|
Обязанности секретаря
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
Цитата: Обычно это прописывают в требованиях на участия в тендере
совершенно правильно,
и в прилагаемых формах, которые необходимо печатать на бланке (чаще всего это только оферта или заявка), в верхнем левом углу есть пометка на бланке |
| |
|
|
|
|
Кисса, раз Цитата: про остальные документы ничего не написанно.
- значит они НЕ на бланке.
Уж коли совсем сомневаетесь - звоните ответственному за проведение тендера. |
| |
|
 кошка[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Кемерово |
|
| Девочки, у меня возник вопрос: когда вам приносят письма на отправку, то прописывают индексы или просто адрес, а потом 2ГИС вам в помощь? Или дают отправить кучу факсов, а номера не пишут. конечно, некоторые у меня есть, но не все- приходится искать в том же 2Гисе или Максинфо.всё это легко, но занимает много врмемени.А потом ещё наезжают а меня, если факсы не доходят, а я просто не могу столько времени уделять отправке этих факсов! И если факс на автомате, то у меня не всегда бывает время созвониться с приемной и узнать, дошел ли факс! Плюс если мы отправляем факсом телефонограмму с приглашением на совещание, то я должна созвониться и узнать, кто будет присутствовать. Почему бы этим не заняться исполнителям, кто в курсе вопросов, которые будут на совещании рассматриваться и кто владеет информацией и может объяснить что-либо в случае возникновения вопросов? Девочки, а как у вас происходит всё это? Просто мне кажется, что сотрудники мне на шею садятся, а может, я не права? |
| |
|
|
Все великие люди мало жили. Вот и мне что-то нездоровится...
|
| |
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
Кошка, мне всегда письма приносят с полным адресом+ индекс. Факс если кто-то просит отправит, то пишет номер в обязательном порядке. А так по сути тебе сели на шею. Исполнитель сам должен выполнять свою работу, т.е. отправить факс + узнать как прошел и кто приедет и т.п. Я могу отправить факс только когда реально вижу что человек не может дозвонится или я свободна на данный момент. По началу мне тоже все так складировали - я их быстро отучила говоря свое твердое НЕТ.
Выполняйте поручения своего непосредственного руководителя. И все. |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
Осенняя[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Петропавловск-Камчатский
|
|
Кошка, ну я должна отправлять факсы по ДИ, если важная информации то и спрашивать кто получил:должность, фио, телефон. А если совещание, то спокойно отвечаю, что всю информацию вы можете выяснить у исполнителя, да у нас и не будут секретарю звонить, всегда у писем есть исполнители. А насчет писем, ну сотрудники сами пишут, кому, куда, я лишь запаковываю конверт и переписываю адрес. Если мне не хочется звонить или сотрудник забыл. я могу залезть в Интернет и накопать все что мне нужно там, а могу возмутиться так, что сам будет искать у меня Ул. Им. Васи Пупкина д 1356/56 а кор 7,Урюпинского района (извиняюсь, если такой есть, не в обиду), г. Пойдинайди, адрес. И вообще коллеги ДОЛЖНЫ знать адрес получателя... У нас так обязательно, если бы я еще каждый адрес искала, то наверно с работы уходила заплночь... |
| |
|
Если Босс сказал, что хорек - это птичка, значит - никаких зверьков!
Я - фея, могу фейкануть а могу и зафеячить
Все, что нас не убивает - впоследствии очень сильно об этом жалеет.(с)
 |
| |
Татка[e-mail скрыт]
Российская Федерация, где-то в Сибири
|
|
Кошка, у нас в Стандарте компании прописано, что "конверты и уведомления на корреспонденцию, отправляемую через ФГУП «Почта России», оформляются исполнителем в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи", соответственно, и индексы пишут исполнители сами.
Факсы без указания номера на обороте я вообще не берусь отправлять. А проконтролировать дошел или нет - смотрю по важности писем и по отдельным компаниям - есть "особенные", до которых факс не доходит, пока им не перезвонишь и не узнаешь кто принял.
По телефонограмме - смотря кто организовывает совещание. Если это мой руководитель, то, естественнно, обзваниваю и уточняю присутствующих я, если это кто-то из прочих сотрудников ответственный - телефон ему в руку и пусть звонит. И в последнем случае в телефонограмме укажите контактный телефон исполнителя - все вопросы будут адресованы ему. |
| |
|
|
Человеку свойственно ошибаться, и он пользуется этим свойством часто и с удовольствием.
|
| |
Татка[e-mail скрыт]
Российская Федерация, где-то в Сибири
|
|
|
Человеку свойственно ошибаться, и он пользуется этим свойством часто и с удовольствием.
|
| |
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
| Да конечно, Татка, на меня тоже жаловались, но я так же сослалась на ДИ когда директор меня на "ковер" вызвал. И все. |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
Kosha[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Со мной уже неделю главбухша не разговаривает, видите ли я должна их просьбы выполнять за бесплатно, был грандиозный скандал, я настояла, что выполняю по ДИ, вот она и обижается, что я соскачила. Теперь буду умнее. Вообще надо с самого начала, когда приходишь на место организовывать свою работу согласно ДИ, и только в исключительных случаях, для особо не наглых.
Мы сами виноваты, что нам садятся на голову. У нас русский народ - халявщики. Вот нужно всех и корректно ставить на место, чтобы не наглели.
Кошка, а это у вас до поры до времени, пока не зашьетесь и сорветесь на работе. Я терпела околу двух лет. Терпеливая блин.
Жаль опыта не было. |
| |
|
Все люди - ангелы, но только с одним крылом... Поэтому летать мы можем только обнявшись друг с другом  |
| |
|
|
Kissa писал(а): Коллеги, здравствуйте!
Сейччас занимаюсь документацией для участия в тендере. Назрел вопрос, ответ на который не могу найти в тендерной документации.
Необходимо ли все формы печатать на бланке компании, или достаточно заявку и опись?
у нас было достаточно заявку и опись. Справки по задолженностям писали в произвольной форме. |
| |
|
|
|
|
упс, я опоздала, не посмотрела на дату поста, сорри, Кисса.  |
| |
|
Margo[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Город Креста
|
|
Кошка, у нас приносят с адресом и индексом, если нет, звоню в бух-ю (т.к. отправляю я в основном от них) уточняю мб у них есть все -таки индекс??? если нет, отправляю без индекса простым письмом  а дальше их проблемы. Факс отправляю естественно только если есть номер куда отправлять!!! |
| |
|
|
Наши представления о том, как всё должно быть, мешают нам наслаждаться тем, как всё есть.
Мы притягиваем тех, кого достойны.
Никогда не бойся делать то, что ты не умеешь, Ковчег был сооружен любителем. Профессионалы построили "Титаник".
От мира получаешь то, что в него несешь
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
Спасибо, девочки, теперь надо учиться отбиваться от назойливых сотрудников 
у меня на все про все ушло неделя. Быстро всех отучила.