|
РЕОРГАНИЗАЦИЯ
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
| |
| На предприятии возможна в ближайшем времени реорганизация- смена формы собственности. Может кто сталкивался? Какие документы нужно менять в делопроизводственной службе. Ну понятно, что Инструкцию по ДП. Списать и уничтожить печати старого предприятия и заказать новые. А что на счет номенклатуры? приказов о создании разных комиссий, закреплении обязанностей, ПВТР, ЛНА? |
| |
|
|
"В ожидании прынца"
|
 Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск |
|
Аленка, я сама лично реорганизацию не проводила, но работала в организации, которая несколько месяцев назад пережила нечто подобное - слегка изменилось название, изменились все реквизиты, кроме почтового адреса, видоизменился логотип, были произведены кадровые перестановки: изменилась структура, изменились некоторые должности, одни люди ушли, другие пришли.
Что могу сказать: всю внутреннюю нормативку нужно переделывать под новые реалии. Где-то это будет просто изменение "шапки" (думаю, в инструкции по ДП вряд ли будут существенные изменения) и утверждающих лиц и должностей, где-то будут существенные изменения в тексте, если менялась структура.
Что делать со старыми документами? - предположу, что сдать в архив или архивохранилище.
Но на деле, там, где я работала, ВСЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ (договоры, приказы, переписку и т.д.) закрывающихся предприятий изымала главбух, и наша СБ сжигала всё это на заднем дворе в куче мусора... |
| |
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
|
|
|
Девочки! ХЭЛП! Туплю ужо. Реорганизация совсем близко, вопрос нескольких недель. Руководство дало задание подготовить документы на списание старых печатей и заказ новых. Мы- головной офис. Есть филиалы. В инструкции по делопроизводству прописано, что старые печати филиалы должны сдать нам и мы их уничтожаем. А вот как быть с новыми печатями. У кого есть филиалы в подчинении? Вы при выдаче печатей заносите их в свой журнал учета печатей и штампов?
И ещё. Журнал регистрации печатей и штампов по старому предприятию хочу закрыть и сдать в архив. Он у нас не совсем правильной формы был. Хочу завести новый. Но, в старом журнале у нас есть штампы, которые будут продолжать действовать, например такие, как "Копия верна" (т.е. без названия предприятия, но , скажем так,именные)в т.ч. выданные на филиалы. Как правильно перенести их в новый журнал? |
| |
|
|
"В ожидании прынца"
|
| |
|
|
Я бы штампам которые будут продолжать действовать оформила бы возврат штампа в старом журнале и выдачу в новом, а в старом журнале в разделе примечание указала, что «печать была выдана такому-то такого-то числа (Журнал учета печатей и штампов 2019 г)».
Про филиалы ничего подсказать не могу, но по логике, если вы будете печати выдавать, то вам в свой журнал их и заносить. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
|
|
|
Дорогие мои советчицы! Спасибо всем большое за ответы!
Пришел новый год и у нас опять реорганизация, но уже более серьезная)))- преобразование государственного унитарного предприятия в юридическое лицо иной организационно-правовой формы, тобишь в АО! И опять канитель с переоформлением печатей, бланков. Если в прошлый раз мы из ФГУПа стали ГУПом, и я не меняла никакую нормативку, только издали приказ, что во всех ЛНА вместо ФГУП читать ГУП, заменила всем печати, кадры сделали допники о переименовании, то как быть сейчас? Кадровикам сказали опять сделать только допники о реорганизации. Мне по приказу прописывают сделать новую номенклатуру, но зачем?, если структура не меняется. АО будет являться правоприемником ГУПа, как и в случае когда ФГУП стал ГУПом. Если закрывать полностью делопроизводство периода ГУП, и начинать новое, в таком случае не будут действовать ЛНА изданные в течении предыдущих лет ( в т.ч. ПВТР и пр.) и нужно по всему предприятию издавать новые ЛНА и всех с ними ознакамливать. А смысл? |
| |
|
|
"В ожидании прынца"
|
| |
|
|
|
| У вас же меняется только фирма собственности, потому закрывать и открывать ничего не нужно. Новую номенклатурку? Ну перепишите старую и м.б. сделайте ее более актуальной. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
|
|
|
guillotine писал(а): У вас же меняется только фирма собственности, потому закрывать и открывать ничего не нужно. Новую номенклатурку? Ну перепишите старую и м.б. сделайте ее более актуальной.
Спасибо. Уже сами разобрались. Я доказала руководству, что не нужно менять номенклатуру. Мы её и так ежегодно делаем новую, поскольку постоянно меняется структура. |
| |
|
|
"В ожидании прынца"
|
| |
|
|
|
| Добрый день! Вот и стали мы Акционерным обществом. Есть среди Вас, кто работает в акционерном обществе? Есть ли какие-то нюансы ведения делопроизводства в АО. Интересует вопрос, должен ли Совет Директоров согласовывать номенклатуру дел Общества? В Уставе так всё размыто написано(((( Может ещё что-то есть специфическое)))). До этого работала только в государственных предприятиях. Вот изучаю новые моменты |
| |
|
|
"В ожидании прынца"
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Добрый день! Совет директоров номенклатуру НЕ должен согласовывать. Про ньюансы так сразу ничего не приходит в голову.Ну если только назначается директор решением Совета директоров, соответственно эта формулировка идет и в приказе. Посмотрите закон об акционерных обществах, может понятнее станет специфика. |
| |
|
|
|
|
Angelok писал(а): Добрый день! Совет директоров номенклатуру НЕ должен согласовывать. Про ньюансы так сразу ничего не приходит в голову.Ну если только назначается директор решением Совета директоров, соответственно эта формулировка идет и в приказе. Посмотрите закон об акционерных обществах, может понятнее станет специфика.
Спасибо! читала закон, читала устав. Нашла Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ. Еще вопрос: В выше упомянутом Положении написано, что председателем экспертной комиссии, как правило назначается один из руководителей общества, может ли им быть заместитель генерального директора? |
| |
|
|
"В ожидании прынца"
|
| |
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
|
|
|
Angelok писал(а): Может.
Спасибо! |
| |
|
|
"В ожидании прынца"
|
| |
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...