Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

ОТПРАВКА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ ПО ПОЧТЕ!!!

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 251

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Mila
Статус неизвестенMila
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 1873 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 39 −
#31[32613] 30 января 2009, 17:01
Так ведь в мае только поднимали?! *RAGE*
Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#32[32619] 30 января 2009, 17:31
Ju-lia писал(а):
Ну не совсем в двое. А кой-что всего на копейки.
В любом случае, СПАСИБО.
ага, заказное было 12. стало 24,15.... вдвое с копейками. вроде как компромис между нами :-D

Мила, про май врать не буду.... а вот летом точняк виагрой почтовые тарифы обрабатывали. но не до таких заоблачных высот! ФАСа на них нет! *RAGE*
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#33[32625] 30 января 2009, 17:52
ФАС не поможет. И так известно, что Почта - дотационное предприятие.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Оксана
Статус неизвестенОксана
kosta82@list.ru
Российская Федерация, Москва
Написал 383 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 12 −
#34[32626] 30 января 2009, 18:01
Почта у нас далеко, поэтому мы засылаем казачка из транспортного, он всю эту петрушку закупает, привозит мне, а я уже "пляшу" дальше.
Пользуюсь преимущественно конвертами а4, так как не люблю документацию мять и сворачивать в три погибели. Да и получатели этого не любят. Наклеиваю несколько марок на сумму - 12,5. Если этого оказывается мало, то курьер, который ходит на почту относить письма доклеивает недостающие прямо там, с указаний работника почты.
Также заполняю соответствующий реестр, представляющий из себя табличку состоящую из двух колонок. В одной колонке мы пишем название организации адресата, в другой - почтовый адрес организации.
Распечатываю этот реестр в двух экземплярах и отдаю курьеру вместе с письмами. Один экземпляр остается на почте, другой возвращается мне вместе с чеком.

Для срочных писем мы пользуемся экспресс-почтой EMS. Там уже все по-другому.
Есть определенная почтовая служба, с которой мы заключили договор на предоставление ими услуг по быстрой доставке почтовых отправлений (документы, товарные вложения), во все регионы РФ и не только.
Они обеспечивают нас расходными материалами, такими как фирменные из толстого картона конверты А4 и наклейки на них - почтовые бланки. Этот же бланк считается уведомлением. Он состоит из трех частей, одна из которых после заполнения и забора письма курьером остается у нас, другая достается адресату вместе с письмом, на которое наклеен этот бланк, и третья часть курьерская.
Под это дело есть свой реестр, выглядит он как таблица состоящая из 6 колонок. 1- дата, 2- город получателя, 3- название организации получателя, 4- что отправляем (доки, или Тов.влож.), 5- фамилия менеджера, который отправляет письмо, 6- стоимость отправки письма (мы оплачиваем по безналу, т.к. договор, но сумма каждого письма должна фиксироваться в реестре, так как когда в конце месяца нам приходит счет из ЕМС, и акт сверки, то мы должны их данные сопоставить с нашими, чтобы не случилось неприятностей и путаницы), 7 - код письма (по нему я могу отследить путь письма, дошло-не дошло, кто принял письмо в том городе, куда оно дошло, итд.) Код письма и бланк самое главное, так как если в пути с отправлением что-то случилось и его надо найти, то без этой информации разыскать его будет проблематично.
В конце месяца у меня таких бланков скапливается около 50-60 штук, я их все проверяю, после чего говорю Глав.Буху, что да, все точно, нет никаких разночтений и он уже оплачивает эти все услуги.
Курьера я заказываю за день до его приезда к нам на фирму, диспетчер с моих слов уточняет все детали по территориальному месторасположению нашей компании и остается только ждать.

На самом деле все очень легко, просто, когда все это расписываешь, оказывается, что движений производится масса, а по факту - раз, два и готово )
Секретарь - женщина, которая знает все обо всех и еще кое-что.
Mila
Статус неизвестенMila
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 1873 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 39 −
#35[32646] 30 января 2009, 21:22
Отправлю в понедельник за новыми тарифами девочку... Раньше они нас предупреждали заранее, а теперь... Мы им уже тысячу должны, а платить кто будет - не знаю (двоевластие у нас). В день сейчас тысяч пять уходит на отравку. :-(
Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#36[32650] 30 января 2009, 23:02
Mila писал(а):
Отправлю в понедельник за новыми тарифами девочку... Раньше они нас предупреждали заранее, а теперь... Мы им уже тысячу должны, а платить кто будет - не знаю (двоевластие у нас). В день сейчас тысяч пять уходит на отравку. :-(
А на фига? На сайте ж все тарифы вывешивают.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Mila
Статус неизвестенMila
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 1873 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 39 −
#37[32659] 31 января 2009, 14:01
Так мне ж надо руководству с подписЯми начальника отделения, а то не поверят *WALL*
Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#38[32662] 31 января 2009, 17:19
Mila писал(а):
Так мне ж надо руководству с подписЯми начальника отделения, а то не поверят *WALL*
Сегодня зашла на почту. Там еще не в курсе о повышении тарифов. :-D
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Аня
Статус неизвестенАня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация
Написал 4324 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 47 −
#39[32665] 31 января 2009, 20:43
Ксюшечка писал(а):
Я все письма отправляю заказными, в любом случае можно отследить кто и когда их получил.
Письма в налогову только ценными с описью соответственно и уведомлением, так же это касается тех писем, где отправяются кадровые приказы, трудовые книжки и т.д.
Лучше не рисковать в таких вопросах, потому что виноватой в любом случае останетесь вы.
Удачи
Абсолютно с вами согласна! Я делаю точно также, считается, что так надежнее всего. Если же есть какие-то вопросы, как и что делать, то придите на почту, попросите первый раз саму работницу почты составить опись вложения, по-моему, 15 руб. стоит. Один экземпляр отдадут обратно вам, а потом по аналогии будите сами составлять и относить на почту практически готовые к отправке письма. Когда отправляешь ценное с описью вложения, не заклеивай конверт, работник почты проверит содержимое.
Удачи!
Как мотивировать себя что-то делать?-Да никак, оставайтесь в жопе!
Ксюшечка
Статус неизвестенКсюшечка
kseni-07@yandex.ru
Россия, Красноярск
Написал 687 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 18 −
#40[32683] 2 февраля 2009, 6:16
Цитата:
Если же есть какие-то вопросы, как и что делать, то придите на почту, попросите первый раз саму работницу почты составить опись вложения, по-моему, 15 руб. стоит.
Ага, они прям с привеликим удовольствием это сжелают :-D нифига.
Там такие лощади иной раз сидят, зачем их туда садят не понятно. У них вечные недовольства по поводу наклеивания марок, хотя наклейка марок на одно письмо стоит 1,5 руб... но попадаются такие важные, что берут деньги за наклейку, потом еще куча возмущений и оскорблений, что вот типа "трудно что ли марки наклеить, вот нам больше делать нечего как этим заниматься...." и т.д.
Галина (гость)
Статус гостя неизвестенГалина (гость)
#41[32724] 2 февраля 2009, 10:25
Ju-lia писал(а):

Сегодня зашла на почту. Там еще не в курсе о повышении тарифов. :-D
офигеть :-D :-D :-D
mariavladimirovna
Статус неизвестенmariavladimirovna
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Республика Коми
Написал 2627 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 28 −
#42[32726] 2 февраля 2009, 10:28
у нас видать тоже не в курсе.. как было 12 рублей заказное, так и есть
не сердите меня, я - страшный человек, могу плюнуть в чай.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#43[32728] 2 февраля 2009, 10:32
С завтрашнего дня.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#44[32915] 3 февраля 2009, 10:00
В целом... 20 гр. простого стоит 10,62 с НДС, каждые последующие 1,18.... мне вот интересно, а марки по 2 коп они тоже начнут печатать? Ужель было сложно округлить с НДС, а потом расчитать свой тариф. *RAGE*
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Кэнди
Статус неизвестенКэнди
sneki2005@mail.ru
Российская Федерация, Москва
Написал 430 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#45[32923] 3 февраля 2009, 10:17
я ненавижу почту, фу, а работницы там если жалуются, то пускай бы и не работали бы

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2022, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.