Последние статьи из журнала

Ассистент руководителя производственной компании: помогаем руководителю управлять производством
Сегодня большинство руководителей, равно как и их подчиненные, работают в режиме многозадачности. В этих условиях руководителю важно иметь рядом с собой профессионального ассистента, способного стать его правой рукой в решении многих управленческих и оперативных задач.Попробуем разобраться, в чем заключаются особенности работы помощника руководителя производственного предприятия.

Взаимодействие делопроизводителя и юридической службы организации
В любой компании, независимо от организационно-правовой формы, ежедневно в процессе оперативной деятельности создаются десятки, сотни и даже тысячи документов различных видов: исходящие письма, приказы по основной или административно-хозяйственной деятельности, распоряжения руководства, протоколы оперативных совещаний или заседаний совета директоров, а также договоры, счета, счета-фактуры и др.

«Меня засосала опасная трясина…», или Офис-менеджер в депрессии
Случалось ли вам проснуться в одно прекрасное утро с мыслью о том, что жизнь проходит по чудовищно ошибочному сценарию? Все не так, как планировалось, мечталось и рисовалось в воображении.

Правомерно ли предлагать соискателю вакансии тестовое задание?
Трудовым законодательством не урегулировано, может ли работодатель проводить тестирование при приеме на работу кандидатов на открытые вакансии. Это, бесспорно, можно считать упущением, т.к. возникает множество вопросов ввиду того, что, несмотря на отсутствие в законодательстве соответствующих норм тестирование при приеме на работу, применяется на практике часто.

Планируем год и уверенно идем к цели!
Начало года – самое подходящее время для того, чтобы строить планы: как повысить свое профессиональное мастерство, куда поехать отдыхать и т.д. Мы попросили рассказать ваших коллег – секретарей, помощников директоров – о своих планах на этот год и о том, как они достигают поставленных целей, а нашего эксперта – о технологиях, которые позволяют успешно добиваться своих целей.

Актуальные проблемы установления юридического и фактического адресов организации
О завершении процесса создания юридического лица и придании ему статуса субъекта права можно говорить только после его государственной регистрации в территориальном органе Федеральной налоговой службы России (ФНС России).

На зимние каникулы со спокойным сердцем
Ноябрь-декабрь – крайне сложное время в жизни секретаря: нужно подготовиться к корпоративу (причем имеется в виду не только организация, но и покупка платья, запись на укладку), поздравить коллег с праздником, отправить подарки партнерам, семью и друзей тоже забыть нельзя.

Психологическая защита: искажение реальности или сохранение своего «Я»?
Сегодня мы поговорим о таком феномене человеческой психики, как психологическая защита.

Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве
Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось. Как это сделать? Нужно актировать событие, т.е. составить акт, в котором несколько человек своими подписями подтвердят, что тот или иной факт имел место быть.

Особенности работы помощника руководителя в инвестиционно-строительном проекте
Современные российские компании, предлагающие вакансии претендентам на административные позиции, зачастую в наименовании вакансии указывают совсем не ту позицию, которую описывают в части пояснения обязанностей сотрудника и требований к кандидату. Каковы особенности работы помощника руководителя в инвестиционно-строительном проекте?

Отраслевые особенности в работе секретаря
О различиях работы секретарей и помощников руководителей в организациях читайте в нашем материале.

Организуем исполнение запросов в архиве
Одна из основных задач каждого архива – организация использования документов, находящихся на архивном хранении. В практической деятельности довольно часто возникает необходимость составить справку на основании хранящихся документов. Сегодня мы рассмотрим организацию работы по исполнению поступающих в архив запросов.

Пора уезжать?
Сколько раз в своей жизни вы думали: «Да надоело все! Хочется перемен! Переезжают же люди в другие места – за солнцем, за морем, за новыми ощущениями». А сколько раз останавливали себя мыслью: кем же я могу работать в чужой стране? Вот если бы я была геологом, или инженером с уникальной специализацией, или врачом-вертебрологом… Мы предлагаем вашему вниманию опыт тех, кто уже уехал и продолжительное время живет за границей. Может быть, их рассуждения и вас на что-нибудь сподвигнут?

Операция «Первое сентября»
В настоящей статье мы комплексно рассмотрим наиболее распространенные ситуации, которые могут возникнуть при проведении «операции ”Первое сентября”», а также порядок их документального оформления.

Ваша репутация
Репутация – часть вашего имиджа, ваша реклама, хорошая или не очень. А журналисты утверждают, что сначала ты работаешь на имя, а потом имя работает на тебя. Такая ли это необходимая составляющая вашего образа? Может, это все домыслы и мифы, а репутации как таковой не стоит придавать значения?

Техническое задание. Делопроизводственные аспекты. ГОСТ 34.602-89
Предлагаем нашим читателям ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к оформлению технического задания – исходного документа для проектирования сооружения или промышленного комплекса, конструирования технического устройства (прибора, машины, системы управления и т.д.) либо проведения научно-исследовательских работ.

«Нам не страшен серый волк...»
Когда на экраны кинотеатров вышел фильм «Служебный роман», я была еще несмышленым подростком, и многие ситуации из этого фильма мне показались смешными и неправдоподобными. Помню, как мы с подружкой искренне смеялись и одновременно жалели несчастного Новосельцева, который признавался своему приятелю: «Я ее боюсь!», когда речь шла об их директоре Людмиле Прокофьевне. Закончив институт и устроившись на работу, я вдруг совершенно ясно поняла, что боюсь своего шефа.

Завтра как вчера, или Трудности многолетней работы с одним руководителем
Что нужно секретарю для того, чтобы многие годы работать в одной компании? Достойная и регулярно индексируемая зарплата, комфортные условия труда, хороший социальный пакет, должностные обязанности, позволяющие профессионально и личностно развиваться, а также удобное расположение офиса, курсы и тренинги, оплачиваемые компанией, хороший коллектив, престиж самой компании. Однако самое главное – найти «своего» шефа. Для большинства из нас основное – сработаться со своим руководителем. Если это произ

Разработка положения о канцелярии
Знакома ли вам ситуация, когда два отдела неделями спорят о том, кто должен выполнять ту или иную работу? Начальники принципиально перекидывают задачу друг другу, как теннисный мячик, а работа стоит, да и общая обстановка в компании в такие моменты оставляет желать лучшего.

Представительские расходы
Одной из задач секретаря или помощника руководителя является организация мероприятий по приему представителей контрагентов – встречи, обеда или ужина, помощи при размещении в гостинице, обеспечения необходимыми канцелярскими товарами, подготовки небольших презентов. В настоящей статье мы рассмотрим порядок оформления представительских расходов организации и дадим несколько советов по практической организации их учета и контроля.

Выставки и семинары: роль секретаря в подготовке
В наше время поездками за границу уже никого не удивишь. Многие из нас знают, как следует действовать, могут легко купить билеты практически куда угодно или забронировать гостиницу. Но ситуация несколько меняется, когда речь идет об участии в зарубежной выставке или семинаре. В чем принципиальная разница? Какие трудности ожидают секретаря?

Документирование переговоров
Должностные обязанности секретаря-референта достаточно разнообразны, и не последнее место среди них занимает участие в переговорах, которые ведет организация. В настоящей статье мы рассмотрим ряд моментов, направленных на обеспечение данного процесса.

Офисный переезд. Гораздо лучше пожара
Говорят, что один переезд равняется двум пожарам. Надеюсь, что ни мне, ни кому-либо из читателей никогда не придется проверить это утверждение на практике. Но на своем собственном опыте мне не раз приходилось убеждаться, что переезд – это отнюдь не радостное событие. Зато теперь я могу поделиться рекомендациями, как сделать это событие (нет, не праздником, поскольку это невозможно) не слишком разрушительным для вашего офиса и вашей нервной системы.

Как повысить работоспособность?
Работоспособность человека напрямую связана с его мозговой активностью, поэтому уровень работоспособности также постоянно меняется. Например, вчера вы справились с массой неотложных дел, а сегодня вас отвлекает все подряд – разговоры коллег, шум в коридоре, неудобное кресло, давящая обувь, посторонние запахи. Иногда вообще ничего в голову не лезет из-за личных проблем. Что же делать? Не создавать же каждый раз экстренную ситуацию.

Составляем описи дел
В данной статье предлагаем вашему вниманию полезную информацию о правилах составления в организации описей дел в различных ситуациях.