|
архивное хранение
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 хорошая[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва |
| |
Доброе утро, девочки!
А подскажите, пожалуйста, как хранить в архиве УЖЕ ПРОШИТЫЙ документ, поясню-документ постоянного срока хранения на нескольких листах, прошит, сзади склейка, поступает на архивное хранение-по правилам, документе в деле переформируются, нумеруются, вынимаются все скрепки и скобки,прошивается или переплетается, а вот что делать если документы в деле УЖЕ прошиты, вот как сформировать в единое дело?????
Заранее спасибо за консультацию! |
| |
|
|
|
| Вшить в дело. Скрепки, скобки выташить. Нитки и ленты можно отсавить. Они не ржавеют. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
хорошая[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Ага, спасибо, т.е. берем все эти отдельно сшитые доки, переформируем-сверху январские, внизу декабрьские, нумеруем карандашиком листики, доки не расшиваем, а сшиваем все вместе, и не больше 250 листов в одном деле?????? |
| |
|
|
|
|
хорошая писал(а): Ага, спасибо, т.е. берем все эти отдельно сшитые доки, переформируем-сверху январские, внизу декабрьские, нумеруем карандашиком листики, доки не расшиваем, а сшиваем все вместе, и не больше 250 листов в одном деле??????
Угу. Именно так.  |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
хорошая[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
|
|
|
Всегда пожалуйста!  |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
| Хорошая, а как вы принимали на хранение документы? если в описи указано каждое дельце как отдельная единица хранения, а вы их сошьете в одну кучу, как бы у потомков не возникло проблем: принято на хранение 5 единиц хранения, а в наличии только одна.... |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
|
|
|
Реквизит, ты перепутала внутреннюю опись с описью дел.
То о чем идет речь - внутренняя опись, а то, о чем говоришь ты - опись дел. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
|
Jull писал(а): Реквизит, ты перепутала внутреннюю опись с описью дел.
То о чем идет речь - внутренняя опись, а то, о чем говоришь ты - опись дел.
читал но не понял ни одной буквы. 
подразделение передало по описи на хранение 10 дел. каждое дело прошито.
предлагается эти дела сшить в одно.
или сдается одно дело, внутри которого есть прошитые документы?
поэтому я задаю вопрос:насколько актуально формировать единое дело?
где здесь внутренняя опись? чё вы придумываете опять?
|
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
|
|
|
| Да не дело прошито. Документ прошит. Такой ленточкой с бумажечкой на последней странице "Прошито _______ листов". |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
|
не важно. надо видеть что написано в описи дел, передаваемых на хранение. дело вовсе не должно быть строго 250 листов. дело может состоять из нескольких листов или нескольких томов.
надо посмотреть, что написано во внутренней инструкции о порядке передачи документов в архив. если дело готовит исполнитель, который посчитал, что дело состоит из 10 листочков, то на кой ляд архиварусу устраивать самодеятельность и перетрясать дела по своему разумению.
и другой разговор, если, как вы говорите, ДОКУМЕНТ прошит ленточной и вложен внутрь дела. и в описи написано: дело одно.
или если в инструкции сказано, что исполнители в архив приносят документы, а архивариус на свое усмотрение их группирует в дела...
покуда данные вопросы не освещены, давать однозначный совет: шейте и баста!!! - преждевременно |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
хорошая[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
нстаруха Реквизит писал(а): Jull писал(а): Реквизит, ты перепутала внутреннюю опись с описью дел.
То о чем идет речь - внутренняя опись, а то, о чем говоришь ты - опись дел.
читал но не понял ни одной буквы.
подразделение передало по описи на хранение 10 дел. каждое дело прошито.
предлагается эти дела сшить в одно.
или сдается одно дело, внутри которого есть прошитые документы?
поэтому я задаю вопрос:насколько актуально формировать единое дело?
где здесь внутренняя опись? чё вы придумываете опять?
вопрос как формировать архивное дело, т.е. его нужно прошить, составить внутренную и заверительную опись, если дело УЖЕ содержит себе документы прошитые и пронумерованные. Т.е. в самом деле содержаться уже прошитые документы. |
| |
|
|
|
|
старуха Реквизит писал(а): не важно. надо видеть что написано в описи дел, передаваемых на хранение. дело вовсе не должно быть строго 250 листов. дело может состоять из нескольких листов или нескольких томов.
надо посмотреть, что написано во внутренней инструкции о порядке передачи документов в архив. если дело готовит исполнитель, который посчитал, что дело состоит из 10 листочков, то на кой ляд архиварусу устраивать самодеятельность и перетрясать дела по своему разумению.
и другой разговор, если, как вы говорите, ДОКУМЕНТ прошит ленточной и вложен внутрь дела. и в описи написано: дело одно.
или если в инструкции сказано, что исполнители в архив приносят документы, а архивариус на свое усмотрение их группирует в дела...
покуда данные вопросы не освещены, давать однозначный совет: шейте и баста!!! - преждевременно
Это не я говорю. Это исходные данные. Вопрос состоит в том, нужно ли его расшивать или нет? Больше никаких вопросов не поступало. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
хорошая[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Jull писал(а): старуха Реквизит писал(а): не важно. надо видеть что написано в описи дел, передаваемых на хранение. дело вовсе не должно быть строго 250 листов. дело может состоять из нескольких листов или нескольких томов.
надо посмотреть, что написано во внутренней инструкции о порядке передачи документов в архив. если дело готовит исполнитель, который посчитал, что дело состоит из 10 листочков, то на кой ляд архиварусу устраивать самодеятельность и перетрясать дела по своему разумению.
и другой разговор, если, как вы говорите, ДОКУМЕНТ прошит ленточной и вложен внутрь дела. и в описи написано: дело одно.
или если в инструкции сказано, что исполнители в архив приносят документы, а архивариус на свое усмотрение их группирует в дела...
покуда данные вопросы не освещены, давать однозначный совет: шейте и баста!!! - преждевременно
Это не я говорю. Это исходные данные. Вопрос состоит в том, нужно ли его расшивать или нет? Больше никаких вопросов не поступало.
Да, вопрос только расшиваются доки или нет, остальное счас не важно. Спасибочки за оперативную помощь |
| |
|
|
|
|
хорошая писал(а): Да, вопрос только расшиваются доки или нет, остальное счас не важно. Спасибочки за оперативную помощь
ну так бы сразу и сказали  а то: поступает документ.. уже прошит... тут знаете ли всяко можно подумать...
ну раз документ действительно внутри дела, солидарна с Джулл: нитки не ржавеют, урон сохранности не наносят. |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...