Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенREGINA, Статус неизвестенЛена, Статус неизвестенrbarin, Статус неизвестенakorenoy, Статус неизвестенasichevoy, Статус неизвестенЕкатерина, Статус неизвестенBurunduk-ptichka, Статус неизвестенAnna, Статус неизвестенОля, Статус неизвестенudav, Статус неизвестенСветлана, Статус неизвестенОльга.

Посмотреть все

RSS

Как правильно составить номенклатуру дел

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 399

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#271[369997] 23 декабря 2012, 17:43
1. Где хранятся документы определяется внутренними нормативами. Обычно у тех, кто их создает и с ними работает. В электронном виде можно подшить, а можно хранить в виртуальной папке в компе. Ее тоже надо вносить в номенклатуру. А какие прикаы у вас в электронном варианте?
2. Им только номенклатуры в той части, что касается их. Остальное им можно да и не нужно давать.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Ольга
Статус неизвестенОльга
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Бурятия
Написал 60 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#272[369998] 23 декабря 2012, 17:47
Йа блондинко писал(а):
1. А какие прикаы у вас в электронном варианте?
2. Им только номенклатуры в той части, что касается их. Остальное им можно да и не нужно давать.
1. Это нормативы, приказы Минздрава РФ по каким мы работаем.
2. Порядок хранения документов определен без меня и у меня нет полномочий забрать себе организационные документы.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#273[370002] 23 декабря 2012, 18:31
1. Можно оставить в эл. виде и не переносить на бумагу.
2. Общая номенклатура состоит из номенклатур подразделений. Нет смысла отдавать исполнителем части номенклатуры других подразделение, которыми они никогда не будут пользоваться.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Ольга
Статус неизвестенОльга
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Бурятия
Написал 60 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#274[370003] 23 декабря 2012, 18:37
Йа блондинко писал(а):
1. Можно оставить в эл. виде и не переносить на бумагу.
2. Общая номенклатура состоит из номенклатур подразделений. Нет смысла отдавать исполнителем части номенклатуры других подразделение, которыми они никогда не будут пользоваться.
1. Нормативы изменяются. в итоге у нас только действующая редакция законов... Так и оставляем или они переходят из года в год (как мне всё непонятно...:-(
2. Экономист сама держит эти документы у себя и не отдаст их мне. она ими пользуется. а я прошу у нее.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#275[370004] 23 декабря 2012, 19:51
1. Это материалы дс (для сведения) со сроком хранения ДМН (до минования надобности). Так и оставляем.
2. Мы говорим о документах или о номенклатуре дел? Пускай они будут у нее, но зачем ей чужие части из номенклатуры?
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Ольга
Статус неизвестенОльга
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Бурятия
Написал 60 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 2 −
#276[370338] 27 декабря 2012, 17:57
Йа блондинко писал(а):
1. Это материалы дс (для сведения) со сроком хранения ДМН (до минования надобности). Так и оставляем.
2. Мы говорим о документах или о номенклатуре дел? Пускай они будут у нее, но зачем ей чужие части из номенклатуры?
спасибо.
так заведено у них.
Ольга Крд
Статус неизвестенОльга Крд
[e-mail скрыт]
Россия, Краснодар
Написал 11 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#277[420326] 1 ноября 2013, 13:35
Добрый день! Помогите, пожалуйста! Составляю номенклатуру на 2014 год. Организация наша молодая, с 2011года, до этого номенклатура не составлялась.Накопились, например, договоры за 2011, 2012 и 2013 года, (три дела) Мне нужно их вносить в номенклатуру каждый в отдельности:2011 год-том1; 2012 год-том2 и т.д. для каждого тома свой индекс (03-01; 03-04; 03-05) или как-то иначе? Спасибо!
Ольга Крд
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#278[420329] 1 ноября 2013, 13:42
Нет. Индекс одинаковый для всех. Год дела - разные.
Надеюсь, понятно объяснила.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Татьяна
Статус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 61 −
#279[420330] 1 ноября 2013, 13:43
http://sekretar-info.ru/topic/8076/ Тут поищите про номенклатуру. Много раз уже здесь ее обсудили, Вам осталось только прочитать
инстаграм @hr_erashkova
Ольга Крд
Статус неизвестенОльга Крд
[e-mail скрыт]
Россия, Краснодар
Написал 11 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#280[421000] 6 ноября 2013, 8:45
Девочки, спасибо за ответ!
Ольга Крд
Н$стя007
Статус неизвестенН$стя007
[e-mail скрыт]
Беларусь, Столица
Написал 232 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -3 −
#281[424698] 25 ноября 2013, 14:02
Помогите пожалста решить возникший вопрос! Номенклатура у меня составлена ..но забыла я внести 3 важных дела. И внесла их в конце раздела. Не будет это сильным делопроизводственным нарушением?? Важные же дела всегда помещаются в самом начала , а те что не так значимы, в конце каждого раздела.Заранее спасибо.
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#282[424710] 25 ноября 2013, 14:52
Не будет.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Ольга Крд
Статус неизвестенОльга Крд
[e-mail скрыт]
Россия, Краснодар
Написал 11 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#283[424918] 26 ноября 2013, 13:16
Помогите, пожалуйста! При заполнении графы №5 (срок хранения и № статей перечня) мы пользуемся перечнем типовых управленческих документов.....( приказ №558 от 25.08.2010г.)Правильно? Но, у нас большой завод, который занимается производством металлоконструкций , поэтому много документов, касающихся производственной деятельности. Я нашла Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций (приказ № 1182 от 31.07.2007г.)и кое-какие статьи беру оттуда, правильно я делаю или нет? А если вообще не могу найти ни в одном из этих перечней нужную статью, что делать?
Ольга Крд
Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#284[424926] 26 ноября 2013, 13:25
Ольга Крд писал(а):

1. Я нашла Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций (приказ № 1182 от 31.07.2007г.)и кое-какие статьи беру оттуда, правильно я делаю или нет?
2. А если вообще не могу найти ни в одном из этих перечней нужную статью, что делать?
1. Правильно.
2. Пишите сюда, будем разбираться.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Ольга Крд
Статус неизвестенОльга Крд
[e-mail скрыт]
Россия, Краснодар
Написал 11 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#285[425866] 2 декабря 2013, 15:01
Добрый день!Подскажите, пожалуйста, при заполнении итоговой записи номенклатуры в конце года как считать срок хранения ДМН,ДЗН? Их считать как временные (менее 10 лет)?
А "До ликвидации организации" как временные (свыше 10 лет)? Да?
И ещё не могу найти № статьи по перечню на след документы: 1)Технический журнал по эксплуатации зданий и сооружений 2) Личные карточки инструктажа и обучения безопасности Подаёт эти документы Административно-хозяйственныё отдел.
Ольга Крд
« Первая ← Пред. ... 11 12 13 14 15 16 17 18 20 21 22 23 24 25 26 27 След. → Последняя (27) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.