|
С чего все начинается?
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Катрин (гость)keiti-85@mail.ru |
|
| А как личные дела выглядят? Это обычная папка "Дело" (страшная такая), да? |
| |
|
Гаечка[e-mail скрыт]
Россия, Герой
|
|
Нежелательно, конечно, допускать ошибки, но я позволяю себе иной раз воспользоваться штрихом. Главное-чтобы было аккуратно и фактически верно.
У меня личные дела подшиты в красивую толстую голубую папку, каждому делу - отдельный файл. В крупных организациях, насколько я знаю, заведены папки по буквам алфавита (А-В, Г-З и т.д.) и все гораздо серьезнее. |
| |
|
|
|
Катрин писал(а): Спасибо! Все же мы ее составили, начальник настоял. вот все же не отстану пока не скажете, в журналах учета вх/исход. документации можно делать исправления, например штрихом замазать? или как? А можно сокращать слова? И если название организации повторяется много раз, можно ее не писать, а поставить прочерк или написать "то же" или " см. выше"?
Очень меня эти вопросы волнуют, т.к. посмотреть негде такие вещи.
А еще можно обычную тетрадь расчертить как удобно и заносить туда данные по вх/исх. почте?
Да ведите Вы их в Экселе и проблем таких не будет. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Нюта[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
|
|
"А как личные дела выглядят? Это обычная папка "Дело" (страшная такая), да?"
Можно и так, но это очень объемно и занимает много места. У нас следующим образом: в личную карточка (она ведь сложена пополам) вкладываются необходимые д-ты, а личная карточка вложена в файл. А там вы уже как захотите формируете их в стойках или лотках или деревянных коробах: либо по алфавиту, либо по табельным номерам, либо по закрепленности районов, либо по половому признаку (а внутри раздела опять по алфавиту). Здесь все зависит от размеров предприятия, кол-ва сотрудников и т.д.
А насчет исправлений в журналах. Не ошибается тот, кто не работает. Ошибки возможны всегда и у любого, даже самого маститого сотрудника. Особенно при наших условиях: два телефона, факс, посетители, шеф, журналы - и все одновременно. Всегда можно найти способ исправить ошибку, главное ее увидеть сразу, а не расхлебывать через месяц или год. Удачи! |
| |
|
|
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
|
| |
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
| Катрин, у тебя штат сотрудников очень маленький. Так что легко будет. Я когда начинала, так у меня 50 человек было. А опыта нет. Секретарь до меня бабулька была пенсионного возраста, документация не велась вообще ни в отделе кадров, ни у секретаря. Я тогда побегала... Но зато директор убедился, что я действительно что-то могу. |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
Ксения[e-mail скрыт]
Родина, Столица
|
|
итак.. бумага заправляется сверху, текстом вниз. Там должно быть написано "face down" - туда!!!!
До тоненького писка аппарата (так он говорит, что бумага на месте) вставляете лист в отсек.
Потом номер - сигнал слышите? - кнопка "Старт" - и вперёд 
Часто бумажке нужно "помогать", берете её за бока и нежно направляете в лоно аппарата, как если бы Вы направляли нитку в ушко иголки
Надеюсь, что понятно. Уверена, что всё получится! Удачи!
(Я в делопроизводстве, например, полный (почти) профан.. И ничего.. Вроде справляюсь. Но ту, что придёт когда-то на моё место - мне заранее безумно жаль!) |
| |
|
Только мёртвые рыбы плывут по течению...
Моя диета: диета Дюкана |
| |
Катрин (гость)keiti-85@mail.ru
|
|
Скажите, значит я беру лист, который нужно передать в другую организацию, засовываю его в лоток, он отсканирывается и копия с него попадает в нужную нам организацию? Или он просто исчезает, этот лист?Извините я фантазирую. Не представляю как эта схема работает.
По инструкции разобрала, что надо номер абонента еще ввести. Как? Сначала мы звоним в организацию, вроде с самого факса можем? А как звоним, трубки же нет? |
| |
|
Катрин (гость)keiti-85@mail.ru
|
|
| лист вставила, аппарат предлагает ввести номер адресата с помошью кнопок управления. А причем сдесь телефон? |
| |
|
|
|
|
Катрин писал(а): лист вставила, аппарат предлагает ввести номер адресата с помошью кнопок управления. А причем сдесь телефон?
Кнопочки с цифрами? Вот и жмите на них, он сам соединиться и все отправит... если конечно там не положат трубку не услышав человесческого голоса. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
Просто однажды на его глазах торжественно преставился Windows 
