|
самый полный список секретарских обязанностей. посчитаем ;-)
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Вика[e-mail скрыт]
Российская Федерация |
|
 Это шеф Вас просил делать? |
| |
|
Вика[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Круто  |
| |
|
Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск
|
|
Соратницы, нужен ваш совет.
Фирма растет и ширится. Надстраиваем еще один этаж, директоров раскидываем по этажам...
Пока мы, трое секретарей, сидим кучно.
На звонки отвечаем все трое, входящую и исходящую почту я делю между моими двумя девами: сидят разбирают, регистрируют, распределяют по потокам и т.д.
Регистрацией факсов,договоров, служебок, исходящих писем, накрыванием чаев-кофеев для ежедневных делегаций занимаемся все трое, кто свободен.
приказами, распоряжениями, авиабилетами, канцтоварами, корпоративным имейлом, формированием электронных архивов договоров, закупкой жранины в переговорную в немеряных масштабах занимаюсь только я.
Руководство решило растащить нас по этажам...Одну девушку у меня забирают на другой этаж к коммерческому директору.
Посоветуйте, как оптимальнее спланировать распределение обязанностей (со стопроцентной взаимозаменяемостью)?
Сейчас-то просто - забираю кусок работы у зашивающегося, отдаю тому,кто посвободней. А потом-то по этажам с мешками писем не набегаешься.... 
вот сижу ломаю бошку... |
| |
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
Ольгуня[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
проси еще одного чела: если енту забрали, один фиг не дадут ее потом даже во временное пользование, найдут чем загрузить у себя. Вот, если действительно работы у нее будет мало, надо решать, как вашу работу распределять, а пока говорить рано.
Но я б подняла вопрос, о еще одном человеке |
| |
|
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
 |
| |
Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск
|
|
Ды у нас как-то так получается, что я девчонок жалею)))
весь гимор у меня сконцентрирован....
думаю - отдам вон авиабилеты, так они будут мучиться, как я щас... отдам канцтовары - так мы их не дождемся, пока мои сообразят...
наверно, пора мне прекращать наседку изображать?  ... |
| |
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск
|
|
я вот подумала, сделаю так: на все функции сделаю таблицы или на серваке или у себя на компе, дам права доступа и редактирования.
например, билеты будет заказывать только Алла, но если она в отпуске, кто угодно из нас открывает реестр и видит, какие билеты, куда кому почем были заказаны, эл. копии билетов, заявок и счетов тоже будут в папочке электронной лежать в доступе...
сама буду периодицки лазить проверять ну и подключаться во время скандалов...
С почтой как ни крути, а тоже будет кто-то одна изначально...В отсутствие ее будем так же заменять - открыл реестр и все видно...
Звонки со связистами распределить еще как-то придется....
с админами еще поговорить надо... может, что подскажут, у них сетка вся ж под контролем... |
| |
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
Fire moon[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Подольск
|
|
Mousi писал(а): Ды у нас как-то так получается, что я девчонок жалею)))
весь гимор у меня сконцентрирован....
думаю - отдам вон авиабилеты, так они будут мучиться, как я щас... отдам канцтовары - так мы их не дождемся, пока мои сообразят...
наверно, пора мне прекращать наседку изображать? ...
Мауси, я думаю ты права, как твои девочки могут чему-то научиться, если ты им не даешь выполнять ВСЮ работу. Попробуй им дать часть своих заданий и посмотри как они справятся (можешь их иногда проверять). Можешь еще лекцию зачитать под диктовку  . Они всему могут научиться, если что то ты им и подсказать можешь. Вот у меня такой начальницы небыло  и приходилось самой обо всем узнавать, до сих пор читаю книги и узнаю что-то новое  |
| |
|
Самый лучший сериал — это жизнь. Я вот уже 31 сезон досматриваю, судя по сюжету, режиссер сумасшедший какой-то.
 |
| |
Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск
|
|
я им постепенно...)))
у меня самой полно пробелов  ... читаю инет, статьи, форумы, вас слушаю.... иной раз в споре рождается рациональное зерно!
я ж производственник так-то, планировщик всяких железяк и мудреных агрегатов.
По части документооборота я больше практик, чем теоретик...
вот щас учу протоколы писать... |
| |
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск
|
|
я у вас, девочки, спросить хотела - как у кого сделано практически?
Ну там "Сектор приказов", "сектор почты (экспедиция вроде?)", "сектор протокольных мероприятий", и куда приходят и как распределяются факсы???? и где в этой схеме персональные референты первых лиц компании? что входит в их обязанности? |
| |
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
Ольгуня[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
есть такая должность, как личный помощник руководителя. Здесь раньше часто заглядывали девочки, которые и трудились на этой ниве, но Полина редко заходить стала, а Tre Parole после одного спора решила удалить аккаунт. Может, еще кто остался из подпольщиков  |
| |
|
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
|
| |
Катерина[e-mail скрыт]
Россия, Новосибирск
|
|
Согласна с Mylene, нужно просить еще человека. Компания расширяется, объемы растут, думаю будет логичным предложить взять в штат еще одну единицу. Расскажу свой пример:пришла работать в компанию офис-менеджером, зарплата средняя по региону, большие объемы работ. Так как не было опыта работы, вцепилась зубами. Спустя какое-то время компания начинает расти: открываются дополнительно 3 обособки и филиал, соответственно объемы увеличиваются в двое. Проходит месяц, два, три, ни зарплату, ни помощника. Когда пришла к руководству и поставила перед фактом: либо мои условия, либо по собственному. Разгрузили быстро, зарплату подняли.
Директор при этом сказал: "Кто везет на том и едут" Так, что не позволяйте "ездить", разгрузите себя, дайте развиваться своим девченкам, и у Вас появится свободное время, а там можно подумать и о совершенстве делопроизводства и документооборота и соответственно развиваться самой.)) |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
точно
Идет отправка уведомления...
