|
С нуля разобрать безобразие! Мозг не варит, поэтому не отсылайте к чертям!
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
| |
Всем привет!
Поменяла работу. Устраивалась секретарем. В результате: секретарь, отдел кадров, техническое сопровождение бухгалтерии. Компании 60 лет. Секретаря нет почти 2 года, отдела кадров - вообще хз сколько. Бардак полный. У меня, если честно, уже крыша едет))) 
Да, не удивляйтесь, вопросы задавать буду самые тупые.
И да, новая тема со старыми вопросами. потому что ко всему этому борделю проходу дистанционку по кадрам, времени искать совершенно нет.
Итак, первый вопрос: нашла залежи папок с исходящими и входящими начиная с 2000. решила что-то уничтожить, что-то для архива оставить. Посмотрела новый список по срокам и крыша поехала.
Переписку мы сколько храним? Раньше вроде было до 5 лет. А сейчас?
Второй вопрос: имеет ли сейчас разрабатывать номенклатуру дел, если по итогу всего 3 подразделения, два из которых делать ничего не будут. Лезть к ним и смотреть, какие документы они хранят, мне никто не разрешит.
Третий вопрос: если обходимся без номенклатуры, как лучше хранить исходящие/входящие? оформить как дело и в отдельном журнальчике учесть все дела?
Четвертый вопрос: может ли быть дело таким - исходящие переписка за несколько лет, например, за 2017, 2018 и 2019? Или каждый год отдельное дело?
Ну, и заодно подскажите,пожалуйста, где тут аватарку воткнуть можно? |
| |
|
|
|
|
А форум-то мёртвый  |
| |
|
 Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани |
|
Лидия писал(а):
Итак, первый вопрос: нашла залежи папок с исходящими и входящими начиная с 2000. решила что-то уничтожить, что-то для архива оставить. Посмотрела новый список по срокам и крыша поехала.
Переписку мы сколько храним? Раньше вроде было до 5 лет. А сейчас?
Второй вопрос: имеет ли сейчас разрабатывать номенклатуру дел, если по итогу всего 3 подразделения, два из которых делать ничего не будут. Лезть к ним и смотреть, какие документы они хранят, мне никто не разрешит.
Третий вопрос: если обходимся без номенклатуры, как лучше хранить исходящие/входящие? оформить как дело и в отдельном журнальчике учесть все дела?
Четвертый вопрос: может ли быть дело таким - исходящие переписка за несколько лет, например, за 2017, 2018 и 2019? Или каждый год отдельное дело?
Добрый день! 1. Сейчас тоже 5 лет (если подходит ст.84) 2. Попробовать стоит в любом случае, а там как получится. 3. Создать дело: входящие документы и отдельно дело: исходящие документы. Регистрировать в журналах. Или же хранить переписку по принципу: вопрос-ответ в хронологическом порядке. Тут девочки с форума подскажут, подтянутся. Не быстро, но появятся. 4. Может. |
| |
|
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
Лилия, если Вы хотите чтобы быстренько рассказали и стало все понятно, то это абсурд
Учиться надо, искать информацию тоже надо. Без слова некогда или увольняться, т.к. за Вас все равно никто ничего не сделает, а проверить правильно ли Вам подсказали стоит.
Номенклатура, смотрим перечень, там все понятно, к тому же уже ответили
Номенклатура должна быть обязательно, сейчас самое время делать, ее утверждают до 15 января
Хранить нужно так, как Вам удобно, если небольшие объемы, то объединяйте, а возможно удобнее будет по проектам. |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
|
|
Лидия писал(а):
Второй вопрос: имеет ли сейчас разрабатывать номенклатуру дел, если по итогу всего 3 подразделения, два из которых делать ничего не будут. Лезть к ним и смотреть, какие документы они хранят, мне никто не разрешит.
Третий вопрос: если обходимся без номенклатуры, как лучше хранить исходящие/входящие? оформить как дело и в отдельном журнальчике учесть все дела?
Четвертый вопрос: может ли быть дело таким - исходящие переписка за несколько лет, например, за 2017, 2018 и 2019? Или каждый год отдельное дело?
Ну, и заодно подскажите,пожалуйста, где тут аватарку воткнуть можно?
Я не помню, что бы номенклатура была обязательным документом в компании. Насколько я помню, она обязательна только в гос. компаниях и компаниях сдающих документы в гос. архивы. Для всех остальных на усмотрение руководства.
Входящие и исходящие хранят в одной папке под названием «Переписка». Разбивается по тематикам «Переписка с контагентами», «Переписка с проверяющими органами» и т.п.
Дела могут быть переходящие, т.е. включать в себя несколько лет подряд. При этом срок хранения всего дела устанавливается по самому длительно хранимому документу. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
Статья 17. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов
1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона. |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
|
|
| Доброе утро! Подскажите, пожалуйста, должна ли я регистрировать входящий электронный документ, где приглашают на участие в конкурсах, документ с номером и датой. Помогите, пожалуйста, я только приступила к работе секретаря. Я понимаю вроде как не должна регистрировать, но поскольку есть дата с номером, то мне говорят надо. Спасибо заранее. |
| |
|
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
danger писал(а): Доброе утро! Подскажите, пожалуйста, должна ли я регистрировать входящий электронный документ, где приглашают на участие в конкурсах, документ с номером и датой. Помогите, пожалуйста, я только приступила к работе секретаря. Я понимаю вроде как не должна регистрировать, но поскольку есть дата с номером, то мне говорят надо. Спасибо заранее.
В Инструкции по ДП должно быть прописано, какие документы в вашей компании не регистрируют. |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
|
|
|
Лидия писал(а): Всем привет!
Поменяла работу. Устраивалась секретарем. В результате: секретарь, отдел кадров, техническое сопровождение бухгалтерии. Компании 60 лет. Секретаря нет почти 2 года, отдела кадров - вообще хз сколько. Бардак полный. У меня, если честно, уже крыша едет)))
Если секретаря не было 2 года, значит он им не так сильно был нужен)) |
| |
|
Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск
|
|
danger писал(а): Доброе утро! Подскажите, пожалуйста, должна ли я регистрировать входящий электронный документ, где приглашают на участие в конкурсах, документ с номером и датой. Помогите, пожалуйста, я только приступила к работе секретаря. Я понимаю вроде как не должна регистрировать, но поскольку есть дата с номером, то мне говорят надо. Спасибо заранее.
Я согласна с Linas - сначала поищите, что сказано в инструкции по делопроизводству.
С другой стороны, раз вы уже до форумов дошли, очень вероятно, что инструкции по ДП в вашей организации нет.
Значит, есть вероятность, что любой ваш промах может иметь неприятные последствия, если не для организации, то для вас лично - знаю, какой беспредел сейчас творится почти во всех организациях, когда уволить могут ни за что, ни про что.
Поэтому, если вы располагаете определенным ресурсом сил и времени, то советую все-таки учитывать все эти на первый взгляд малозначащие письма и обращения. Особенно те, за которые вы расписались лично. Может получиться так, что начнутся неприятные разборки: "Как же так? в получении расписалась некто Иванова, а вы говорите, что письма не получали?! а этот конкурс имеет международное значение!!! мы восемь лет добивались приглашения в нем участвовать!!! Я почку продал, чтобы дать взятку организаторам этого конкурса!!! А теперь вы мне говорите, что письмо с приглашением потеряно, и на конкурс наша организация в этом году уже не попадет?!" и так далее со всеми остановками.
оно вам надо? |
| |
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...