Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Электронный документооборот

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 71

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

наталья
Статус неизвестеннаталья
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 153 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 2 −
#1[136240]  3 марта 2010, 19:16
Оценок нет
Добрый день. Объясните пожалуйста, как соотносить документы, которые регистрируются и создаются в электронном документообороте (в частности приказы)и тем, как их регистрируют в журнале регистрации.
например: сотрудник создает документ, как только он создается, то ему сразу присваивается номер, потом он идет мне на редакцию, я редактирую и отправляю на визирование. все, документ готов. его с номером распечатывают и относят на подпись директору. потом, после подписания его надо зарегистрировать в журнале регистрации приказов. понятно, что электронные номера документов будут не по порядку. как будет выглядеть номер документа после регистрации в журнале. И стоит ли его вообще регистрировать в журнале, если он практически уже имеет номер в электронном документообороте и его в любой момент можно вытащить?
Спасибо за совет.
наталья
Статус неизвестеннаталья
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 153 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#2[136241] 3 марта 2010, 19:20
и вот еще вопрос - не совсем понимаю цифровое обозначение в нумерации документа.
потом, у нас до сегодняшнего момента книги регистрации приказов не было, потому что якобы они все находятся в электронном виде и в любой момент их можно вытащить.Правомерно ли такое ведение документации?
Лапушка
Статус неизвестенЛапушка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1237 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#3[136244] 3 марта 2010, 19:29
а если приказ не подпишется директором? у нас такое бывает...
наталья
Статус неизвестеннаталья
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 153 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#4[136248] 3 марта 2010, 19:36
вот в этом и вся проблема, но вся фирма работает так.
Конечно, теоретически такой способ работы направлен на то, чтобы документ все таки был подписан. а если не подписан, то либо на доработку, то либо на уничтожение. то есть в общем доля здравого смысла в том, чтобы журнально регистрировать есть. а если присваивать два номера? - и главный номер будет тот, что зарегистрирован в журнале?
наталья
Статус неизвестеннаталья
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 153 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#5[136249] 3 марта 2010, 19:38
условно говоря, всегда ли необходим журнал регистрации приказов, если есть электронный документооборот?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#6[136252] 3 марта 2010, 19:41
наталья писал(а):
Добрый день. Объясните пожалуйста, как соотносить документы, которые регистрируются и создаются в электронном документообороте (в частности приказы)и тем, как их регистрируют в журнале регистрации.
например: сотрудник создает документ, как только он создается, то ему сразу присваивается номер, потом он идет мне на редакцию, я редактирую и отправляю на визирование. все, документ готов. его с номером распечатывают и относят на подпись директору. потом, после подписания его надо зарегистрировать в журнале регистрации приказов. понятно, что электронные номера документов будут не по порядку. как будет выглядеть номер документа после регистрации в журнале. И стоит ли его вообще регистрировать в журнале, если он практически уже имеет номер в электронном документообороте и его в любой момент можно вытащить?
Спасибо за совет.
У Вас нарушина технология прохождения документа. Его сначала подписывают, а потом присваивают номер. Обращайтесь к разработчикам. Пущай правят. Ох, как я не люблю СЭД. *DEVIL*
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
наталья
Статус неизвестеннаталья
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 153 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#7[136253] 3 марта 2010, 19:42
условно говоря, всегда ли необходим журнал регистрации приказов, если есть электронный документооборот?
Лапушка
Статус неизвестенЛапушка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1237 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#8[136254] 3 марта 2010, 19:44
наталья писал(а):
условно говоря, всегда ли необходим журнал регистрации приказов, если есть электронный документооборот?
Я в работе пользуюсь принципом - быстро найти и чтобы не сильно париться! Я присваиваю номера приказам только после подписания директором! :-\ А то составители этот приказ могут мусолить, а потом вообще взять и выбросить. Почему-то практика с проектами приказов у нас в организации не прижилась.Зачем эта заморочка с двойными номерами?!Сами-то не путаетесь?
Лапушка
Статус неизвестенЛапушка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1237 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#9[136255] 3 марта 2010, 19:46
наталья писал(а):
условно говоря, всегда ли необходим журнал регистрации приказов, если есть электронный документооборот?
Я веду журнал приказов. А что выбрать или вести параллельно - это вам решать.
наталья
Статус неизвестеннаталья
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 153 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#10[136256] 3 марта 2010, 19:47
ух, а как я его сильно не люблю, особенно когда работаешь три дня. но я так понимаю, что такая нумерология позволяет визируюшим ориентироваться в потоке документов.
в общем главным номером тогда надо считать тот, что присвоится в ходе журнальной регистрации? если разработчики откажутся что -либо менять? а это будет внутренним в электронном документообороте. то есть по этому номеру исполнитель и визирующий ориентируются в общем потоке документов. Днем начала исполнения документа тогда надо будет считать день регистрации с журнале.
Лапушка
Статус неизвестенЛапушка
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1237 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 8 −
#11[136258] 3 марта 2010, 19:51
Ну сама решай, а я не регистрирую без подписи директора и пошли все куда подальше со СВОИМИ номерами. Существует только один правильный номер - который я поставила на приказе и сделала запись в журнале регистрации приказов!!! :-\
наталья
Статус неизвестеннаталья
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 153 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#12[136259] 3 марта 2010, 19:52
путайся не путайся, а придется в нее влезать, потому что по ней работает и гоовной офис и офисы по всей россии. Опять же спрошу - всегда ли необходима журнальная регистрация. и какие санкции будут если журнала не будет.
Что касается - для чего регистрировать в журнале - так ведь таким образом можно следить за исполнением документа, или можно сразу давать регистрационную карточку по сроку исполнения и заносить туда номер , зарегистрированный в электронном доу.
Условно говоря, на кой черт тогда журнал? если мы коммерческая организация, в гос архив ничего не сдаем и ваще.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#13[136260] 3 марта 2010, 19:52
Наталья,
А что значит откажуться? У них технология работы с документом нарушена. Нарушены ВСЕ нормативные акты регулирующие этот вопрос.
Если вам этот номер нужен - оставляйте, а журнальный номер присваивайте потом. Через дефис, например.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
наталья
Статус неизвестеннаталья
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 153 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#14[136262] 3 марта 2010, 19:54
а могу я журнальный номер ставить впереди электронного? Такая регистрация исправит ситуацию?
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#15[136263] 3 марта 2010, 19:55
Да.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
« Первая ← Пред.1 2 3 4 5 След. → Последняя (5) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2017, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.