Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Оформление командировки

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 58

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Юлия
Статус гостя неизвестенЮлия (гость)
tihonova_y@mail.ru
#1[6330]  10 апреля 2008, 10:51
Оценок нет
Сейчас нашла работу, где требуется подготовка и оформление документов по командировкам, а я не знаю, как заказывать гостиницу в незнакомом городе, какие документы необходимы в командировку. Помогите!!! А то останусь без работы.
Алёна (гость)
Статус гостя неизвестенАлёна (гость)
nikolina87@rambler.ru
#2[6331] 10 апреля 2008, 10:56
Юлия,в мои обязанности тоже входит заказ гостиницы, но оформление документов(расходы на командировку)ведет у нас бухгалтерия.Гостиницу я заказываю на сайте Командировка.ру там есть все гостиницы и телефоны,я нахожу нужный город звоню в гостницу,спаршиваю о наличаи номеров,потом на фирменном бланке составляю заявку в ней я пишу ФОи посетителя,даты время заеза,форма оплаты,нужный номер и его стоимость,потом мне выставляют счет кот.я отношу в бухгалтерию.вот и всё!!!
Лисеночек
Статус неизвестенЛисеночек
olesia-ofis@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 11 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#3[6333] 10 апреля 2008, 11:15
Для начала необходимо в нете найти сайт с необходимым городом и гостиницы, определиться с гостиницами. Далее необходимо позвонить и узнать сколько стоит интересующий номер, скинуть потом по факсу заявку и дождаться брони от них. Далее делаешь командировочное удостоверение, командировочное удостоверение, приказ, командировочное задание и конечно список командировочных нужен
Taina
Статус неизвестенTaina
taina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 296 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#4[6353] 10 апреля 2008, 14:31
Без работы не останетесь, ручаюсь!
В Инете находите город, выходите на его официальный сайт. Там очень часто есть сайты гостиниц. Посмотрите, какая гостиница будет удобнее для ваших командированных. Найдя гостиницу, запишите (или распечатайте) ее координаты: тел/ф.,мейл. Я всегда этот сайт забрасывала в ИЗбранное в Инете, чтобы потом долго не искать.
Забронируйте билеты. Или через компанию или по телефону или курьера отправляете в кассы с деньгами. Зная время приезда в город и выезда из него, свяжитесь с гостиницей и забронируйте номера.
Бронирование отеля можно сделать 2 путями. 1 - если на сайте гостиницы есть форма бронирования, то на каждого гостя (а иногда и на нескольких сразу) бронируете необходимые номера, указываете ваши координаты и себя как контактное лицо. 2- составляете заявку на бланке компании, оптправляете ее по факсу. В обоих случаях с вами свяжется администратор (оператор) гостиницы и подтвердит бронь или можно б удет изменить условия или отменить бронь, если мест нет.
Как писать заявку на бланке предприятия:
Просим забронировать 2 одноместных номера на сотрудников нашей компании Иванова Ивана Ивановича и Петрова Петра Петровича на период с 12.04.2008 (стандартный заезд) по 16.04.2008 (вечерний выезд). Это если после 14 часов до 24.
Далее: документы -- приказ, служебное задание и командировочное удостоверение (если унифицированные формы) и приказ и командировочное удостоверение, если бланковые формы.
На ком.удостоверении не забудьте сделать отметки о выбытии.
Если отправляете руководителя - то не забудьте, что командировочные расходы бухгалтерия может ему выплатить как наличными, так и на карту. Копия приказа, поступившая в бухгалтерию является основанием для выплаты командировочных (суточных с учетом даты выезда и возвращения), оплаты представительских и других расходов, предусмотренных в компании.
Более подробно можно по командировке почитать небольшую статеейчку в журнале Секретарь-Референт № 3 за 2008 год. Т.Рыбченкова "Отправляем руководителя в командировку", Если понадобятся унифицированные формы приказа, служебки и ком.удостоверения - вышлю на Ваш мейл.
Если есть вопросы - пшите!
Юлия (гость)
Статус гостя неизвестенЮлия (гость)
tihonova_y@mail.ru
#5[6432] 11 апреля 2008, 18:39
Алёна, Лисёночек и Taina, спасибо за помощь! Желаю вам счастья и удачи!
Aya
Статус неизвестенAya
[e-mail скрыт]
Красноярск
Написал 100 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#6[6460] 13 апреля 2008, 18:20
А на будущее можно заключить корпоративный договор с центрами бронирования - у них, как правило, сразу после этого идет 2% скидка на официальные цены гостиниц. И тут уже они сами могут заниматься поисками доступных номеров в подходящей гостинице по указанной Вами цене. Если у Вас большие объемы, то будет накопительная скидка.
Елена
Статус неизвестенЕлена
[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
Написал 182 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#7[6493] 14 апреля 2008, 15:22
Господа, что у вас за проблемы такие странные =)) Яндекс-адреса есть в конце концов =))
Taina
Статус неизвестенTaina
taina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
Написал 296 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 6 −
#8[6502] 14 апреля 2008, 16:12
Елена писал(а):
Господа, что у вас за проблемы такие странные =)) Яндекс-адреса есть в конце концов =))
Шикарная подсказка! Совсем о ней забыла. Спасибо!
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3715 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#9[6589] 16 апреля 2008, 10:28
Юлия писал(а):
Сейчас нашла работу, где требуется подготовка и оформление документов по командировкам, а я не знаю, как заказывать гостиницу в незнакомом городе, какие документы необходимы в командировку. Помогите!!! А то останусь без работы.
что надо для оформления командировки
1. Билеты
2. Гостиница
3. Трансфер
4. Распорядок дня (культурные мероприятия) - согласовываются с принимающей стороной. Этот пункт не всегда есть.
5. Командировочное удостоверение (обычно оформляет бухгалтерия) но вы должны проконтролировать
6. Выписать командировочные деньги на руководителя (обычно и их сами забираете из бухгалтерии)
7. Сделать выписку руководителю
- расписание поезда (самолета, парахода и т.п.)
- название гостиницы и адрес, со схемой проезда (обязательно, даже если его встречают...в жизни всякое бывает)
- имя контактного лица, который его встречает и номер его машины
- время начала его важных встреч с контактными телефонами.
После его отъезда вы
- проверяете, что он доехал и его встретили
- он поселился в гостинице
- ничего не поменялось в его расписании
- доставили ему все билеты (документы) если это было необходимо
- принимающая сторона поставила печати на его командировке
- он сел в поезд(самолет), т.е. вы не забыли проверить, что не было изменения в расписании заранее
- его водитель встретил его и везет в целости и сохранности
- отобрать у него командировочное удостоверение, чеки и билеты

надеюсь ничего не забыла
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
***к
Статус неизвестен***к
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 158 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#10[6628] 16 апреля 2008, 16:46
Юлия, высылаю Вам на почту унифицированные формы, необходимые, для официального оформления командировки, и инструкцию к ним.
Елена
Статус неизвестенЕлена
[e-mail скрыт]
Россия, Санкт-Петербург
Написал 182 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#11[6637] 16 апреля 2008, 23:10
Taina писал(а):
Елена писал(а):
Господа, что у вас за проблемы такие странные =)) Яндекс-адреса есть в конце концов =))
Шикарная подсказка! Совсем о ней забыла. Спасибо!
Не нужно ерничать, я серьезно.
Лина Иванова
Статус неизвестенЛина Иванова
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1536 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 19 −
#12[113751] 16 декабря 2009, 8:54
Девочки-девочки-девочки.... Я косяк, не КОСЯЧИЩЕ... *CRY* напортачила с журналом командировочных, пока никому не рассказала... Я не внесла одного человека,потому что сообщили о том, что он едет неожиданно, все ему выписала, НО т.к. опаздывала (был уже конец рабочего дня, пятница), с мыслями что запишу его в понедельник понеслась по своим делам. На выходных у меня температура, меня садят на 2 недели больничного, я естественно совершенно забыла предупредить офис-менеджера, потому что все напоминалки остались на работе, за эти 2 недели человек 5 уезжало в командировку, она их естественно оформила, но ведь без учета этого товарисча, и че теперь делать....?
Невероятное я делаю сразу, а невозможное немного подумав
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#13[113760] 16 декабря 2009, 9:47
Запиши его за этими пятью товарищами под следующим номером, но с реальными датами отъезда. В случае проверки, сошлелся на больничный и на то, что не успела передать дела.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Лина Иванова
Статус неизвестенЛина Иванова
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 1536 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 19 −
#14[113779] 16 декабря 2009, 10:30
Отдельный приказ по нему нужно сделать?
Невероятное я делаю сразу, а невозможное немного подумав
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#15[113782] 16 декабря 2009, 10:33
А что и приказа не было? А номер был за ним зарезервирован?
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
« Первая ← Пред.1 2 3 4 След. → Последняя (4) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.