|
Как правильно составить номенклатуру дел
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
В одном случае поручения Президента, в другом - законы.
Я не думаю, что к вам это будет иметь отношение. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
 Ольга[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Бурятия |
|
 Спасибо всем за ответы! |
| |
|
Ольгуня[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| ОЛЯ, у вас организация частная или ведомственная, муниципальная? |
| |
|
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
 |
| |
Ольга[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Бурятия
|
|
Ольгуня писал(а): ОЛЯ, у вас организация частная или ведомственная, муниципальная?
Автономное учреждение здравоохранения ",,,,", мы являемся консультативным центром по лицензированию мед. и фарм.деятельности.
Организация у нас маленькая в штате 14 чел., за 2010 г. зарегистрировано:
280 приказов (всех)
входящих - 50
исходящих - 106.
Вот я и заблудилась в 3-х соснах... |
| |
|
Ольгуня[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Как вариант, можно попробовать обратиться в вышестоящую организацию, чтоб они помогли с вопросом составления номенклатуры. А Ваша организация в архиве зарегистрирована? Вы можете составить предварительно номенклатуру и отвезти к ним со всеми своими вопросами.
Я вот пошла не совсем по правильному пути: открыла Перечень и стала в соответствии с ним делать номенклатуру. Я закончить не могу пока, т.к. имеются неуловимые сотрудники: то они в отпуске, то с соплями до полу, то в бегах. 
Все документы, которые вам присылают поделите на несколько групп: переписка - там, где есть действительно переписка, документы Правительства (решения, постановления и пр.), по основной деятельности, приказы (сортировать по группам). Если Вам присылают для сведения приказы, законы, постановления, то это не переписка, это документы для вашего внутреннего пользования. Перепиской будет считаться запрос, например, ваш к вышестоящей организации о выполнении каких-либо дорогостоящих работ (у нас в Уставе записано, что мы должны согласовывать расходы, превышающие 10% суммы уставного капитала, с вышестоящей организацией), либо вам пишут, что вы должны выполнить какую-то работу к такому-то сроку, вы им даете ответ, что выполнили работу, или перенаправили в другую организацию, т.к. это не в ведении вашей. Что-то типа того.
Какие вообще группы входящих - исходящих документов вы может выделить? |
| |
|
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
|
| |
Ольга[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Бурятия
|
|
Ольгуня писал(а): 1.Перепиской будет считаться запрос, например, ваш к вышестоящей организации о выполнении каких-либо дорогостоящих работ (у нас в Уставе записано, что мы должны согласовывать расходы, превышающие 10% суммы уставного капитала, с вышестоящей организацией), либо вам пишут, что вы должны выполнить какую-то работу к такому-то сроку, вы им даете ответ, что выполнили работу, или перенаправили в другую организацию, т.к. это не в ведении вашей. Что-то типа того.
2.Какие вообще группы входящих - исходящих документов вы может выделить?
1. Одно письмо с ответом будет считаться перепиской составлять целое дело? Или туда включить все письма например с МЗ и назвать "Переписка с МЗ за 2010г."?
2. Не поняла про группы (это запросы, ответы, справки????) |
| |
|
Ольга[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Бурятия
|
|
Ольгуня писал(а): 1.Как вариант, можно попробовать обратиться в вышестоящую организацию, чтоб они помогли с вопросом составления номенклатуры. 2.А Ваша организация в архиве зарегистрирована? Вы можете составить предварительно номенклатуру и отвезти к ним со всеми своими вопросами.
1. Никто там не будет со мной заниматься.
2. И мы вроде не зарегистрированы. |
| |
|
Ольгуня[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Оля, если вы АУ, то должны быть зарегистрированы. Мы муниципалы, хоть и не зарегистрированы, но должны быть в муниципальном архиве. Так, что есть смысл поискать человека в вышестоящей организации, который этот вопрос курирует и обратиться к нему. Я ж тоже про архив на второй год работы узнала только  И зря вы думаете, что не помогут, они ж за вас тоже отвечают, и в принципе могут даже с проверкой прийти.
Про переписку: если более-менее однородные темы с разными адресатами, то можно в одну папку. а если есть отдельные не пересекающиеся направления, то можно и разбить на разные папки.
Оль, очень сложно дать конкретный совет, не зная тонкостей работы вашей организации.
Вот с какой группой вопросов вы больше всего занимаетесь?
У нас часто возникают вопросы по юридическим аспектам деятельности предприятия, по выполнению каких-то конкретных работ (ремонт, восстановление, реконструкция), обращение в увд по наведению порядка. Но тут есть такой момент, что можно просто переборщить с количеством дел, а если это не актуально, то и папки плодить не за чем, тем более, если там будет по одному-двум документам по вопросу |
| |
|
Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте
|
| |
Ольга[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Бурятия
|
|
Ольгуня писал(а): Оля, если вы АУ, то должны быть зарегистрированы. Мы муниципалы, хоть и не зарегистрированы, но должны быть в муниципальном архиве. Так, что есть смысл поискать человека в вышестоящей организации, который этот вопрос курирует и обратиться к нему. Я ж тоже про архив на второй год работы узнала только И зря вы думаете, что не помогут, они ж за вас тоже отвечают, и в принципе могут даже с проверкой прийти.
Про переписку: если более-менее однородные темы с разными адресатами, то можно в одну папку. а если есть отдельные не пересекающиеся направления, то можно и разбить на разные папки.
Оль, очень сложно дать конкретный совет, не зная тонкостей работы вашей организации.
Вот с какой группой вопросов вы больше всего занимаетесь?
У нас часто возникают вопросы по юридическим аспектам деятельности предприятия, по выполнению каких-то конкретных работ (ремонт, восстановление, реконструкция), обращение в увд по наведению порядка. Но тут есть такой момент, что можно просто переборщить с количеством дел, а если это не актуально, то и папки плодить не за чем, тем более, если там будет по одному-двум документам по вопросу
Что там говорить, если даже запись в трудовой делали со слов и не смотрели ни в какой архив. Запущено всё. Сходить в отдел кадров целая проблема, ей всегда некогда... так я и останусь без номенклатуры. А за 10 лет существования организации никто с проверкой не приходил, кроме КРУ и подобных. Мы являемся консультативным центром и работа наша заключается в консультации по лицензированию с документами клиентов. |
| |
|
Масик[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Всем доброго дня)
Кто сталкивался, когда отделы новые появляются и появляется необходимость их добавить в номенклатуру, нужно ли эт зафиксировать протоколом ЭК? |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
| Про копии не знаю, а так 5 лет храню или есть постоянного срока действия. |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
Змеюковна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| п. 19 Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: (1) Присланные для сведения – до минования надобности |
| |
|
Every solution breeds new problems
Усруся, но не покорюся!
 |
| |
Fotiniya[e-mail скрыт]
Российская Федерация, между небом и землёй
|
|
|
...Быть опровергнутым - этого опасаться нечего; опасаться следует другого - быть непонятым... Эммануил Кант
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...