Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Контроль за исполнением поручений

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 116

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Margaritka
Статус неизвестенMargaritka
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 10 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#61[298715] 14 декабря 2011, 8:50
можно по эл. почте высылать резолюцию руководителя и прекреплять скан документа. Тут уже не скажет, что не видел... и опять же сократится бумажный документооборот.
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#62[334588] 14 июня 2012, 9:48
у меня вопрос к протокольщикам: подскажите, как вы оформляете отчет (анализ) выполнения поручений.
т.е. сам процесс постановки протокольного поручения и контроль за их исполнением у меня вроде худо-бедно налажен. но от скуки захотелось изгольнуться и сделать типо сводного анализа. сделала за неделю и за май-месяц. все пучком: графики, цифирки, пояснялки. но на следующую неделю вот с какими трудностями столкнулась:
- поручения надо плюсовать нарастающим итогом? или лучше каждую неделю (месяц/квартал) считать отдельно?
- а если на этой недели выполнено поручение с той недели, то я ваще путаюсь, куда плюсовать "выполнено"
- шоб выполненные поручения мне свет не заслоняли, я их "скрываю" (учет идет в эксель). и тодысь у меня ваще вся "бухгалтерия" летит в тар-тарары...
вобчем и в частности сплошной %) и *CRAZY*
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Июлия
Статус неизвестенИюлия
[e-mail скрыт]
Написал 11886 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#63[334589] 14 июня 2012, 9:52
Старушка, у меня поручения плюсуются нарастающим итогом.
Выполнение ставлю по факту.
Саша Офисная
Статус неизвестенСаша Офисная
[e-mail скрыт]
Россия, Москвия-Дворяниново
Написал 9409 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 57 −
#64[334594] 14 июня 2012, 9:59
старуха Реквизит - выполненные поручения можно менять цвет текста наполупрозрачный - строка есть, смыл не виден, бухгалтерия не ошибается - тогда застить не будут...
Noname
Статус неизвестенNoname
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 236 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 9 −
#65[334627] 14 июня 2012, 10:50
Давно этим не занималась, но попытаюсь вспомнить.
старуха Реквизит писал(а):

- поручения надо плюсовать нарастающим итогом? или лучше каждую неделю (месяц/квартал) считать отдельно?
Я считала за месяц. Нарастающим итогом очень уж много получалось. Соответственно, отчет был тоже за месяц.
старуха Реквизит писал(а):

- а если на этой недели выполнено поручение с той недели, то я ваще путаюсь, куда плюсовать "выполнено"
Поручение считала тем периодом, в который приходился срок исполнения (а не назначения). То есть считала не количество назначенных в этот период поручений, а количество поручений, которые в этот период должны быть выполнены.
старуха Реквизит писал(а):

- шоб выполненные поручения мне свет не заслоняли, я их "скрываю" (учет идет в эксель). и тодысь у меня ваще вся "бухгалтерия" летит в тар-тарары...
Этот вопрос я для себя проще всего решила. Надо не скрывать строки, а добавить столбец, по которому фильтровать. Например, добавить туда дату фактического исполнения, тогда при помощи этого столбца будет даже проще считать.
Змеюковна
Статус неизвестенЗмеюковна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 5791 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 103 −
#66[334633] 14 июня 2012, 11:10
у меня еженедельный учет + графа задержка выполнения в днях + статус (выполенно/невыполнено)
по некоторым проектам выполненые висят внизу протокола неделю (так как есть заморочки у заказчика)
Every solution breeds new problems

Усруся, но не покорюся!

donors100x100.gif
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#67[334863] 14 июня 2012, 21:52
Саша Офисная писал(а):
старуха Реквизит - выполненные поручения можно менять цвет текста наполупрозрачный - строка есть, смыл не виден, бухгалтерия не ошибается - тогда застить не будут...
нее, мне так не можно: с меня дядя Робот требует еженедельно подробную распечатку по выполнению за минусом тех поручений, исполнение которых он на прошлой недели уже увидел. с прозрачными строчками он меня не поймет. но как старый бюрократ, опасаюсь совмем удалять исполненное. поэтому скрываю: ежли чё - у меня вся поднаготная на любого сыщется.
Цитата:
Поручение считала тем периодом, в который приходился срок исполнения (а не назначения). То есть считала не количество назначенных в этот период поручений, а количество поручений, которые в этот период должны быть выполнены.
*SCRATCH* хммм. какая интересная мысль... ща я своему роботу напрочь микросхемы попалю: я ему каждый раз по разному итоги подвожу.... я такая непостоянная.... *PARDON*

спасибочки всем. ежли чё еще вспомните, пишите: с удовольствием проведу испытания робота своим творческим подходом к работе :-D
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Змеюковна
Статус неизвестенЗмеюковна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 5791 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 103 −
#68[334880] 15 июня 2012, 8:07
старуха Реквизит, я пропустила, а сортировка его в Экселе чем не устраивает, вывел только неисполненные и усё (графу такую только сделать надо)
Every solution breeds new problems

Усруся, но не покорюся!

donors100x100.gif
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#69[334888] 15 июня 2012, 8:28
Nastay писал(а):
старуха Реквизит, я пропустила, а сортировка его в Экселе чем не устраивает, вывел только неисполненные и усё (графу такую только сделать надо)
да неееее, тут другое. его распечатка развернутая устраивала.но я ж грю:решила от скуки поизголяться - типо общего анализа сделать (скока всего за каждым подразделением чего числиться, скока исполнено, скока прошляпино и т.п.)- с графиками, процентами. Мол, во я какая крутая, во как я могу!роботу дюже понравилось.
всё бы ничего, но когда следующий период наступил, чёй-то я запуталась и упарилась подсчеты вести. вот ежли бы предыдущий период был статичен, тогда другое дело: обсчитал новую неделю и вуа-ля! так ведь ситуация с поручениями меняется: то они выполнили просроченное, то исполненное вернулось на доработку.... а отступать некуда: Робот грит "хАчу опять такой сводный отчет!"
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Noname
Статус неизвестенNoname
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 236 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 9 −
#70[334898] 15 июня 2012, 9:05
старуха Реквизит писал(а):
вот ежли бы предыдущий период был статичен, тогда другое дело: обсчитал новую неделю и вуа-ля! так ведь ситуация с поручениями меняется: то они выполнили просроченное, то исполненное вернулось на доработку....
Ну или я чего-то не понимаю, или фильтр по фактической дате исполнения вполне подходит. *SCRATCH*
Может, нам образец в обменник, чтоб лучше понимать и вместе думать? ;-)
старуха Реквизит
Статус неизвестенстаруха Реквизит
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 2509 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 114 −
#71[334942] 15 июня 2012, 10:43
Noname писал(а):

Ну или я чего-то не понимаю, или фильтр по фактической дате исполнения вполне подходит. *SCRATCH*
Может, нам образец в обменник, чтоб лучше понимать и вместе думать? ;-)
блин горелый... надо убирать объединенные ячейки... :-( а куды ж я № протокола запулю? вся красота насмарку...
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4753 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#72[334954] 15 июня 2012, 11:16
ыгы
если есть объединенные ячейки, фильтры не работают, как это им положено....
сама маюсь разъединяю который день %)
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Змеюковна
Статус неизвестенЗмеюковна
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 5791 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 103 −
#73[335059] 15 июня 2012, 12:33
а нафига объединять? можно выделить нужный диапозон ячеек и внешние границы, при при выводе на печать не видно или там вообще убрать разметку ячеек в этом диапозоне
Every solution breeds new problems

Усруся, но не покорюся!

donors100x100.gif
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4753 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 77 −
#74[336675] 22 июня 2012, 7:16
Други, поделитесь опытом - какие санкции у вас в организациях применяются к тем, кто не отчитался за поручения?
а то замкнутый круг какой-то - *поручение висит не снятое, я в контрольные сроки распечатываю перечень поручений, отдаю инициаторам, одновременно по электронке шлю исполнителям такой же список лично по нему. Дир возвращает мне список с визой "выдать исполнителям под отчет!", я начинаю дополнительно всех обзванивать и посещать лично с требованием отчитаться по вопросам.... естественно, отчитывается хорошо если треть должников...я снова распечатываю, GOTO* %)
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#75[336677] 22 июня 2012, 7:18
так выговор и лишение премии у нас
инстаграм @hr_erashkova

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.