Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Стоит ли просить в помошь второго человека?

Рубрика: Радости и беды нашей профессии
Ответов: 36

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#31[81492] 12 августа 2009, 10:43
Капыч писал(а):
Как-то по-нелепому цитату сделала.
Электронный журнал выложила на общедоступном диске - но получается зайти туда, если он у меня открыт другой человек не может? Вернее может, но только в режиме " для чтения".
у нас тоже самое: пока один работает, остальные могут только читать. надо просто попросить всех и приучить себя закрывать журнал после внесения информации. не по часу же они будут три слова писать? ;-)

по поводу новичков и факса: лучше единожды потратить 5 минут на обучение (я на словах коментирую что надо делать, даже не подхожу к аппарату), и потом ежедневно наслаждаться видом самостоятельно отправляющих факс манагеров, чем ежедневно "бросать все" и бежать отправлять дурацкий факс на номер, который вечно занят, не отвечает и прочее. *YES*
Осень
Статус неизвестенОсень
[e-mail скрыт]
Москва
Написал 372 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#32[222073] 2 февраля 2011, 21:31
Вот и я хочу спросить совета..........
Работы много было всегда, но её постепенно становится всё больше и больше...
Мой шеф и так работает одновременно в нескольких местах, занимает несколько должностей, имеет не одну свою фирму, является главным редактором нескольких журналов и при этом он никак не успокоится, у него всё новые идеи и планы, он за всё берётся и развивается.... конечно, я только рада за него, но ведь вся работа, особенно, по организации его новых проектов, ложится на меня... Я люблю свою работу, у меня прекрасный понимающий начальник. Но я всё больше чувствую, что нам нужна помощь!!!
Так вот, КАК навести начальника на мысль, что ему нужен второй секретарь?? Что я одна уже еле справляюсь... Как это правильно преподать и преподнести???
Поделитесь, если у кого-то был подобный опыт, пожалуйста!!!!!!!
Следи за своими мыслями - они становятся словами.
Следи за своими словами - они становятся поступками.
Следи за своими поступками - они становятся привычками.
Следи за своими привычками – они становятся характером.
Следи за своим характером – он рисует твою жизнь.
Хомыч
Статус неизвестенХомыч
[e-mail скрыт]
Написал 10330 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#33[222074] 2 февраля 2011, 21:43
Если организация проектов ложится на Вас, то могу предположить, что Вы скорее ассистент, а не секретарь. Так и обосновывайте. Что с увеличивающимся потоком работы Вы становитесь по факту ассистентом. А значит и новую запись в трудовой, новый оклад. При этом логичнее передать часть Ваших обязанностей второму человеку,к примеру чай/кофе, делопроизводство. Тогда Вы будете исполнять свою работу качественно, внимательно относясь к деталям, которые за круговоротом дел можно просто потерять. Ну я бы так поговорила.
Mylene
Статус неизвестенMylene
[e-mail скрыт]
Беларусь, столица
Написал 19580 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 115 −
#34[222076] 2 февраля 2011, 22:21
Осень -поговорить и расставить все точки над i, вы же не машина, а человек, который не может на себя взвалить все
13d9f6bc88a3c32b05e75d955de40203.gif

69fea4b14f886a7262078d2c5460b67e.gif


Мне чужого не надо, но свое я возьму - чьё бы оно ни было!
Мисс Марпл
Статус неизвестенМисс Марпл
[e-mail скрыт]
Написал 18810 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 108 −
#35[222110] 3 февраля 2011, 8:52
самый лучший способо донести до шефа свою мысль-это озвучить ее,просто напрямую поговорите.Думаю,что финансово он может это себе позволить ;-)
Иногда полезно имитировать крушение корабля, чтобы с него сбежали крысы
secretarissa
Статус неизвестенsecretarissa
[e-mail скрыт]
Написал 4 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#36[228884] 28 февраля 2011, 20:50
Поговорить с начальником нужно. Откажет-не откажет, пока не поговорите, не поймете:-) Домой работу брать не нужно, т.к. работа имеет свойство растекаться на все отведенное на нее время, а значит и глазом не моргнете, как будете работать и все выходные тоже. Все начальники более-менее одинаковые, сердобольных редко можно найти, которые придут и будут говорить "не устали ли ВЫ?". Скорее всего, загружать будут до тех пор, пока не взвоете. Периодические переработки у референта руководителя случаются, но если это происходит каждый день, нужно что-то менять. ЗЫ: Референт руководителя - действительно не секретарь. Это более высокая административная "единица" в офисе.
http://secretarissa.ru - Как стать секретарем - реальный опыт из жизни людей
Июлия
Статус неизвестенИюлия
[e-mail скрыт]
Написал 11886 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 146 −
#37[228888] 28 февраля 2011, 20:55
Осень, действительно, на секретаря Вы не тяните.
Нужно поговорить с руководителем, пояснить ему свою позицию, привести доводы (!) и ни в коем случае не говорить слова: "Я не могу! Я устала!Работы слишком много!". Лучше упирать на то, что серьезные проекты требуют проработки ,контроля, отвлечение внимания на текучку недопустимо.
« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.