Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Об актуализации приказов

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 3

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Екатерина
Статус неизвестенЕкатерина
[e-mail скрыт]
Россия, Балашиха
Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[502318]  9 февраля 2022, 8:04
Оценок нет
Добрый день, коллеги!
Скажите, есть ли у кого-нибудь опыт проведения ежегодной актуализации приказов и распоряжений? В компании издали соответствующий приказ, а информацию о порядке проведения (проведение оценки актуальности, оформление отчета о проведённой оценке (форма) нигде не отображается. Нормативные документы отсутствуют. На форумах тоже нет информации. Есть только фирм, которые предлагают свои услуги по данному вопросу.
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4750 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#2[502321] 21 февраля 2022, 10:31
Екатерина, здравствуйте!
В организациях, где я работала, таких приказов не издавали. Но там я, как начальник канцелярии и лицо, ответственное за порядок в распорядиловке, это делала постоянно в рабочем порядке. Поэтому, если бы издали даже такой приказ, то работы по нему было бы минимум....
В вашем случае я предполагаю:
1) заниматься должны те, кому в приказе это поручили. Если приказ составлен на "отвяжись", и не указано, кто будет делать, то логично, что это д.б. экспертная комиссия предприятия (по ней д.б. положение, приказ о создании - как минимум);
2) что проверять:
- нет ли задвоений, т.е. приказов, изданных по одному вопросу, например, назначающих ответственных за что-либо, и при этом в более позднем приказе нет пункта об отмене или изменении предыдущего (с номером и датой), т.к. в этом случае оба приказа считаются действующими, пока их не отменят другим приказом;
- нет ли приказов по упраздненным подразделениям и сокращенным должностям;
- нет ли приказов, где ответственными числятся уволенные или переведенные на другие должности люди - это при условии, что в приказах фигурируют фамилии;
- при проверке приказов за несколько лет - проверять, были ли оформлены в положенные сроки приказы, требующие ежегодного регулярного переиздания: об утверждении графика отпусков, утверждении штатного расписания, об утверждении номенклатуры дел, о работе каких-нибудь регулярных проверок, совещаний, комиссий и т.д.;
3) отчетные формы:
- в случае экспертной комиссии это будет протокол работы ЭК;
- в случае "кто придется" - в произвольной форме. например, назвать это "Отчет о проведении оценки актуализации приказов", указать, кто провел (должность и фио), дату или сроки проведения, потом текст что-то вроде "С такого-то по такое-то мной, менеджером такого-то отдела, была проведена актуализация приказов по основной деятельности в количестве стольки-то или с номера по номер за такой-то год. Данные сведены в таблицу:", дальше таблица "Номер приказа, дата приказа, тема, Актуален/неактуален, комментарии".
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 8016 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 81 −
#3[502322] 21 февраля 2022, 12:40
Вот знаю, что Mouse очень грамотный специалист, и все равно поражаюсь таланту все "разжевать и объяснить". Умничка!
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4750 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#4[502323] 24 февраля 2022, 9:10
Спасибо, Ангелок! @}-\\-- Засмущала ты меня...

Только, кажись, припоздали мои советы *SCRATCH*
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.