (хранятся 45 лет), а мы уже решили, что будет единый фонд в архиве, так вооот, куда теперь нам их, уничтожить, либо хранить, либо госархив обязан их принять (если да, то каким нормативным документом руководствоваться), при том, что дела оформлены по всем правилам (подшиты, пронумерованны, с заверительной записью...) Как быть??
guillotine
Статус неизвестенguillotine
moderator_sf@mail.ru
Российская Федерация
Написал 4664 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -13 −
#19[500807] 20 декабря 2017, 18:22
Госархив обязан их принять. Это документы длительного хранения. К тому же компания уже ликвидирована.
Как быть? Позвонить им и спросить, как досдать дела по такому-то фонду (т.е. компании).
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 81 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#20[500808] 21 декабря 2017, 3:11
guillotine писал(а):
Сдав документы в другую организацию, как они собираются защищаться, например, в суде или в проверяющем органе, когда экслуатирующая организация на них покажет. Документы должны храниться в организации, к которой эти документы относятся.
Да. Дела можно будет сшить, не в конце года, а когда они будут завершены. Это - переходящие дела. Это нормально. В разделе дата на корешке и в номенклатуре будут просто указан год начала дела, тире, год конце дела.
Guillotine! Я сегодня всю ночь не спала, мысли о номенклатуре просто меня добивают! А можно получить еще маленькую консультацию?
1. Допустим, никакой номенклатуры мы делать не будем, все будем хранить в папках (архива на предприятии нет) А когда встанет вопрос о ликвидации предприятия , например, тогда и будем делать номенклатуру и все передавать. такой вариант в принципе возможен?
2. При развитии последней ситуации, как указывать в номенклатуре дела, например, трехлетней давности у которых просто срок хранения 10 лет и мы их не уничтожили?
3. А можно создать номенклатуру дел, исключив один отдел? Все дела у них переходящие и сшивать в ближайшие 3 года они не будут.
4. А как бы Вы поступили, зная, что компания в принципе создана на время строительства 3-4 года? Что будет дальше вообще никому не известно.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
moderator_sf@mail.ru
Российская Федерация
Написал 4664 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -13 −
#21[500809] 21 декабря 2017, 11:55
1) Да.
2) Будете делать номенклатуру пронумеруете сквозным порядком. Это проще, чем потом ковыряться в старых и новых номерах.
3) Да. Можно, но зачем? Укажите, что дела переходящие.
4) Я бы не суетилась, если меня начальство не пинает.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
alisa
Статус неизвестенalisa
[e-mail скрыт]
Россия
Написал 81 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#22[500810] 22 декабря 2017, 2:53
guillotine писал(а):
1) Да.
2) Будете делать номенклатуру пронумеруете сквозным порядком. Это проще, чем потом ковыряться в старых и новых номерах.
3) Да. Можно, но зачем? Укажите, что дела переходящие.
4) Я бы не суетилась, если меня начальство не пинает.
ОГРОМНОЕ, ОГРОМНОЕ, ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!!!! Как всегда, помогли, "сняли гору с плеч", разложили по полочкам! Нет слов, как я Вам благодарна! *THANSK* *HEART*
guillotine
Статус неизвестенguillotine
moderator_sf@mail.ru
Российская Федерация
Написал 4664 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -13 −
#23[500813] 22 декабря 2017, 23:04
Всегда пожалуйста. @}-\\--
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
« Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.