Последние статьи из журнала

Утверждение документов
Утверждение документа является особым способом введения документа в действие, санкционирующим распространение его на определенный круг организаций, должностных лиц и граждан (подп. 2.3.2.4 ГСДОУ ).

Распорядительные документы
В данной статье мы попробуем разобраться, какие документы входят в состав распорядительной документации, чем они отличаются друг от друга, в каких ситуациях надо подготовить приказ или распоряжение, а в каких, например, указание.

Между молотом и наковальней, или Что делать, если у вас два начальника?
Во многих компаниях секретарь подчиняется не одному, а двум или даже нескольким руководителям. Как распределить свое рабочее время и трудовые ресурсы, чтобы не перегружать себя переработкой и не оказаться между молотом и наковальней?

Формирование дел в организации и их текущее хранение
В начале каждого года в организации начинается формирование документов в дела. Формирование дел – это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Организация приема посетителей
Прием посетителей – одна из важнейших функций секретаря, доброжелательность, внимание, любезность и предупредительность которого во многом определяют атмосферу приемной.

Формы регистрации документов
Для регистрации документов могут использоваться карточная или журнальная формы. Причем обе формы регистрации могут вестись как в ручном варианте, когда журнал или карточки создаются на бумажном носителе, так и в автоматизированном режиме с использованием компьютеров и программного обеспечения. Какую форму и режим регистрации документов целесообразно использовать в настоящее время?

Алло, мы ищем талантливых и перспективных хозяек офиса, или Чего хочет работодатель?
У несведущего обывателя слова «секретарь», «офис-менеджер», «личный помощник руководителя» ассоциируются с образом длинноногой девушки, основной обязанностью которой является приготовление чая-кофе для руководителя и распределение входящих телефонных звонков. Но мы-то с вами знаем, что не все так просто.

Три вида электронной подписи вместо ЭЦП: что изменится для пользователей?
8 апреля 2011 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Мы попросили рассказать о новом документе кандидата исторических наук, ведущего эксперта по управлению документацией компании «ЭОС», члена Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International Наталью Александровну ХРАМЦОВСКУЮ.

Женщина и бизнес: как остаться собой?
Сегодня почти невозможно найти такую сферу деятельности, где бы ни трудилась женщина, более того, где ни занимала бы руководящие или хотя бы ключевые посты.

Как время направить на прибыль?
По данным ряда исследований, ежедневно на личные вопросы работники тратят как минимум 10 % рабочего времени. Но, как уверяют некоторые предприниматели, если немного ослабить контроль над персоналом, эта цифра может возрасти в 2, а то и 3–4 раза.

Регламент секретариата
Для любой организации, особенно негосударственной, важно, какое впечатление создается о ней у представителей других компаний, посещающих организацию с деловыми визитами. Организация работы секретарей на ресепшен, секретарей, обслуживающих переговоры, секретарей руководителей, безусловно, если не определяет, то самым серьезным образом влияет на тот образ компании, который создается в глазах посетителей.

Совместные распорядительные документы
В коммерческих организациях, в особенности, если они каким-то образом юридически связаны, например входят в одну группу, иногда возникает необходимость издать совместный документ. Как это грамотно сделать, учитывая, что на законодательном уровне вопрос об издании совместных документов двумя юридическими лицами не урегулирован?

Как просить повышения зарплаты?
Достойная оплата труда – насущный вопрос для многих секретарей и административных работников. Многие молча долгое время терпят растущую как снежный ком нагрузку без материальной компенсации за выполнение этой работы.

Когда без сопроводительного письма не обойтись?
Кто в организации должен вести учет и регистрацию поступающих и исходящих документов: бухгалтерия или канцелярия? Как можно обязать бухгалтерию передавать документы в канцелярию с сопроводительным письмом?

Деловая поездка руководителя: как все организовать?
Обеспечение пребывания руководителя в другом городе или в другой стране часто возлагается на секретаря и вызывает у новичков легкий испуг, хотя в этом нет ничего сложного. Попробуем разобраться.

Новое в хранении документов
Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утвержден новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее – Перечень 2010, новый Перечень).

Рынок труда секретарских работников: стабилизация или застой?
Состояние рынка труда секретарских работников по итогам 2010 года оптимисты оценивают как стабильное, посткризисное, пессимисты – как застойное, стагнирующее. По большому счету, правы и те и другие.

Тихая электронная революция в делопроизводстве и архивном деле
Основные тенденции развития законодательно-нормативной базы в области управления документами в России

Подарок как элемент корпоративной культуры
Деловые подарки – часть корпоративной культуры, инструмент для укрепления партнерских связей, они могут вызвать благожелательное отношение к компании со стороны клиентов, бизнес-партнеров и собственных сотрудников. В то же время корпоративные презенты – визитная карточка компании, своего рода презентация, положительно влияющая на ее имидж.

Новый типовой перечень: что изменилось?
Прошло 10 лет с момента принятия Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2000; далее – Перечень 2000) и назрела необходимость в разработке нового типового перечня, который удовлетворил бы потребности собственников документов в определении сроков их хранения.

Китай в зеркале делового этикета
По оценкам экспертов, азиатский рынок в XXI веке станет крупнейшим в мире, а такие лидеры в производстве, как США и Западная Европа, будут бороться за право обслуживать этот рынок. Не останется в стороне и Россия, особенно если учесть ее близость к этим рынкам.

Система делопроизводства в организации: важные вопросы
В данной статье мы попробуем сформулировать основные вопросы, на которые должен ответить специалист по документационному обеспечению организации, чтобы выбрать наиболее приемлемый для конкретной организации вариант работы с документами. Грамотно построенная работа с документами не только даст возможность сформировать систему делопроизводства в организации, но и поможет при составлении инструкции по делопроизводству.

Офисная ароматерапия
Запахи оказывают большое влияние на наше эмоциональное состояние и даже на трудоспособность. Например, они способны повышать настроение, настраивать на творческую активность. Доказано влияние ароматов многих растений на состояние памяти человека, на качество сна и функционирование всего организма. Именно поэтому в последнее время столь популярна ароматерапия.

Порядок передачи документов на хранение в архивные учреждения при ликвидации организации
По законодательству при ликвидации госорганов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда РФ документы поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. При ликвидации негосударственных организаций документы передаются ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим туда же на основании договора.

Персональный ассистент – должность или статус?
О его месте в системе управления часто говорят, о его роли в современном бизнесе много написано, сфера его влияния расширяется, а функционал усложняется из года в год. Неизменным остается только его статус. Помощник – кто он? Чем занимается? Почему его скромная персона привлекает к себе столько внимания?