|
ОТПРАВКА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ ПО ПОЧТЕ!!!
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
| ФАС не поможет. И так известно, что Почта - дотационное предприятие. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
 Оксанаkosta82@list.ru
Российская Федерация, Москва |
|
Почта у нас далеко, поэтому мы засылаем казачка из транспортного, он всю эту петрушку закупает, привозит мне, а я уже "пляшу" дальше.
Пользуюсь преимущественно конвертами а4, так как не люблю документацию мять и сворачивать в три погибели. Да и получатели этого не любят. Наклеиваю несколько марок на сумму - 12,5. Если этого оказывается мало, то курьер, который ходит на почту относить письма доклеивает недостающие прямо там, с указаний работника почты.
Также заполняю соответствующий реестр, представляющий из себя табличку состоящую из двух колонок. В одной колонке мы пишем название организации адресата, в другой - почтовый адрес организации.
Распечатываю этот реестр в двух экземплярах и отдаю курьеру вместе с письмами. Один экземпляр остается на почте, другой возвращается мне вместе с чеком.
Для срочных писем мы пользуемся экспресс-почтой EMS. Там уже все по-другому.
Есть определенная почтовая служба, с которой мы заключили договор на предоставление ими услуг по быстрой доставке почтовых отправлений (документы, товарные вложения), во все регионы РФ и не только.
Они обеспечивают нас расходными материалами, такими как фирменные из толстого картона конверты А4 и наклейки на них - почтовые бланки. Этот же бланк считается уведомлением. Он состоит из трех частей, одна из которых после заполнения и забора письма курьером остается у нас, другая достается адресату вместе с письмом, на которое наклеен этот бланк, и третья часть курьерская.
Под это дело есть свой реестр, выглядит он как таблица состоящая из 6 колонок. 1- дата, 2- город получателя, 3- название организации получателя, 4- что отправляем (доки, или Тов.влож.), 5- фамилия менеджера, который отправляет письмо, 6- стоимость отправки письма (мы оплачиваем по безналу, т.к. договор, но сумма каждого письма должна фиксироваться в реестре, так как когда в конце месяца нам приходит счет из ЕМС, и акт сверки, то мы должны их данные сопоставить с нашими, чтобы не случилось неприятностей и путаницы), 7 - код письма (по нему я могу отследить путь письма, дошло-не дошло, кто принял письмо в том городе, куда оно дошло, итд.) Код письма и бланк самое главное, так как если в пути с отправлением что-то случилось и его надо найти, то без этой информации разыскать его будет проблематично.
В конце месяца у меня таких бланков скапливается около 50-60 штук, я их все проверяю, после чего говорю Глав.Буху, что да, все точно, нет никаких разночтений и он уже оплачивает эти все услуги.
Курьера я заказываю за день до его приезда к нам на фирму, диспетчер с моих слов уточняет все детали по территориальному месторасположению нашей компании и остается только ждать.
На самом деле все очень легко, просто, когда все это расписываешь, оказывается, что движений производится масса, а по факту - раз, два и готово )
|
| |
|
|
Секретарь - женщина, которая знает все обо всех и еще кое-что.
|
| |
|
|
|
Mila писал(а): Отправлю в понедельник за новыми тарифами девочку... Раньше они нас предупреждали заранее, а теперь... Мы им уже тысячу должны, а платить кто будет - не знаю (двоевластие у нас). В день сейчас тысяч пять уходит на отравку. 
А на фига? На сайте ж все тарифы вывешивают. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
|
Mila писал(а): Так мне ж надо руководству с подписЯми начальника отделения, а то не поверят 
Сегодня зашла на почту. Там еще не в курсе о повышении тарифов.  |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Аня[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Ксюшечка писал(а): Я все письма отправляю заказными, в любом случае можно отследить кто и когда их получил.
Письма в налогову только ценными с описью соответственно и уведомлением, так же это касается тех писем, где отправяются кадровые приказы, трудовые книжки и т.д.
Лучше не рисковать в таких вопросах, потому что виноватой в любом случае останетесь вы.
Удачи
Абсолютно с вами согласна! Я делаю точно также, считается, что так надежнее всего. Если же есть какие-то вопросы, как и что делать, то придите на почту, попросите первый раз саму работницу почты составить опись вложения, по-моему, 15 руб. стоит. Один экземпляр отдадут обратно вам, а потом по аналогии будите сами составлять и относить на почту практически готовые к отправке письма. Когда отправляешь ценное с описью вложения, не заклеивай конверт, работник почты проверит содержимое.
Удачи! |
| |
|
|
Как мотивировать себя что-то делать?-Да никак, оставайтесь в жопе!
|
| |
Ксюшечкаkseni-07@yandex.ru
Россия, Красноярск
|
|
Цитата: Если же есть какие-то вопросы, как и что делать, то придите на почту, попросите первый раз саму работницу почты составить опись вложения, по-моему, 15 руб. стоит.
Ага, они прям с привеликим удовольствием это сжелают нифига.
Там такие лощади иной раз сидят, зачем их туда садят не понятно. У них вечные недовольства по поводу наклеивания марок, хотя наклейка марок на одно письмо стоит 1,5 руб... но попадаются такие важные, что берут деньги за наклейку, потом еще куча возмущений и оскорблений, что вот типа "трудно что ли марки наклеить, вот нам больше делать нечего как этим заниматься...." и т.д. |
| |
|
Галина (гость)
|
|
|
|
у нас видать тоже не в курсе.. как было 12 рублей заказное, так и есть
|
| |
|
|
не сердите меня, я - страшный человек, могу плюнуть в чай.
|
| |
|
|
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
|
В целом... 20 гр. простого стоит 10,62 с НДС, каждые последующие 1,18.... мне вот интересно, а марки по 2 коп они тоже начнут печатать? Ужель было сложно округлить с НДС, а потом расчитать свой тариф. 
|
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Кэндиsneki2005@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
| я ненавижу почту, фу, а работницы там если жалуются, то пускай бы и не работали бы |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...