Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

входящая и исходящая документация

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 48

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Алена
Статус неизвестенАлена
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Новокузнецк
Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[27711]  17 декабря 2008, 10:49
Оценок нет
Подскажите, какие именно документы относятся к входящей и исходящей документации? и еще вопрос: начинается ли заново нумерация входящих и исходящих документов с начала нового года?
юля  (гость)
Статус гостя неизвестенюля (гость)
ermakova27@rambler.ru
#2[27727] 17 декабря 2008, 12:02
к исходящей документации относится письма, которые пишете в другие компании. входящие документы те которые поступают из других компаний в вашу. есть еще и внутренние документы это приказы, распоряжения, должностные инструкции, положения, регламенты, служебные записки. есть документы, например, как договоры, приложения к ним, акты и т.д., т.е. все докуегты которые подписываются в вдвух сторон не являются не входяшими и не исходящими, т.к. эти документы могут быть и входящими и исходящими. вся регисрация начинается всегда заново с нового года, т.е. с 11.01.2009 года
Викуля
Статус неизвестенВикуля
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 2197 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 31 −
#3[27728] 17 декабря 2008, 12:05
складывать документы в новые папки или в старые, "прошлогодние"?
Переменчивы все вещи в странном мире человечьем.
Постоянны мягкие, мурчащие коты.
Марина
Статус неизвестенМарина
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Челябинск
Написал 31 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#4[27745] 17 декабря 2008, 13:36
Я всегда с нового года завожу новые папки, да и так удобнее когда все разбито по годам и искать в случае чего проще :)
Викуля
Статус неизвестенВикуля
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 2197 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 31 −
#5[29422] 6 января 2009, 15:29
Привет девочки! У нас так стало пусто здесь, но надеюсь, кто-нибудь откликнется. :)
Хочу разобраться с документами, получается всю переписку начинаем регистрировать заново, то есть все номера начнут повторятся?
А как с журналами учета? Их тоже новые начинаем???
Переменчивы все вещи в странном мире человечьем.
Постоянны мягкие, мурчащие коты.
SMSka
Статус неизвестенSMSka
stexa@inbox.ru
Украина, Cумы
Написал 280 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#6[29423] 6 января 2009, 15:34
я в старых продолжила - с новой страницы - вверху написала 2009 год и все по новой будет.
mariavladimirovna
Статус неизвестенmariavladimirovna
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Республика Коми
Написал 2627 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 28 −
#7[29449] 6 января 2009, 20:37
у меня журналы с 2004 года, только каждый год новая нумерация, а документы каждый год - в новую папку.
не сердите меня, я - страшный человек, могу плюнуть в чай.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#8[29451] 6 января 2009, 20:58
Журналы храняться и уничтожаються вместе с делами. Каждый новый делопроизводственный год должен заводиться новый журнал.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Ольга (гость)
Статус гостя неизвестенОльга (гость)
#9[29672] 11 января 2009, 14:00
Девочки, у меня вопрос: в конце года папки с входящими и исходящими формируются в одно дело по тематике? (в течение года собираются вход.ООО "Р" исход. в ООО "Р". В итоге одно дело с "Переписка с ООО "Р" так? независимо инициативные это письма или ответы на запросы ООО "Р")
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#10[29673] 11 января 2009, 14:02
Нет, по тематике дела формируються сразу не разбиваясь на входящие-исходящие.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Ольга (гость)
Статус гостя неизвестенОльга (гость)
#11[29674] 11 января 2009, 14:19
Я никак в голове не уложу алгоритм:
по номенклатуре
1. Переписка с "А" разбита по тематике 1,2,3: сразу формирую вход-исход в одну папку
2. Переписка с "Б" не разбита, но также затрагиваются тематика по переписке с "А" п.1 (что - вход.или исход. подшивать в переписку с "А"п.1., а как же тогда с номенклатурой - ведь указывается переписка с "Б")?
3. Переписка с "В" не разбита (маленький объем): вход и исход собираю в одну папку (все подряд грубо говоря?)

Я совсем запуталась :(((((
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#12[29681] 11 января 2009, 15:45
Я не поняла в чем вопрос. по п. 2 в переписку с Б, в данном случае, а можно п.1 просто сделать отдельной перепиской и подшивать туда А и Б. Можно сделать переписку по тематикам не разбивая на А, Б и В, а обобщить эти компании.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
SMSka
Статус неизвестенSMSka
stexa@inbox.ru
Украина, Cумы
Написал 280 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#13[29741] 12 января 2009, 13:09
а такие дела по перепискам обязательно формировать??
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#14[29742] 12 января 2009, 13:12
В смысле?
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
SMSka
Статус неизвестенSMSka
stexa@inbox.ru
Украина, Cумы
Написал 280 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 1 −
#15[29746] 12 января 2009, 13:21
Ну, у меня например одна папка с входящими - другая и исходящими - и все
« Первая ← Пред.1 2 3 4 След. → Последняя (4) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.